Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen
REKISTERISELOSTE

Henkilötietolaki (523/99), Valtion säädöstietopankki

Tampereen yliopiston keskitettyjen tietotekniikkaresurssien käyttäjärekisteri

REKISTERINPITÄJÄ

Tampereen yliopisto / yliopistopalvelut /tietohallinto

(Kalevantie 4)
33014 TAMPEREEN YLIOPISTO

Puhelin: (03) 355 111 (vaihde)

REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT

Käyttöoikeusjärjestelmän (KATTI) osalta

Pirjo Saarenrinne
Puhelin: 040 190 1707
sähköposti: pirjo.saarenrinne@uta.fi

Muiden tietojen osalta

Ville Mäntysaari
Puhelin: 050 428 0908
sähköposti: ville.mantysaari@uta.fi

REKISTERIN NIMI

Tampereen yliopiston keskitettyjen tietotekniikkaresurssien käyttäjärekisteri

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Tampereen yliopiston keskitettyjen tietotekniikkaresurssien käytön ja käyttöoikeuksien hallinta, seuranta ja tilastointi, ongelmatilanteiden selvitys sekä asiakaspalvelu.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteröityjen ryhmät:

Tampereen yliopiston henkilökunta ja opiskelijat sekä muut esimerkiksi yhteystyökumppaneiden palveluksessa olevat henkilöt, joille on myönnetty käyttöoikeus Tampereen yliopiston tietotekniikkaresursseihin sekä muut Tampereen yliopiston tietotekniikkapalveluihin yhteyttä ottavat henkilöt.

Tiedot ja tietoryhmät

Käyttöoikeusjärjestelmä (KATTI)

• henkilön tiedot:
  • nimitiedot / tunnuksen määrittely, jos ei henkilökohtainen
  • henkilötunnus /tunnuksen haltija, jos ei henkilökohtainen
  • henkilön asema suhteessa yliopistoon
  • sähköpostiosoite ja postipalvelin Tampereen yliopistossa
  • tarvittaessa yhteystiedot ja muita kommentteja
• käyttäjätunnukseen liittyvät tiedot:
  • käyttäjätunnus sekä siihen liittyvät tietojärjestelmien käyttämät identifiointi- ja muut tekniset tiedot
  • tiedot palvelimista, joilla tunnus on
  • tunnusten voimassaolotiedot

LDAP-hakemistopalvelu

• henkilön tiedot:
  • nimitiedot
  • sähköpostiosoite 
• käyttäjätunnukseen liittyvt tiedot:
  • käyttäjätunnus sekä siihen liittyvät  tietojärjestelmien käyttämät identifiointi- ja muut tekniset tiedot (uid, gid, hakemisto ja shell) 
  • perus- tai opiskelijapalvelutunnuksen salasana kryptattuna

HAKA-LDAP-hakemisto

• henkilön tiedot:
  • yhteystiedot
• opiskelutiedot:
  • tutkintotiedot ja suoritetut opintoviikot
  • opiskelijanumero
  • tiedekunta

Sähköpostilokit

• viestin lähettäjä sähköpostiosoite
• viestin lähettäjän IP-osoite
• viestin vastaanottajan(-ien) sähköpostiosoite(et)
• viesteihin liittyviä teknisiä tietoja

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

• rekisteröidyt itse
• yliopiston yksiköt
• opiskelijavalinnan tietojärjestelmä
• opiskelija- ja henkilötietojärjestelmät
• puhelintietojärjestelmä

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET

• sähköpostiosoitteet
  • opiskelija- ja henkilötietojärjestelmiin koneellisesti
  • intranetjärjestelmään koneellisesti
  • henkilöstön osalta matkatoimiston matkatilitietoihin
  • puhelintietojärjestelmään
• sähköpostiosoitteiden muutokset yliopiston kirjastolle
• koneellisessa muodossa useille muissa yliopiston yksiköissä oleville palvelimille paikallisten tunnusten tekoa varten
• Haka-luottamusverkoston palveluihin (http://www.csc.fi/hallinto/haka) opiskelijan omalla suostumuksella henkilö- ja yhteystiedot sekä opiskelutietoja

TIETOJEN LUOVUTUKSET EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE

Yliopiston www-sivuilla olevassa yhteystietohaussa näkyy henkilön sähköpostiosoite, nimi, yksikkö sekä koulutusohjelma tai asema yliopistossa. Opiskelijalla on mahdollisuus kieltää tietojensa näkyminen tämän hakupalvelun kautta.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.

Sähköisessä muodossa oleva aineisto: perustuu käyttäjätunnuksiin ja salasanoihin sekä käyttöjärjestelmän tarjoamiin työkaluihin

1.9.2011 / Seppo Visala