Tausta ja tavoitteet

 

Tutkimusprojektien toimintaympäristön ja tukipalvelujen kehittäminen on yliopis­tolle strategisesti merkittävä asia. Tutkimus on yksi yliopistojen päätehtävistä ja tutkimusprojektien laadukas hallinta on välttämätöntä tehokkaalle toiminnalle. Tukipalvelujen tehtävänä on tukea korkeatasoisen tutkimustyön etenemistä.

Tavoitteena on saavuttaa yhtenäisempi projektinhallintakäytäntö. Tulevan tietojärjestelmän on tarkoitus säästää työaikaa vähentämällä turhaa työtä ja byrokratiaa poistamalla päällekkäisyyksiä prosesseista. Uusi tietojärjestelmä tullaan kytkemään vahvasti olemassa oleviin järjestelmiin, jotta kerran syötetty tieto olisi myös muualla saatavilla.

Tietojärjestelmä tukee toimintaa kaikilla tasoilla: se on projektipäällikön käytännön työkalu yksittäisen projektin suunnittelussa, projektikannan hallintatyökalu vastuualueen ja yliopiston tasolla, sekä apuväline rahoittajille tapahtuvaa raportointia varten.

Projektipäällikön työn tukemiseksi tavoitteena on tarjota mahdollisuudet projektin resurssien, budjetin, aikataulun ja hinnoittelun tehokkaaseen suunnitteluun.

Projektien talouden hallintaa ja budjetointia pyritään parantamaan helpottamalla ja kehittämällä budjetointia, hinnoittelua, toteutuneiden kulujen seurantaa ja ennustettavuutta. Linkityksillä laskutukseen ja kirjanpitoon saavutetaan realistinen kuva projektin taloudellisesta tilasta ja mahdollistetaan ennusteiden laatiminen projektisuunnitelman perusteella.

Tietojärjestelmän tavoitteena on tukea raportointia eri tahoille koostamalla projektista yhteen kunkin haluamat tiedot. Prosessin kannalta pyrkimyksenä on, että eri tahojen projektit voitaisiin hallita sisäisesti samalla työkalulla, samalla  täyttäen eri rahoittajien vaatimukset raportoinnille.

Tampereen yliopiston projektihallintajärjestelmän hankinta ja käyttöönotto on osa Opetusministeriön rahoittamaa ”Projektimuotoisen tutkimustoiminnan hallinnoinnin kehittäminen”-hanketta. Yhteishanke toteutetaan yhdessä Teknillisen korkea­koulun ja Tampereen teknillisen yliopiston kanssa.

 

Tampereen yliopiston rehtorin päätös projektin asettamisesta