Yhdistyksen nimi on Ainejärjestö Kalma ry. Yhdistyksen kotikunta on Tampereen kaupunki. Yhdistyksen kieli on suomi.
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää jäsentensä asemaa heidän koulutukseensa liittyvissä asioissa ja toimia jäsentensä yhdyssiteenä.
Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan seuraavasti
Yhdistys voi vastaanottaa avustuksia ja lahjoituksia ja järjestää asianomaisella luvalla rahankeräystä sekä juhla- ja julkaisutoimintaa.
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä Tampereen yliopistossa aineenopettajaksi opiskelevan henkilön tai aineenopettajaksi aikovan, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.
Kannattavaksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Jos hallituksen jäsen pyytää eroa tehtävistään tai on muusta syystä pysyvästi estynyt hoitamaan tehtäviään, tulee hänen ilmoittaa siitä hallitukselle kirjallisesti. Eronneen jäsenen tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi jäsen ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa.
Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän jäsenmaksun erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää kevätkokous kutakin toimivuotta varten erikseen.
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään neljä (4) ja enintään kuusi (6) jäsentä ja 1 varajäsentä. Hallitus valitsee järjestäytymiskokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Hallituksen kokouksessa on läsnäolo-oikeus hallituksen kutsumalla henkilöllä tai yhdistyksen edustajalla, hallitus voi myöntää puheoikeuden edellä mainituille erillisestä pyynnöstä. Hallitus voi myöntää läsnäolo-oikeuden hallituksen kokouksessa hallitukseen kuulumattomalle.
Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
Jos yhdistyksen kokous yksinkertaisella ääntenenemmistöllä päättää antaa epäluottamuslauseen hallituksen jäsenelle tai jäsenille, voidaan hallituksen jäsen tai jäsenet erottaa tehtävästään.
Hallituksen tehtävänä on
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
Yhdistyksen tilivuosi on 1.1.-31.12. Hallituksen on jätettävä tilit tilintarkastajille vähintään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien on tarkistettava tilit ja kalusto sekä esitettävä niistä hallitukselle kirjallinen lausunto vähintään kahta viikkoa ennen kevätkokousta.
Päätäntävaltaa yhdistyksessä käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, jos yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä niin vaatii ennalta nimitetyn asian käsittelemistä varten. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä kirjallisena on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus kaikilla yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä, kannattavilla jäsenillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Kokous voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden myös muille. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.
Yhdistyksen kokouksessa jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa. Yhdistyksen tekemät päätökset tulevat voimaan heti, ellei niitä tehtäessä ole siitä toisin määrätty eikä yhdistyslaki toisin määrää.
Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle yhdistyksen ilmoitustauluille pantavilla kutsuilla tai kirjeellä tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän päivää ennen kokousta.
Yhdistyksen syyskokouksessa syksyllä käsitellään seuraavat asiat:
Keväällä pidettävässä kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Jos yhdistyksen jäsen haluaa saada asian kokouksen päätettäväksi, hänen on ilmoitettava siitä hallitukselle niin ajoissa, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Sen lisäksi mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä. Näiden sääntöjen muuttamista tai yhdistyksen purkamista koskeva päätös tulee voimaan, jos muuttamista tai purkamista on kannattanut vähintään 2/3 yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä.
Jos yhdistys on päätetty purkaa, on sen jäljellä olevat varat käytettävä yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.