Tampereen yliopiston www-politiikka

Tampereen yliopiston hallitus on vahvistanut kokouksessaan 18.6.1999 linjaukset www:n käytön ja kehittämisen perustaksi Tampereen yliopistossa.

Johdanto

Tietoliikenneverkon hyödyntäminen nähdään Tampereen yliopistossa tiedotuksen ja kommunikoinnin sekä tiedon hankinnan ja välittämisen kanavana. Verkon tehokas ja tarkoituksenmukainen käyttö vahvistaa mielikuvaa yliopistosta aikaansa seuraavana instituutiona. Www-palveluilla edistetään yliopistossa tapahtuvaa opetusta ja tutkimusta sekä hallinnollisten ja muiden tukipalvelujen laatua ja sujuvuutta. Www-sivujen tehtävänä on levittää näitä toimintoja tukevaa tietoa. Yliopiston toiminnasta tiedotetaan sekä yliopiston ulkopuolisille että opiskelijoille ja omalle henkilöstölle.

Tampereen yliopiston www-politiikalla pyritään www-käytön kehittämiseen yliopiston kaikkia tehtäviä ja toimintoja tukevalla tavalla, www-palvelujen ja www-sivujen rakenteen ja sisällön parantamiseen, yhdenmukaistamiseen ja ajantasalla pitämiseen sekä ulkoasun kohentamiseen. Tarjottavan palvelun laatu on saatava mahdollisimman korkeaksi sekä teknisesti että sisällöllisesti. Laatu muodostuu paljolti tarjottavan informaation sisällön virheettömyydestä ja ajantasaisuudesta, tietojen löytymisestä, jota tukee looginen järjestys ja rakenne, ja käyttömukavuudesta, johon vaikuttaa tietotekninen toteutus ja sivujen ulkoasu.

Käyttöoikeudet ja julkisuus

Tietoliikenneverkon tulee olla käytettävissä jatkuvasti kuten puhelinverkko, sen on oltava kapasiteetiltaan riittävä, luotettava, suojattu ja ulotuttava yliopiston kaikkiin työpisteisiin. Yliopistosta saa tietoa www-sivujen kautta 24 tuntia vuorokaudessa. Sivuja voivat pääsääntöisesti lukea kaikki, joilla on siihen tekniset edellytykset. Yliopisto pyrkii verkkotiedotuksessa mahdollisimman suureen avoimuuteen ja tarjoaa yleistietoa yliopistosta erilaisten asiakas- ja kohderyhmien tarpeisiin.

Tiedon luku- tai hakurajoituksia voidaan soveltaa silloin, kun kysymyksessä oleva tieto on tarkoitettu pelkästään yliopiston sisäiseen käyttöön tai muutoin rajatulle kohderyhmälle. Sivuille voidaan asettaa hakurajoituksia domainin (paikan) tai erikseen luotavien käyttäjäryhmien perusteella.

Tampereen yliopiston laitteistoja ja tietotekniikkapalveluja käytetään töihin, jotka liittyvät opiskeluun, tutkimukseen, opetukseen tai hallintoon Tampereen yliopistossa. Henkilökunnan ja läsnäolevien opiskelijoiden www-käytön on oltava yliopiston tietojärjestelmien käyttösääntöjen ja hyvien tapojen mukaista.

Www-palveluiden tuottaminen

Tampereen yliopiston www-sivuja ylläpitävät yliopiston tiedekunnat, laitokset, erilliset laitokset, muut yksiköt ja tutkijaryhmät sekä yliopistoon kuuluvat henkilöt. Järjestöillä voi olla omia sivuja, mikäli niiden toiminta liittyy läheisesti yliopistoon ja ne selvästi hyödyttävät yliopistoa.

Tampereen yliopiston www-sivuja sijoitetaan ainoastaan palvelimille, jotka yliopiston tietokonekeskus on hyväksynyt yliopiston tietokoneverkkoon liitettäväksi. Palveluja tuottavien järjestelmien tekninen vastuu on kutakin palvelinta ylläpitävällä yksiköllä. Näiden järjestelmien tulee olla hyvin ylläpidettyjä ja täyttää tietoturvan asettamat vaatimukset.

Www-palveluiden tuottaminen ja käyttö yliopiston toimintaan liittymättömään kaupalliseen ja yliopiston ulkopuoliseen poliittiseen toimintaan on kiellettyä, ellei siitä ole erikseen tehty sopimusta. Sivujen laadinnassa ja ylläpidossa on otettava huomioon lainsäädäntö, kuten henkilötietolaki ja tekijänoikeussäännökset sekä yliopiston tietokonejärjestelmien ja tietoliikenneverkon käyttösäännöt ja rajoitukset esimerkiksi talletustilan käytöstä. Sivujen aineiston tulee olla sellaista, että se ei loukkaa yksityisyyden suojaa eikä muullakaan tavalla loukkaa kolmatta osapuolta.

