|
Henkilötietolain (523/99)
10 §:n mukainen REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99), Valtion säädöstietopankki
Tampereen yliopiston henkilöstöhallinnon tietojärjestelmä
|
| REKISTERINPITÄJÄ |
Tampereen yliopisto / yliopistopalvelut
(Kalevantie 4)
33014 TAMPEREEN YLIOPISTO
Puhelin: (03) 355 111 (vaihde)
|
REKISTERIASIOITA
HOITAVA HENKILÖ
|
Henkilöstöpäällikkö Pirjo Hankala
Puhelin: (03) 3551 6377
sähköposti: pirjo.hankala@uta.fi
|
| REKISTERIN NIMI |
Tampereen yliopiston henkilöstöhallinnon tietojärjestelmä (Prima)
|
| REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS |
Henkilöstöhallinnon tehtävät, kuten henkilötietojen ylläpito, palvelussuhdetietojen ylläpito, työsopimussuhdetietojen ylläpito, työsopimussuhteisten tehtävein tietojen ylläpito, poissaolot ja työstävapautukset, vuosiloma-asioiden hoito, palkan ja apurahojen maksuun liittyvät tehtävät, tietojen tuottaminen sidosryhmille (verottaja, ammattiyhdistykset, EK, OKM, SA, valtiokonttori/PSR)
Muita käyttötarkoituksia ovat tilastointi ja tieteellinen tutkimustoiminta sekä henkilöstöasioiden suunnittelu
|
| REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIETOTYYPIT |
Henkilön perustiedot
- henkilön nimi, henkilötunnus, kotiosoite, sukupuoli, peruskoulutus, kansalaisuus
- suoritetut tutkinnot, muu koulutus
- asevelvollisuus, kunniamerkit, luottamustehtävät, eläkepäätös
- pankkitilitiedot, verotustiedot
Palvelussuhdetiedot
- työehtosopimustieto, nimike, organisaatio, hoitotapa, määräaikaisuuden syy, palvelujakson kesto
- työaika (työaikasäännös, koko-/osa-aikaisuus)
- palkan osat (mm.tehtäväkohtainen palkanosa ja henkilökohtainen palkanosa (salassa pidettävä), takuuosa, euromääräinen palkka)
- (aikaisemmat palvelussuhteet)
Palkan vähennyksiä koskevat tiedot
- veronpidätystiedot, jäsenmaksutiedot, ulosottopidätystiedot, muut pidätykset (mm. vuokra, sähkö, ateriat), luontaisetutiedot (asunto, ravinto, matkapuhelin)
Poissaolot ja työstävapautukset
- poissolon syy ja ajankohta, vaikutus palkkaukseen
Vuosilomat
- vuosilomaoikeus ja sen käyttö, lomajaksot, lomarahanvaihtopäivät
Vakanssit
- nimike, organisaatio, tehtävän vaativuustaso, työaika
- perustaminen, lakkauttaminen
- vakanssin muutokset, mm. nimike-, organisaatio-
ja vakanssilajimuutokset
|
| SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET |
- työsopimukset, työstävapautuspäätökset, vuosiloma-anomukset, tehtäviä koskevat päätökset
- henkilön toimittamat opinto- ja työtodistukset
- henkilön toimittamat henkilö- ja verotustiedot, jäsenmaksuvaltakirjat
- päätökset apurahoista ja stipendeistä, apurahojen ja stipendien maksatushakemukset
- ulosottoviranomaisten maksukiellot
- yliopiston tilahallinnon ilmoitukset pidätyksistä (vuokra, sähkö)
- henkilöstökoulutuksen osallistujaluettelot
|
|
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
|
- palkkalaskelma palkansaajalle, apurahan / stipendin saajalle
- palvelusaikatodistukset henkilöstölle
Sidosryhmille henkilöittäin konekielisenä
- verottaja
- valtion palvelussuhderekisteri (PSR)
- Suomen Akatemia, OKM (vuosittain), EK (vuosittain), matkatoimisto
(kuukausittain henkilöstön perus- ja palvelussuhdetiedot)
Suomen Valtiokalenteri tiedot vakinaisesta opetushenkilöstöstä
- nimike, nimi, syntymävuosi, tutkinto, tehtävään nimittämisvuosi, opetusala (vuosittain)
Työterveyspalvelut tarkistetaan oikeus työterveyshuollon palveluihin
- nimi, henkilötunnus, nimike, tulosyksikkö, kustannuspaikka, palvelussuhde (viikoittain)
- Ikäkausitarkastuksia varten nimilistat
Tietohallinnon (KATTI-järjestelmä)
keskitettyjen tietotekniikkaresurssien käytön ja käyttöoikeuksien hallintaa varten konekielisenä henkilön
- palvelussuhteen voimassaolo sekä työstävapautus- ja poissaolotieto (päivittäin)
|
| TIETOJEN LUOVUTUKSET EU:N ULKOPUOLELLE |
Ei luovuteta
|
| REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET |
Atk-aineisto
Käyttöoikeuden edellytyksenä on kirjallinen lupa
Käyttäjillä on henkilökohtainen tunnus ja salasana, jotka annetaan määräajaksi
Manuaalinen aineisto
Henkilöstöhallinnon lomakkeet, päätökset ja muut asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa.
|
