Haastattelussa Tertion uusi osastonjohtaja Suvipäivi Pöytälaakso-Koistinen

Terveystieteiden osastokirjasto Kaupin kampuksella sai marraskuun alusta osastonjohtajakseen paluumuuttajan Vaasasta. Suvipäivi Pöytälaakso-Koistinen tutustuttaa meitä seuraavassa itseensä sekä ajatuksiinsa kirjastotyöstä ja työyhteisöistä. 

Suvipäivi Pöytälaakso-Koistinen on Tertion tuore osastonjohtaja

Siirryit nykyiseen osastonjohtajan tehtävääsi Tampereen yliopiston kirjastoon tiedekirjasto Tritoniasta, Vaasasta. Mitä on kuulunut työtehtäviisi siellä ja muualla kirjastomaailmassa?

Olen työskennellyt Tritoniassa – tai aiemman Vaasan yliopiston ja sitä aiemman Vaasan korkeakoulukirjaston palveluksessa – vuodesta 1989 lähtien, joten ilokseni voin sanoa tehneeni lähes kaikkia kirjastoalan tehtäviä, mikä on antanut kokonaisuudesta hyvän kuvan. Viimeisimmät työtehtäväni Tritoniassa olivat hallintopäällikön tehtävät.

Mitä eroja ja toisaalta yhteisiä haasteita näet näiden kahden kirjaston profiileissa tai toiminnassa?

Uskoisin, että kaikki kirjastotyypit kohtaavat saman haasteen, mikä muuallakin maailmassa on, ja se on tietenkin raha. Samalla tavalla yhteisenä haasteena – ja tehtävänäkin - näen kirjastojen näkymisen ja todentamisen osana tutkimusta ja opetusta omille organisaatioilleen. Erona yhteiskirjastossa ja yhden organisaation kirjastossa on se, että yhteiskirjaston tulee todentaa vaikutuksensa useammalle kuin yhdelle organisaatiolle.

Millaisin odotuksin otit uudet tehtävät vastaan?

Mitään erityisiä odotuksia minulla ei ollut, mutta suuren kirjaston henkilöstöön kuulumisessa oletin olevan eroja kuin kuulumisessa yhteiskirjaston ja pienemmän kirjaston henkilöstöön. En ole vielä huomannut merkittäviä eroja. Oletuksena oli myös se, että olen enemmän mukana kirjastoalan sisällöissä kuin hallintopäällikön tehtävissä. Ja tämä on toteutunut.

Mikä uudessa työssäsi on tähän asti ollut haastavinta?

Järjestelmät. ”Sinisilmäisenä” kuvittelin yliopistojen hallinnollisten järjestelmien olevan Certian myötä suurin piirtein samanlaisia ja voin soljahtaa hallinnon järjestelmiin kuin vanha tekijä. Näin ei sitten ihan ollutkaan. Kirjastolle voin antaa kehuja, sillä dokumentointi on todella kattavaa, joten saadessani tarpeeksi aikaa, pystyn seuraamaan asioiden kehittymistä – jos ei nyt ihan historiasta lähtien – mutta kaukaa kuitenkin nykypäivään.

Mikä tekee työpäivästäsi onnistuneen?

Haasteiden voittaminen sekä työyhteisön positiivinen ja hyvä tunnelma tuottaa hyvän olon.

Mikä on toimivan työyhteisön resepti esimiehen näkökulmasta?

Viimeisimmässä Fakta-lehdessä kuvattiin tätä mielestäni onnistuneesti. ”Työpaikan ilmapiiri muistuttaa parisuhdetta tai viherkasvia. Sitä pitää vaalia ja hoitaa”.  Vastuu viihtyvyydestä on jokaisella. Sen lisäksi että tekee työnsä hyvin, on kohdeltava hyvin työkavereita.

Mistä oman arviosi mukaan keskustellaan yliopistokirjastoissa tulevina aikoina, mitkä ovat keskeisiä huomionaiheita tulevaisuudessa?

Edelleenkin talousasiat ja vaikuttavuusasiat puhuttavat tulevaisuudessakin. E-aineistojen hintojen nousu on varmasti huomion kohteena – ehkä vahvemminkin kuin nyt – tulevaisuudessa. Miltä kirjastot ja kokoelmat näyttävät, jos e-aineistojen hintojen nousun vuoksi painettuihin aineistoihin ei olekaan enää varaa..?

Mitä kuuluu terveystieteiden osastokirjaston lähitulevaisuuteen? Millaisia näkymiä ja haasteita näet omissa visioissasi?

Olen pohdiskellut, onko tulevalla SoTe-uudistuksella vaikutusta kirjastoomme. Ehkä sillä on tai ehkä ei ole. Joka tapauksessa uuden tehtäväni myötä olen seurannut uudistuksen keskusteluja tarkemmin kuin aiemmin.

Miten rentoudut vapaa-aikanasi?

Nukkumalla hyvin :)

Teksti:
Paula Nissilä, informaatikko, Terveystieteiden osastokirjasto
Kuva:
Erja Kymäläinen, Terveystieteiden osastokirjasto