Www-palveluiden tuottamisen yksityiskohtaisempi ohjeistus sekä tekninen ja kehitystuki järjestetään tietokonekeskuksen ja hallintoviraston yhteistyönä.

Viralliset sivut

Yliopiston virallisiksi www-sivuiksi luetaan yliopistoa, sen tiedekuntia, laitoksia ja muita organisaatioyksiköitä tai niiden toimintaa esittelevät sivut, joiden tulee olla luotettavuudeltaan virallisten julkaisujen kaltaisia, mutta niiden tulee täyttää luettavuuden vaatimukset ja ne tulee toimittaa vastaanottajan näkökulmasta ja ehdoilla. Sivuston rakenne ja sisällöt pyritään muodostamaan niin, että ne palvelevat erilaisia kohde- ja asiakasryhmiä. Yliopiston pääkotisivulle kerätään tärkeimmät ja kysytyimmät polun alut eri informaation lähteille ottaen huomioon eri ryhmien tietotarpeet. Yleisen hakemistorakenteen ylläpidosta ei peritä maksua asiakkailta eikä informaatiopalvelujen tuottajilta.

Yliopiston pääkotisivun ja muiden yleisten www-sivujen sisällöstä ja ylläpitämisestä vastaa hallintovirasto. Muutoin kukin yksikkö vastaa omista sivuistaan, niiden sisällön oikeellisuudesta, laadusta ja ajanmukaisuudesta.

Yliopiston ja sen yksiköiden virallisten sivujen rakenteessa, tietosisällössä ja ulkoasussa pyritään riittävässä määrin yhdenmukaisuuteen tiettyjen usein etsittävien tietojen löytämisen helpottamiseksi. Virallisten sivujen tulee olla tunnistettavissa virallisiksi sivuiksi yliopistoon viittaavan logon tai muun tunnusmerkin tai kuvan perusteella. Jokaisen yksikön www-sivuilla on oltava ainakin yksikön yhteystiedot, luettelo yksikön yhteyshenkilöistä, kuvaus yksikön toiminnasta ja viimeisimmän päivityksen päivämäärä ja päivittäjän nimi. Sivuilta on oltava myös linkki yliopiston pääkotisivulle. Samoin esimerkiksi laitosten sivuilta on päästävä suoraan tiedekunnan sivulle ja päinvastoin.

Hallintovirasto laatii tietokonekeskuksen kanssa tarkemmat ohjeet ja mallisivut, joista ilmenevät suositukset sivujen sisällölle ja ulkoasulle sekä teknisiä ohjeita dokumenttien tekemisestä. Virallisilla sivuilla ylläpidettäviä ohjeita korjataan ja päivitetään tarvittaessa.

Henkilökohtaiset ja muut sivut

Henkilökohtaiset ja yksityisesti ylläpidetyt opiskelijoiden, henkilökunnan, opiskelijayhdistysten ja muiden yliopiston toimintaan liittyvien yhteisöjen www-sivut eivät ole yliopiston virallisia sivuja. Sivujen tekijä, jonka henkilöllisyys ja yhteystiedot tulee käydä ilmi sivulta, vastaa itse sivujensa sisällöstä. Tampereen yliopisto vastaa vain virallisten sivujen sisällöstä.

Henkilökohtaisia sivuja ei ole tarkoitettu käytettäväksi taloudellisten tai muiden vastaavien etuuksien hankintaan tai mainontaan. Hyvään tiedottamiseen kuuluu myös henkilökohtaisilla sivuilla olevan tiedon pitäminen ajan tasalla.

Johtaminen ja valvonta

Vastuu yliopiston www-politiikasta kuuluu yliopiston ylimmälle johdolle. Tietohallinnon neuvottelukunta seuraa alan kehitystä ja tekee tarvittaessa esityksiä www-politiikan ajantasaistamiseksi.

Jokaisella www-sivuja laativalla yksiköllä tulee olla yksi tai useampi nimetty henkilö, joka vastaa yksikön omien sivujen tietosisällöstä ja päivityksestä. Sivusta vastaavan henkilöllisyys ja yhteystiedot tulee näkyä sivulta.

Mikäli jokin sivu ei ole yliopiston www-politiikan (ja sen nojalla annettujen ohjeiden) mukainen, huomautetaan asiasta sivusta vastaavalle. Jos huomautus ei johda toivottuihin tuloksiin sovitun ajan kuluessa, poistetaan kyseinen sivu. Mikäli www-palvelin ei toimi politiikan mukaisesti, voidaan se poistaa yliopiston tietoliikenneverkosta.