Word vinkit
Sivunumerot näkymään vain tietyissä sivuissa
Word 2003 ja vanhemmat
- Lisää sivunumerot (Lisää-> Sivunumerot).
- Mene sivun kohdalle josta haluat puolittaa dokumentin.
- Valitse Lisää -> Vaihto -> Osanvaihdot: Seuraava sivu.
- Valitse Näytä -> Ylä- ja alatunniste.
- Avautuvasta laatikosta poista valaistuna oleva valinta "Linkitä edelliseen". Sama toimenpide täytyy tehdä erikseen ylä- ja alatunnisteelle.
- Mene alkuosaan josta haluat poistaa sivunumerot, avaa ylä- ja alatunniste palkki ja valitse sivunumerot ja paina deleteä, tämä poistaa sivunumerot dokumentin ensimmäisestä puoliskosta.
- Valmis
Word 2007 ja uudemmat
- Mene sen sivun alkuun, josta haluat aloittaa numeroinnin.
- Avaa Sivun asettelu -välilehti.
- Valitse sivun asetukset työkaluryhmästä vaihdot -> Seuraava sivu.
- Avaa Lisää -välilehti.
- Ylä-ja alatunniste työkaluryhmästä valitse Ylätunniste/alatunniste -> muokkaa ylä/alatunnistetta.
- Jos Ylä- ja alatunnistetyökalut Rakenne välilehti ei tullut näkyviin, avaa se.
- Poista valinta Siirtyminen työkaluryhmässä Linkitä edelliseen kohdasta. Tee tämä tarvittaessa ylä- ja alatunnisteessa.
- Lisää sivunumero Ylä- ja alatunniste työkaluryhmästä kohdasta Sivunumero.
- Jos haluat muuttaa numeroa, josta sivunumerointi alkaa, klikkaa lisäämääsi sivunumeroa oikealla hiiren napilla ja valitse Muotoile sivunumerot. Avautuvasta ikkunasta voit määritellä aloittavan sivunumeron.
Huom! Voit muuttaa lukua mistä sivunumerot alkavat valitsemalla muotoile sivunumerot.
Huom! Jos poistitkin vahingossa kaikki sivunumerot varmista että välkkyvä kirjoituspalkki oli varmasti sivulla josta halusit sivunumeroiden alkavan kun teit osanvaihdon ja linkitä edelliseen!
Huom! Välkkyvän palkin täytyy myös olla ihan puolivälinä toimivan sivun alussa, muuten sivunvaihto voi "työntää" tekstiä eteenpäin tai tehdä yhden välisivun, jos teit vaihdon oikein sivujen ei pitäisi näkyvästi muuttua.
Microsoft on myös julkaissut ohjeet englanniksi Word Blogissa ja Youtubessa.
Otsikoiden monitasoinen numerointi Word 2007 ja uudemmat
Otsikoiden monitasoinen numerointi saadaan käyttöön määrittelemällä uusi monitasoinen luettelo. Monitasoinen luettelo löytyy Aloitus valintanauhasta, kappale tehtäväryhmästä. Klikkaa Monitasoinen luettelo napin vieressä olevaa pientä nuolta ja valitse avautuvasta listasta Määritä uusi monitasoinen luettelo.
Avautuvassa ikkunassa määritellään numerointityyli kullekin tasolle. Halutut tasot liitetään sitten kuhunkin otsikkotyyliin ikkunan oikean reunan Linkitä taso tyyliin pudotusvalikossa. Kuvassa tason yksi numerointi on liitetty tason yksi otsikkoon.
Yleisin tapa numeroida otsikot on luetella lukujen numerot pisteellä eroteltuna peräkkäin, esim. 3.2.4. Tämän tyylinen numerointi tehdään seuraavasti.
1) Klikkaa vasemman alareunan Lisää>>> nappia.
2) Valitse muokattava taso, esimerkiksi 1.
3) Tyhjennä määritä lukumuotoilu kentän sisältö.
4) Määriteltäessä tasoja 2-9 lisää sisällytä tason numero kohteesta pudotusvalikosta aiempien tason numerot yksitellen. Lisää kunkin tason väliin piste. Esimerkiksi ensin taso 1, lisää piste, sitten taso 2 ja lisää piste.
5) Valitse tason numerointityyli pudotusvalikosta tämän tason numerointityyli. Valitse 1., 2., 3., … pudotusvalikosta. Lisää määritä lukumuotoilu kenttään numeron perään piste.
6) Sijainti kohdassa valitse Tasaa 0 cm. Tekstin sisennys kohtaan kannattaa lisätä ainakin 0,2 cm joka tasolla.
7) Liitä muokattava taso Linkitä taso tyyliin kohdassa vastaavaan otsikko tyyliin, esim. taso 1 otsikkotyyliin otsikko 1.
8) Toista kohdat 2-7 joka tasolle.
9) Lopuksi paina OK vahvistaaksesi muutokset.
Jos haluat myöhemmin muokata luettelon asetuksia, vie kursori otsikon kohdalle. Aloitus valintanauhasta, kappale tehtäväryhmästä, klikkaa monitasoinen luettelo napin vieressä olevaa pientä nuolta ja valitse avautuvasta listasta Määritä uusi monitasoinen luettelo.
Taulukko vaakatasoon sivulle
Wordissä voi taulukon tekstin suuntaa vaihtaa siten, että teksti on joko alhaalta ylöspäin tai ylhäältä alaspäin. Taulukot ja reunat työkalupalkin oikeassa reunassa on nappi Muuta tekstin suunta. Jos teet normaalisti pystysuunnassa olevalle sivulle taulukon ja sijoitat kaikki tekstit pystyyn, saat isomman taulukon sopimaan sivulle. Tällä tavoin sivunumeron sijoittelu sujuu normaalisti kuten muillakin sivuilla.
Mallipohjan tyylien tuominen vanhaan dokumenttiin
Word 2003 ja vanhemmat
- Valitse Työkalut → Mallit ja apuohjelmat.
- Valitse Mallit -välilehti.
- Rastita kohta Päivitä asiakirjatyylit automaattisesti.
- Valitse Liitä... .
- Valitse Liitä malli -ikkunassa Actamallipohja.dot ja klikkaa OK.
- Valitse OK.
Word 2007 ja uudemmat
- Lisää käyttäliittymään kehitystyökalut valintanauha, jos sei ei vielä ole (katso ohje Microsoftin sivuilla)
- Avaa kehitystyökalut valintanauha
- Valitse mallit työkaluryhmästä tiedostomalli
- Avautuvasta valikosta liitä actamallipohja tiedosto
- Rastita kohta Päivitä asiakirjatyylit automaattisesti
- Valitse OK.
