MENTOR RY:N SÄÄNNÖT
1§ NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Tampereen yliopiston kasvatustieteiden opiskelijoiden aineyhdistys Mentor ry. Yhdistyksen kotipaikka on Tampere.
2§ TARKOITUS JA TOIMINTA
Yhdistyksen tarkoituksena on
- toimia Tampereen yliopiston kasvatustieteen opiskelijoiden etujärjestönä sekä ajaa opiskelijoiden opiskeluun liittyviä etuja ja oikeuksia kasvatustieteen laitoksella ja kasvatustieteiden tiedekunnassa
- tuoda esiin opiskelijoiden näkökulma kasvatustieteiden laitoksen opetuksessa ja tutkimuksen suunnittelussa,
- pitää yhteyksiä kasvatustieteitä opiskelevien kesken ja vahvistaa yhteyksiä laajempiin opiskelija- ja tieteenharjoittajapiireihin sekä muiden paikkakuntien kasvatustieteen opiskelijoihin
- edustaa jäseniään.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- järjestää tiedotus- ja julkaisutoimintaa, kokouksia, illanviettoja, urheilu- ja kulttuuritapahtumia sekä vierailuja erilaisiin kasvatustieteen organisaatioihin ja yrityksiin
- pitää yhteyttä opiskelijajärjestöihin ja oman alansa laitoksiin sekä ammattijärjestöön
- tekee tarkoitustaan edistäviä ehdotuksia yliopiston hallintoelimille yhteistyössä hallinnon opiskelijaedustajien kanssa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, omistaa toimintaansa varten kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.
3§ JÄSENET
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä Tampereen yliopistossa kasvatustieteitä opiskeleva henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt.
Yhdistyksessä voi olla kunniajäseniä. Kunniajäseniksi yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua henkilöitä, jotka ovat erityisesti ansioituneet yhdistyksen tarkoituksen toteuttamisessa.
4§ JÄSENEN EROAMINEN
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
5§ LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU
Jokaiselta yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi liittyvältä peritään yhdistyksen kevätkokouksen päättämä liittymismaksu. Jäsenen, jonka liittymismaksun maksamisesta on kulunut kuusi (6) vuotta tulee maksaa uusi liittymismaksu. Lisäksi varsinaisilta jäseniltä voidaan vuosittain periä yhdistyksen kevätkokouksen päättämä jäsenmaksu. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
6§ HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa yhdistyksen jäsenistä valitut puheenjohtaja sekä vähintään neljä (4) ja enintään yksitoista (11) muuta jäsentä. Hallituksen jäsenten määrästä päättää yhdistyksen syyskokous.
Hallituksen toimikausi on yksi (1) kalenterivuosi.
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan lisäksi varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.
Yhdistyksellä on kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa, joiden toimikausi on myös yksi (1) kalenterivuosi.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun tämä katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Kokouksesta on ilmoitettava yhdistyksen ilmoitustaululla ja sähköpostilistalla, joka koostuu yhdistyksen jäsenten ilmoittamista sähköpostiosoitteista, vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallitus
1. valvoo ja hoitaa yhdistyksen sisäistä toimintaa
2. toimeenpanee kokousten päätökset
3. hoitaa juoksevat asiat
4. hoitaa rahavaroja ja muutakin omaisuutta
5. valmistelee ja kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset
6. tekee aloitteita yhdistyksen toiminnan edistämiseksi
7. edustaa yhdistystä.
7§ NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on hallituksen puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla ja taloudenhoitajalla, kullakin yksin.
8§ YHDISTYKSEN TILIKAUSI JA TILINTARKISTUS
Yhdistyksen tilikausi on yksi (1) kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille vähintään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
9§ YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta hallituksen määrääminä päivinä, syyskokous marras-joulukuun aikana ja kevätkokous helmi-maaliskuun aikana.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10§ YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLE KUTSUMINEN
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouksesta on ilmoitettava yhdistyksen ilmoitustaululla ja sähköpostilistalla, joka koostuu yhdistyksen jäsenten ilmoittamista
sähköpostiosoitteista, vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.
11§ VARSINAISET KOKOUKSET
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan liittymismaksun ja jäsenmaksun suuruus
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12§ SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.