Viitteiden siirtäminen RefWorks -ohjelmaan terveystieteissä

Annual Reviews of Biomedical Sciences
Cochrane Library
Ebscohost (Cinahl, jne.)
Highwire
ISI Web of Science
Medic
Ovid -tietokannat (Medline, Psycinfo jne.)
ProQuest (Social Sciences Collection, Sociological Abstracts ym.)
PubMed
ScienceDirect
Scopus

Annual Reviews of Biomedical Sciences

- merkitse haluamasi artikkeli/artikkelit
- klikkaa artikkelilistan yläpuolelta Download to Citation Manager -linkkiä
- valitse Include -kohdasta haluamasi viitemuoto ja Citation manager or file format -kohdasta RefWorks
- klikkaa Download chapter metadata

RefWorksissa
- klikkaamalla View Last Imported Folder -painiketta pääsee katsomaan viitteitä ja siirtämään ne haluamaansa omaan kansioon viitelistan yläpuolella olevan Put in Folder -pudotusvalikon kautta
- klikkaamalla View saa yksittäiset viitteet kokonaisuudessaan näkyviin, klikkaamalla Edit voi tehdä viitteisiin muutoksia.

Cochrane Library

- merkitse haluamasi viite/viitteet
- klikkaa "Export Selected Citations"
- valitse export type = Abstract and Citation, ja file type = PC, MAC jne.
- Kopioi näin syntynyt viitelista: Edit - Select all ja Edit - copy tai tallenna tiedosto koneellesi (.txt muodossa)

RefWorksissa

- kirjaudu RefWorksiin
- klikkaa yläreunan Import -painiketta - valitse Import Filter/Data Source -kohtaan Cochrane library
- valitse Import References into -kohtaan haluamasi kansio
- liitä kopioimasi viitelista valkoiseen laatikkoon, joka on Import data from the following text -tekstin alla (esim. edit / paste tai control - v)
- tai jos tallensit viitelistan, valitse Import Data from the following Text File -kohta, klikkaa Browse -painiketta, etsi ja avaa tiedosto, jonne olet tallentanut viitteet
- klikkaa alareunan Import -painiketta

EBSCOhost (Cinahl jne.)

- merkitse valitsemasi artikkelit klikkaamalla viitteiden alapuolella olevaa Add to folder -painiketta
- klikkaa näin luodun kansion kuvaketta Folder view sivun oikeasta laidasta (tekstinä Folder has items) tai näytön yläreunan Folder-kuvaketta
- valitse Select all
- klikkaa oikeanpuolimmaista Export-ikonia viitelistan yläpuolella
- valitse Direct Export to Refworks
- klikkaa Save
- jos RefWorks ei ole valmiina auki, avautuu Login-ruutu

RefWorksissa
- klikkaamalla View last imported folder -painiketta pääset katsomaan siirrettyjä viitteitä

Viite kerrallaan: - yksittäisen viitteen voit siirtää suoraan Ebscon tietokannoista RefWorksiin klikkaamalla viitteen otsikosta koko viitteen esille ja sieltä klikkaamalla siirtoikonia (toinen oikealta: Export to bibliographic manager) ja avautuvasta näytöstä valitsemalla Direct Export to RefWorks

HUOM: Jos suorasiirrossa (Direct Export to Refworks) on etäkäytössä ongelmia, voit siirtää viitteet myös copy/paste -menetelmällä:

EbscoHostissa:
- merkitse valitsemasi artikkelit klikkaamalla viitteiden alapuolella olevaa Add to folder -painiketta
- klikkaa näin luodun kansion kuvaketta Folder view sivun oikeasta laidasta (tekstinä Folder has items) tai näytön yläreunan Folder-kuvaketta
- valitse Select all
- valitse export näytön oikeassa laidassa
- klikkaa oikeanpuolimmaisesta valikoimasta Citations in BibTeX format
- klikkaa Save
- avautuu näyttö, jolta kaikki valitsemasi kopioit (edit/copy tai ctrl C) viitteet References-tekstin alapuolelta (alkaa : @article)

RefWorksissa:
- klikkaa yläreunan Import -painiketta - valitse Import Filter/Data Source -kohtaan BibTeX
- valitse Database -kohtaan Multiple Databases
- Klikkaa oranssia linkkiä From text ja liitä kopioimasi viitelista sitä avautuvaan laatikkoon (esim. edit/paste tai ctrl V)
- klikkaa alareunan Import -painiketta ja siirrä viitteet haluamaasi kansioon

