|
|
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n/24 §:n mukainen REKISTERISELOSTE Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja Tampereen yliopiston projektinhallintajärjestelmän käyttäjärekisteri SolePRO |
|
REKISTERIN PITÄJÄ |
Tampereen yliopisto
|
|
REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ |
Jorma Viikki Puhelin:(050) 3969638 |
|
REKISTERIN NIMI |
Tampereen yliopiston projektinhallintajärjestelmän käyttäjärekisteri SolePRO |
|
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS |
Tampereen yliopiston projektinhallintajärjestelmä tarjoaa työkaluja työajan kohdentamiseen ja projektien budjetointiin, suunnitteluun sekä dokumenttien hallintaan. Projektien tehokkaan hallinnan kannalta on välttämätöntä, että järjestelmä sisältää tietoja projekteissa työskentelevistä henkilöistä. Henkilötiedot ovat välttämättömiä myös järjestelmän käyttäjänhallinnassa. Niiden perusteella rajataan järjestelmän käyttöoikeuksia vain henkilölle kuuluviin toimintoihin, asioihin ja projekteihin. |
|
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ |
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot Henkilön tiedot: nimitiedot, henkilötunnus, virkanumero Henkilön työ- ja/tai virkasopimuksiin liittyvät tiedot: sopimuksen numero, vastuualueen koodi ja nimi, nimikkeen koodi ja nimi, osaston koodi ja nimi, henkilöstöryhmän koodi ja nimi, sopimuksen alkamis- ja päättymispäivä, esimies Henkilön atk-lupaan liittyvät tiedot: käyttäjätunnus Henkilön projektitoimintaan liittyvät tiedot: osallisuus ja rooli projekteissa, työajan kohdentuminen projekteille
|
|
HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA |
Henkilötietoja säilytetään rekisterissä TaY:n arkistonmuodostussuunnitelmn määräämän ajan |
|
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET |
Tampereen yliopiston henkilöstöjärjestelmä (PRIMA) Tampereen yliopiston atk-keskuksen lupahallinto |
|
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET |
Järjestelmästä ei tehdä säännönmukaisia tietojen luovutuksia. Henkilöiden projektitoimintaan liittyviä tietoja voidaan raportoida projektien osapuolten kesken laaditun sopimuksen mukaisesti hyvää tiedonhallintatapaa noudattaen. |
|
TIETOJEN LUOVUTUKSET EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE |
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Projekteissa, joissa on mukana EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolisia osapuolia, voidaan raportoidan projektitoimintaan liittyviä tietoja projektissa laaditun sopimuksen mukaisesti, hyvää tiedonhallintatapaa noudattaen. |
|
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET |
Rekisteritietoja ei säilytetä muussa kuin sähköisessä muodossa. Verkon yli siirrettäessä tiedot suojataan SSL-tekniikalla. Rekisterin palvelinlaitteistot sijaitsevat varmistetuissa konesalitiloissa, joissa on kulunvalvonta ja vartiointi. Pääsy rekisteritietoja sisältävään tietokantaan on rajoitettu sekä verkkotekniikan keinoin että käyttäjätunnuksien ja salasanojen avulla. Rekisterin ylläpito-oikeus on ainoastaan projektinhallintajärjestelmän pääkäyttäjillä. Projektitoimintaan liittyviä tietoja ylläpitävät projektihenkilöstö ja käyttäjät itse. Muita henkilöitä koskevien henkilötietojen näkyvyys rajataan käyttäjän roolitietojen perusteella. |
|
TARKASTUSOIKEUS JA TARKASTUSOIKEUDEN TOTEUTTAMINEN |
Käyttäjä voi tarkistaa projektitoimintaan liittyvät tiedot järjestelmän www-käyttöliittymän kautta. Muihin tietoihin liittyvät tarkistupyynnöt ja korjausvaatimukset osoitetaan rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. |
|
23.9.2011 |
