PDF-ohje esim. opinnäytteen muuttamiseksi pdf:ksi

Kirjaston yleisökäytössä oleville mikroille on asennettu PDF-XChange -ohjelmisto, jonka avulla pdf-muunnoksen voi tehdä. Ohjelma on asennettu kirjaston oppimiskeskuksen mikroihin ja yliopiston tietokoneluokkiin.

Jos et pääse käyttämään yliopiston koneita, voit tehdä käännöksen myös Adoben sivuilta (5 ilmaista pdf-tiedostoa per rekisteröitynyt).

Mikäli ongelmia ilmenee voit ottaa yhteyttä kirjaston mikrotukeen:

puh. (050) 437 2666 tai neuvoa voi kysyä myös tietokonekeskuksen neuvontapisteistä.

Jos olet tehnyt tutkielmasi Wordilla:

Tapa 1 (PDF-XChange):

• avaa tiedostosi wordissa
• valitse File-Print / Tiedosto-Tulosta (Word 2007: vasemman yläkulman Office nappi - Print - Print)
• valitse tulostin PDF-XChange 4.0.
• valitse General välilehdellä Confirm to Specification kohdasta PDF/A-1b (RGB)
• valitse Paper välilehdellä Resolution kohdasta vähintään 600 dpi
• valitse Paper välilehdellä Page Size kohdasta paperikooksi A4 ja varmista, että wordissä paperikoko on myös A4
• hyväksy asetukset painamalla OK ja aloita tulostus painamalla OK
• valitse paikka mihin haluat pdf:n tallentaa ja kirjoita pdf-tiedoston nimi

Tapa 2 (Bullzip PDF Printer, ilmainen ohjelma, ei oppimiskeskuksen koneilla):

• avaa tiedostosi wordissa
• valitse File-Print / Tiedosto-Tulosta (Word 2007: vasemman yläkulman Office nappi - Print - Print)
• valitse tulostin Bullzip PDF Printer
  
• aloita tulostus painamalla OK
• General välilehdellä valitse tiedostonimi ja minne haluat tallentaa pdf:n
• Document välilehdellä muuta tarvittaessa author (dokumentin laatija) ja title (otsikko)
• Document välilehdellä valitse Quality pudotusvalikosta Prepress, Compatibility Level putodusvalikosta PDF 1.5 (Acrobat 6.x) ja laita rasti kohtaan PDF/A-1b
• Paina lopuksi Save

Yhden tai useamman pdf-tiedoston yhdistäminen yhdeksi pdf-tiedostoksi (PDF-Xchange v4)

1. Avaa PDF-Tools 4
2. Avaa Split/Merge työkalu
3. Klikkaa Add - Add files
4. Valitse tiedostot, jotka haluat liittää yhteen
5. Toista kohtia 3. ja 4., kunnes kaikki halutut tiedostot on lisätty listaan
6. Järjestele tiedostot siihen järjestykseen, jossa haluat niiden tulevan yhdistettyyn tiedostoon (valitse tiedosto ja klikkaa nappia Up tai Down)
7. Tarvittaessa valitse sivut, jotka kustakin tiedostosta haluat ottaa mukaan (tuplaklikkaa tiedoston nimeä)
8. Klikkaa Next
9. Valitse All Pages to One Document ja klikkaa Next
10. Tarkista, että sivut ovat oikeassa järjestyksessä (klikkaa dokumentin vasemmalla puolella olevaa vihreää nuolta) ja klikkaa Next
11. Tarkista PDF-asetukset ja klikkaa Next
12. Valitse luotavan pdf-tiedoston tallennus kansio ja tiedoston nimi ja klikkaa Process
13. Klikkaa lopuksi Finish