Highwire

- merkitse haluamasi viitteet
- valitse For checked items below (tai - above) -kohdasta Download to citation manager, klikkaa Go
- valitsemasi viitteet tulevat "esikatseluun", klikkaa uudestaan Download to citation manager
- valitse RefWorks, jolloin viitteet latautuvat suoraan RefWorks-ohjelmaan

RefWorksissa
- klikkaamalla View last imported folder -painiketta pääset katsomaan siirrettyjä viitteitä, View -painikkeella saat yksittäiset viitteet kokonaisuudessaan näkyviin ja Edit -painikkeella voit muokata viitteitä.

ISI Web of Science

- merkitse haluamasi viite/viitteet (tai valitse sivun alalaidasta Output records kohdasta All records on page tai viitenumeroittain ilmoitettuna)
- klikkaa Save kohdasta Save to RefWorks.
- RefWorks aukeaa automaattisesti.                                                      

HUOM. Jos RefWorks ei aukea, tarkista että selaimesi sallii pop-up ikkunat.

RefWorksissa
Klikkaamalla View last imported folder -painiketta pääset katsomaan siirrettyjä viitteitä, View -painikkeella saat yksittäiset viitteet kokonaisuudessaan näkyviin ja Edit -painikkeella voit muokata viitteitä.

Medic

- merkitse haluamasi viitteet viitesivuittain
- avaa merkattujen lista sivun ylälaidasta kohdasta Valitut
- valitse Näytä viitteet -alasvetovalikosta: RIS-muodossa  (RefWorks, EndNote ym.)
- klikkaa OK
- kopioi (esim. Muokkaa/Valitse kaikki/Kopioi tai maalaamalla) tekstimuotoinen viite tai tallenna tiedosto (.txt) 

RefWorksissa
- klikkaa yläreunan painiketta References - Import
- valitse Import Filter/Data Source -kohtaan RIS Format
- valitse Database -kohtaan RIS Format
- valitse Import References into -kohtaan halutessasi kansio
- jos kopioit viitteet, valitse: Import Data from the following Text ja liitä teksti ruutuun
- jos tallensit viitteet, valitse: Import Data from the following Text File ja hae viitetiedoston osoite (Browse)
- paina lopuksi Import

Viite kerrallaan: - yksittäisen viitteen voit siirtää suoraan Medicistä RefWorksiin klikkaamalla punaista RefWorks-ikonia viitteen oikeassa laidassa

Ovid-tietokannat (Medline, PsycInfo)

- merkitse haluamasi viite/viitteet tai valitse Select all
- valitse viitelistan yläpuolelta Export
- valitse alasvetovalikosta Export to RefWorks ja Select field to display -kohdasta Complete reference
- klikkaa Export Citation(s)

- viitteitä voi siirtää myös MyWorkspacen kautta

RefWorksissa
- klikkaamalla View Last Imported Folder -painiketta pääsee katsomaan viitteitä ja siirtämään ne haluamaansa omaan kansioon viitelistan yläpuolella olevan Put in Folder -pudotusvalikon kautta
- klikkaamalla View saa yksittäiset viitteet kokonaisuudessaan näkyviin, klikkaamalla Edit voi tehdä viitteisiin muutoksia.

HUOM: Jos suorasiirrossa (Direct Export to Refworks) on etäkäytössä ongelmia, voit siirtää viitteet myös copy/paste -menetelmällä:

Medlinessä:
- merkitse haluamasi viite/viitteet.
- valitse export -> tallennusmuoto .txt
- Notepad -tiedosto nimeltä citation.txt avautuu.
- kopioi viitelista leikepöydälle (edit/copy tai ctrl C)

RefWorksissa:
- klikkaa yläreunan Import -painiketta - valitse Import Filter/Data Source -kohtaan OVID
- valitse Database -kohtaan MEDLINE
- Klikkaa oranssia linkkiä From text ja liitä kopioimasi viitelista sitä avautuvaan laatikkoon (esim. edit/paste tai ctrl V)
- klikkaa alareunan Import -painiketta ja siirrä viitteet haluamaasi kansioon

ProQuest (Social Sciences Collection, Sociological Abstracts)

- Suorita haku ja merkitse mitkä viitteet haluat siirtää.
- Valitse Export, jolloin RefWorks tulee oletuksena.
- Continue komento avaa RefWorksin ja siirtää viitteet automaattisesti.

