Asiakirjahallinnon periaatteet ja ohjeet

Asiakirjahallinnon tarkoituksena on ohjata ja valvoa asiakirjojen tuottamista, käsittelyä, kulkua, säilytysaikaa ja arkistointia sekä pitää manuaalisten ja automaattisten hakumenetelmien avulla asiakirjat helposti saatavilla.

Lainsäädäntö edellyttää viranomaisilta hyvää tiedonhallintatapaa. Hyvä tiedonhallintatapa turvaa puolestaan kansalaisten pääsyn julkisiin tietoihin ja tuottaa laadukasta tietoa päätöksenteon ja tutkimuksen tueksi.

Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta edellyttää hyvän tiedonhallintatavan luomiseksi ja toteuttamiseksi asiakirjojen ja tietojärjestelmien sekä niihin sisältyvien tietojen asianmukaista saatavuutta, käytettävyyttä, suojaamista, eheyttä ja muita tietojen laatuun vaikuttavia tekijöitä.

Hyvää tiedonhallintatapaa voidaan tarkastella julkisuuden, asiakirjahallinnon, tietoturvan, tietosuojan, sähköisen asioinnin ja tiedottamisen näkökulmista. Nämä näkökulmat kokoaa arkistonmuodostussuunnitelma (AMS).

Asiakirjahallinnon ohjeita

Tampereen yliopiston arkistotoimenjohtosääntö

Lisätietoja yliopistolaisille intran Tietopankissa

Lainsäädäntö, määräykset ja ohjeet

Arkistolaki (831/1994)

Henkilötietolaki (523/1999)

Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999)

Asetus viranomaisen toiminnan julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta (1030/1999)

Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003)