Henkilötietolain (523/99)

10 §:n mukainen REKISTERISELOSTE

Henkilötietolaki (523/99), Valtion säädöstietopankki

Tampereen yliopiston puhelintiedot

REKISTERINPITÄJÄ

Tampereen yliopisto / teknisten palveluiden keskus

(Kalevantie 4)

33014 TAMPEREEN YLIOPISTO

Puhelin: (03) 355 111 (vaihde)

REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT

Puhelinpalvelun esimies Maarit Saarnio

Puhelin: (03) 3551 6414

sähköposti: maarit.saarnio@uta.fi

REKISTERIN NIMI

Tampereen yliopiston puhelintiedot
- Directory Manager
- CAM (Call Account Manager 2000)

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Puhelinvälitys ja puhelinliikenteen asiakaspalvelu

Puhelinkulujen laskutus

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIETOTYYPIT

Henkilöiden puhelintiedot
Nimi, työhuonetiedot, virkatiedot, virkapuhelinnumerot, koti- ja matkapuhelinnumerot (henkilön omalla suostumuksella), kulunvalvontakortin numero ja kustannuspaikka

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Puhelintietojen ilmoituslomake laitoksien puhelinyhteyshenkilöiltä ja henkilöltä itseltään

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET

- Henkilön nimi, hoidettava virka, virkapuhelinnumero, laitos ja työhuonetieto siirretään yliopiston www-sivuille (Internet)
- Laskutustiedot toimitetaan paperitulosteena laitoksien laskutusyhteyshenkilöille ja taloushallinnon järjestelmään
- Laitoksien laskutusyhteyshenkilöille paperitulosteena henkilön puhelinnumero ja soitetut puhelut kauko-, lähi-, ulkomaat-, diana ja matkapuhelimiin eriteltyinä
- Erityistapauksissa annetaan laitoksien puhelinyhteyshenkilöille, yksikön määrärahoista vastaavalle tai henkilölle itselleen soitettujen puheluiden yksityiskohtainen erittely

TIETOJEN LUOVUTUKSET EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE

Yliopiston www-sivuilla olevassa puhelinluettelossa: henkilön nimi, hoidettava virka, virkapuhelinnumero, laitos ja työhuonetieto
Intrapuhelinluettelossa: edellisten lisäksi virkamatkapuhelin ja diana-palvelun numero

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.

Atk-aineisto: puhelintietojen ylläpitäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat

 

 

1.11.2006 / Maarit Saarnio