RefWorksissa

- klikkaamalla View Last Imported Folder -painiketta pääsee katsomaan viitteitä ja siirtämään ne haluamaansa omaan kansioon viitelistan yläpuolella olevan Put in Folder -pudotusvalikon kautta
- klikkaamalla View saa yksittäiset viitteet kokonaisuudessaan näkyviin, klikkaamalla Edit voi tehdä viitteisiin muutoksia.

Voit myös luoda itsellesi My Research -alueen ja kytkeä sen RefWorks -tiliisi. Tällöin MyResearch alueelle tallennetut viitteet siirtyvät ProQuestista automaattisesti RefWorksiin, ja voit myös tarkastella ja muokata kaikkia RefWorksin viitteitä ja kansioita ProQuestista käsin.

PubMed

Tapa 1. (tallennus)

- merkitse haluamasi viite/viitteet tai halutessasi voit myös viedä erikseen valitsematta kaikki listan viitteet
- valitse oikeasta ylälaidasta Send to -kohdan pudotusvalikosta Citation manager ja klikkaa Create file
-  tallenna näin muodostuva nbib-tiedosto

RefWorksissa

- klikkaa yläreunan Import -painiketta - valitse Import Filter/Data Source -kohtaan NLM PubMed
- valitse Database -kohtaan PubMed
- valitse Import Data from Text File -kohta, klikkaa Browse -painiketta, etsi ja avaa tiedosto, jonne olet tallentanut viitteet
- valitse Import into Folder -kohtaan haluamasi kansio
- klikkaa alareunan Import -painiketta

Tapa 2. (copy/paste)

- merkitse haluamasi viite/viitteet tai halutessasi voit myös viedä erikseen valitsematta kaikki listan viitteet
- valitse oikeasta ylälaidasta Send to -kohdan pudotusvalikosta File ja Format-kohtaan Medline, klikkaa Create file
- kopioi näin syntynyt viitelista: Edit - Select all ja Edit - copy

RefWorksissa

- klikkaa yläreunan References valikon Import -painiketta
- valitse Import Filter/Data Source -kohtaan NLM PubMed
- valitse Database -kohtaan PubMed
- liitä kopioimasi viitelista valkoiseen laatikkoon, joka avautuu klikkaamalla kohtaa From text (esim. edit / paste tai control - v)
- valitse Import into Folder -kohtaan haluamasi kansio
- klikkaa alareunan Import -painiketta

ScienceDirect

- merkitse valitsemasi artikkelit ja klikkaa viitelistan yläpuolella olevaa Export Citations -linkkiä
- valitse haluatko siirtää kaikki tai vain valitsemasi viitteet
- valitse Content format -kohdasta Citations only tai Citations and abstracts
- valitse Export format -kohdasta RefWorks Direct Export
- klikkaa Export -painiketta

RefWorksissa
- klikkaamalla View last imported folder -painiketta pääset katsomaan siirrettyjä viitteitä, View -painikkeella saat yksittäiset viitteet kokonaisuudessaan näkyviin ja Edit -painikkeella voit muokata viitteitä.

SCOPUS

1. merkitse haluamasi viite/viitteet
2. klikkaa viitelistan yläpuolelta Export
3. valitse Export format: RefWorks direct export (oletuksena) ja Output-kohdasta haluamasi viitemuoto (Complete reference = koko viite)
4. klikkaa Export -> RefWorks avautuu

Voit siirtää viitteet myös tallentamalla ne ensin tiedostoksi seuraavasti (jos esim. direct export ei jostain syystä toimi):

Scopuksessa
2. valitse Export Format = RIS format, Output = Complete reference, ja klikkaa uudelleen Export
3. tallenna tiedosto haluamaasi kansioon tai työpöydälle Save -komennolla. Tiedoston oletusnimi on Scopus.ris

RefWorksissa
1. valitse References -valikosta Import
2. valitse Import Filter/Data Source = Ris Format ja Database = Scopus
3. ja hae kohtaan Select Text File tallentamasi tiedosto komennolla Browse
4. klikkaa Import ruudun oikeassa alakulmassa
5. klikkaa Show Last Imported ja siirrä viitteet haluamaasi kansioon