10 §:n mukainen REKISTERISELOSTE

Henkilötietolaki (523/99), Valtion säädöstietopankki

Tampereen yliopiston työajanseuranta- ja kulunohjausjärjestelmä

REKISTERINPITÄJÄ

Tampereen yliopisto / Yliopistopalvelut

(Kalevantie 4)

33014 TAMPEREEN YLIOPISTO

Puhelin: 03-355111 (vaihde)

REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ

Hallintoasiainsihteeri Pirkko Lillinen

Puhelin: 03-3551 7161

sähköposti: pirkko.lillinen@uta.fi

REKISTERIN NIMI

Tampereen yliopiston työajanseuranta- ja kulunohjausjärjestelmä (FLEXIM)
- FlexWin työajanseuranta
- FlexWin kulunohjaus

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Henkilöstön liukuvan työajan seuranta

Infopalvelu puhelinvaihteen käyttöön

Kulunvalvonta ja kulku sähkölukituista ovista

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIETOTYYPIT

Henkilön suku- ja etunimi
Opiskelijanumero
Flexim-avaimen numero
Yksikkö
Työhuoneen sijaintikiinteistö
Flexim-avaimen voimassaoloaika toistaiseksi/määräaikainen
Kulkuoikeusryhmä
Työajanseurantaryhmä

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Yksiköiden Flexim-yhdyshenkilöiden ilmoitukset
Opiskelijoiden hakemukset mikroluokkien käyttöä varten ja opiskelijatietojärjestelmä
Henkilöiden leimaukset työaikapäätteillä

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET

Avain- ja kulkuoikeustiedot opiskelijatietojärjestelmään
Avaintiedot puhelintiedot-järjestelmään

TIETOJEN LUOVUTUKSET EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE

Ei luovuteta

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.

Atk-aineisto: tietojen käsittelyä varten vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana

28.9.2011 / Pirkko Lillinen