Säännöt

1§ Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Patina r.y. ja kotipaikka Tampere.

2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on:

  1. toimia yhdyssiteenä Tampereen yliopistossa historiaa opiskelevien välillä
  2. edistää ja tukea jäsentensä oman alan tuntemusta sekä kehittää heitä heidän tulevilla toimialoillaan
  3. edustaa jäseniään ja ajaa heidän yhteisiä etujaan
  4. harjoittaa jäsenille suunnattua virkistys- ja huvitoimintaa

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa julkaisutoimintaa, järjestää kokous- ja keskustelutilaisuuksia sekä retkeilyjä ja opintomatkoja, opastaa jäseniään kaikissa opintoihin liittyvissä asioissa sekä järjestää huvitilaisuuksia.

Yhdistys voi kuulua alansa järjestöihin sekä muihin yhdistyksiin. Liittymisestä ja eroamisesta päättää yhdistyksen kokous.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää pääsymaksullisia tilaisuuksia, toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräyksiä hankittuaan asianmukaisen luvan sekä harjoittaa yhdistyksen alaan kuuluvaa julkaisutoimintaa. Yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja avustuksia.

3§ Jäsenet

Yhdistyksen varsinaisena jäsenenä voi olla jokainen Tampereen yliopistossa historiaa opiskeleva henkilö, joka on yliopiston kirjoissa ja joka suorittaa syyskokouksen määräämän liittymis- ja jäsenmaksun.

Hallitus pitää yhdistyksen jäsenistä jäsenluetteloa.

Yhdistyksen jäsenet ottaa ja erottaa hallitus. Erotetulla jäsenellä on oikeus saattaa erottamispäätös yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi vaatimalla tätä, kirjallisesti hallitukselta 30 vuorokauden kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan.

Jäseniltä perittävien liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruus päätetään yhdistyksen syyskokouksessa.

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

Yhdistyksen kokous voi kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on toiminut erityisen ansiokkaasti yhdistyksen hyväksi. Kunniajäsenyydestä ei seuraa mitään velvollisuuksia yhdistystä kohtaan. Kunniajäsenyys on elinikäinen, eikä se ole siten sidoksissa yliopiston kirjoilla oloon. Kunniajäsenellä ei kuitenkaan ole äänivaltaa, mikäli hän ei ole kirjoilla yliopistossa. Kunniajäseneltä ei voida periä liittymis-tai jäsenmaksua

Yhdistyksen kannatusjäseneksi voi liittyä henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö. Yhdistyksen kokouksissa kannatusjäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Kannatusjäseniltä perittävän vuotuisen kannatusjäsenmaksun suuruus päätetään yhdistyksen syyskokouksessa.

4§ Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat syyskokouksen valitsemat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri sekä vähintään seitsemän (7) muuta varsinaista jäsentä ja kokouksen päätöksen mukaan 0-3 varajäsentä. Kaikkien hallitusten jäsenten tulee olla yhdistyksen jäseniä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan rahastonhoitajan sekä ottaa tarvittavat toimihenkilöt. Erityisestä syystä rahastonhoitaja ja toimihenkilöt voidaan ottaa myös hallituksen ulkopuolelta.

Hallitus voi asettaa toimikuntia, jotka toimivat sen apuna ja valvonnan alaisena, hoitamaan jotakin erityistä yhdistyksen asiaa. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa tai kun vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään neljä (4) muuta hallituksen jäsentä. Asiat ratkaistaan hallituksen kokouksissa yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide; vaaleissa arpa.

Hallituksen kokouksissa kaikilla yhdistyksen jäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus.

Hallitus tai sen osa on velvollinen eroamaan, jos yhdistyksen kokous, jonka kokouskutsussa asiasta on mainittu, antaa yksinkertaisella ääntenenemmistöllä sille epäluottamuslauseen. Samassa kokouksessa valittavan uuden hallituksen toimikausi päättyy vuoden vaihteessa.

