| REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 § Laatimispvm: 31.7.2003 Tampereen yliopiston lehdistötiedotteiden jakelulista
|
|
| Rekisterinpitäjä |
Tampereen yliopisto / hallintokeskus / viestintäyksikkö Kalevantie 4 33014 TAMPEREEN YLIOPISTO puh. (03) 3551 7902, viestinta@uta.fi |
| Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö | Vastuu- ja yhteyshenkilö: tiedottaja Pirjo Achté Kalevantie 4, 33014 TAMPEREEN YLIOPISTO puh. (03) 3551 7052, pirjo.achte@uta.fi |
| Rekisterin nimi | Tampereen yliopiston lehdistötiedotteiden jakelulista |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus) | Lehdistötiedotteiden lähettäminen sähköpostitse |
| Rekisterin tietosisältö | Tiedotelistalle ilmoittautuneen sähköpostiosoite ja yritys tai organisaatio, jota hän edustaa, jos hän on sen ilmoittanut, sekä maininta siitä, haluaako listalle ilmoittautunut vain lääketieteen tai tietotekniikan tiedotteita. Lehdistötiedotteiden jakelulistalla sähköpostiosoitteet on ryhmitelty organisaation toiminnan (esim. painettu tai sähköinen viestin) ja/tai sijainnin (esim. paikallinen, valtakunnallinen) mukaisesti. Luettelossa saattaa olla myös merkintä siitä, ettei tietty sähköpostiosoite näytä toimivan. |
| Säännönmukaiset tietolähteet | Lehdistötiedotteiden jakelulistalle ilmoittautuneet |
| Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle | Lehdistötiedotteiden jakelulistaa ei julkaista. Tiedotteita lähetettäessä osoiteluettelo kopioidaan sähköpostin BCC- kenttään, josta se ei näy muille saman viestin vastaanottajille. Listaa ei luovuteta Tampereen yliopiston viestintäyksikön ulkopuolisille. Sähköpostin tilapäisen toimintahäiriön vuoksi lehdistötiedote voidaan joskus joutua tulostamaan paperille arkistoitavaksi sellaisena versiona, jossa myös BCC-kenttään kirjoitetut osoitteet ovat näkyvissä. |
| Rekisterin suojauksen periaatteet |
A. Manuaalinen aineisto Paperille tulostetut, arkistoitavaksi tarkoitetut lehdistötiedotteiden versiot säilytetään lukitussa huoneessa. B. ATK:lle talletetut tiedot Sähköpostiosoitteiden luetteloa käsittelevät vain viestintäyksikön henkilökuntaan kuuluvat, joilla on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. |
| Tarkastusoikeus | Lehdistötiedotteiden jakelulistalle ilmoittautunut voi tarkistaa tietonsa ottamalla yhteyttä Tampereen yliopiston viestintäyksikköön. |
| Virheen oikaisu | Lehdistötiedotteiden jakelulistalla oleva virheellinen tieto korjataan asianomaisen pyynnöstä tai Tampereen yliopiston viestintäyksikön aloitteesta. |
Kalevantie 4, 33014 Tampereen yliopisto, puh. (03) 355 111
