Henkilötietolain (523/99)

10 §:n mukainen REKISTERISELOSTE

Henkilötietolaki (523/99), Valtion säädöstietopankki

1. Rekisterinpitäjä

Tampereen yliopisto
Hämeenlinnan normaalikoulu

Seminaarinkatu 2
13130 Hämeenlinna
Puhelin: (03) 355 111 (vaihde)

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Pirkko Hieta

PL 513
13111 Hämeenlinna
Puhelin: (03) 3551 3338

3. Rekisterin nimi

Tampereen yliopiston Hämeenlinnan normaalikoulun oppilasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Oppilashallinto

Oppilasarvioinnin rekisteröinti (Perusopetuslaki 638/1998, Perusopetusasetus 852/1998)

5. Rekisterin tietosisältö

ATK-aineisto (ns. oppilaskortti):
oppilaan nimi, henkilötunnus, kotikunta, osoite, äidinkieli, kansalaisuus, uskontokunta, huoltajat, puhelinnumerot, koulunkäynti ja siihen liittyvät erityiset päätökset sekä oppiaineiden arviointi

Otetaan aina myös paperituloste.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Hämeenlinnan kaupungin opetusvirasto / Hämeenlinnan maistraatti
- oppilaan henkilötiedot (Perusopetuslaki 628, 41 §)

Oppilaan huoltajat (puhelinnumerot)

Opettajat (arviointi, Perusopetusasetus 852, 10 §)

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Hämeenlinnan kaupungin opetusvirasto, paperituloste:

• luokkakohtaiset oppilasluettelot (tilanne 20.9.): oppilaan nimi, henkilötunnus, uskontokunta, osoite, huoltajat, puhelin, vapaaehtoinen A2 -kieli

Tilastokeskus / opetushallitus, tekninen käyttöyhteys

• peruskoulutilasto: oppilasmäärät kevätlukukauden päättyessä sekä 20.9., asuinkunnat, opetuskieli, vieraskielisyys, 1. luokan oppilaat iän mukaan, erityisopetusta saaneet, katsomusaine- ja A2 -kielivalinnat.
• Ei yksittäistä oppilasta koskevia tietoja, ainoastaan lukumääriä.

WSOY, Opit-palvelu (internetin välityksellä toimiva opetusta ja oppimista tukeva ohjelmistojärjestelmä)

• lukuvuosittain palvelun tilanneiden luokkien oppilaiden nimet käyttäjätunnusta varten
• yhteyshenkilönä toimiva opettaja siirtää nimet sähköisesti Primus-oppilasrekisteriohjelmasta

Koulun terveydenhoitaja, Hämeenlinnan seudun kansanterveystyön kuntayhtymä, paperituloste:

• luokkakohtaiset nimiluettelot

Oppilaan seuraava koulu, paperituloste:

• oppilaskortti

Oppilas, paperituloste:

• arviointitodistukset (Perusopetusasetus 852, 10 §)
  

Ei tiedonsiirtoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen)

• lukittu koulun virallinen arkistotila

B. ATK:lle tallennetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus)

• sisältää osittain salassa pidettäviä tietoja
• edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan
• tietojen kolminkertainen varmistus