Yhdistyksen kokous voi pyynnöstä myöntää eron hallituksen jäsenelle, jos sille voidaan esittää pätevä syy. Hallituksen kokouksissa pidettävän perustellun pöytäkirjan vahvistavat allekirjoituksellaan puheenjohtaja ja sihteeri. Yhdistyksen arkiston hoidosta vastaa sihteeri.

Hallitus on velvollinen laatimaan toimikaudestaan toimintakertomuksen, joka käsitellään seuraavassa kevätkokouksessa.

5§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja tai jompikumpi heistä yhdessä rahastonhoitajan kanssa.

6§ Tilit

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on jätettävä tilintarkastajalle viimeistään kaksi (3) viikkoa ennen yhdistyksen kevätkokousta. Tilintarkastajien on palautettava ne kirjallisine lausuntoineen vähintään kahta (2) viikkoa ennen yhdistyksen kevätkokousta.

7§ Yhdistyksen tilinkäyttöoikeudet ja rahankäyttö

Hallitus sopii yhdistyksen tilinkäyttöoikeukista sekä yhdityksen rahankäytön käytännöistä kirjallisesti kulloisenkin hallituskauden alussa.

8§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on asetettava yhdistyksen ilmoitustaululle viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Yhdistyksen kokouksia varten kutsu on lisäksi julkaistava saman ajan kuluessa hallituksen päättämässä laajalti jäsenten keskuuteen leviävässä lehdessä.

9§ Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen varsinaiset kokoukset pidetään Tampereella hallituksen määrääminä päivinä helmikuussa ja marraskuussa tai joulukuussa.

Ylimääraäinen yhdistyksen kokous on pidettävä, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/20-osa yhdistyksen jäsenistä sitä perustellusta syystä kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 20 vuorokauden kuluessa tällaisen vaatimuksen esittämisestä.

Yhdistyksen kokouksissa jokaisella läsnäolevalla jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin mainita, yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon puheenjohtaja on äänestyksessä yhtynyt; vaaleissa ratkaisee arpa.

Yhdistyksen kokouksissa pidettävän perustellun pöytäkirjan vahvistavat allekirjoituksillaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2)pöytäkirjantarkastajaa.

10§ Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaaminen
  2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden (2) pöytäkirjantarkastajan ja kahden (2) ääntenlaskijan valitseminen
  3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  5. toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen käsitteleminen
  6. tilinpäätöksen vahvistaminen
  7. tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vastuullisille
  8. kahden (2) varsinaisen ja kahden (2) varatilintarkastajan valitseminen
  9. muiden kokouskutsussa mainittujen asioiden käsitteleminen
  10. kokouksen päättäminen.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaaminen
  2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden (2) pöytäkirjantarkastajan ja kahden (2) ääntenlaskijan valitseminen
  3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  5. toimintasuunnitelman käsitteleminen
  6. talousarvion käsitteleminen
  7. liittymis-, jäsen- ja kannatusjäsenmaksun suuruuden määrääminen
  8. hallituksen koon päättäminen
  9. uuden hallituksen valitseminen
  10. muiden kokouskutsussa mainittujen asioiden käsitteleminen
  11. kokouksen päättäminen.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Näiden sääntöjen muuttamiseen tai yhdistyksen purkamiseen vaaditaan vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistö annetuista äänistä kahdessa perättäisessä vähintään yhden (1) kuukauden välein pidettävässä kokouksessa, joiden molempien kokouskutsussa asiasta on mainittu.

Mikäli yhdistys puretaan tai lakkautetaan, sen varat, kirjasto ja arkisto luovutetaan Tampereen yliopistolle. Tämän varojen,kirjaston ja arkiston luovuttamista koskevan määräyksen muuttaminen on mahdollista vain viiden kuudesosan (5/6) enemmistön kannattaessa muutosta kahdessa perättäisessä vähintään yhden (1) kuukauden välein pidettävässä kokouksessa, joiden molempien kokouskutsussa asiasta on mainittu.