Uutuusseuranta ja -vahdit terveystieteissä

Nellin omaNelli ja omat lehdet| Hakujen seuranta tietokannoissa | RSS-syötteet ja lukijaohjelmat | Lehtien omat alert-palvelut  | EvidenceUpdate

Nelli 

Oma lehtihylly 

Yksinkertaisin tapa seurata kiinnostavia lehtiä, on kirjautua Nelliin ja koota omat suosikkilehdet omaNelli:n Omat lehdet -sivulle. Uudesta lehden numerosta ei saa sähköposti-ilmoitusta mutta Omat lehdet -hyllystä on helppo mennä GO-linkistä lehden uusimpaan numeroon. Omat lehdet -hyllyssä seurattavat lehdet ovat ikään kuin omassa kirjahyllyssä odottamassa sopivaa lukuhetkeä.

Nelli-palvelun omiin lehtiin voi koota vain kirjaston tilaamia lehtiä mutta toisaalta ne ovat kaikki kokotekstiversioita. 

1. Kirjaudu yliopiston peruspalvelu- tai TAYS-tunnuksillasi Nelliin. (Nellin käyttäjätunnus TAYS:n henkilökunnalle)
2. Hae lehti vasemman apuvalikon Lehdet-hakulaatikosta tai voit halutessasi käyttää Lehdet tieteenaloittain -selausta.
3. Löydettyäsi lehden klikkaa lehtilinkin perässä olevista kuvakkeista +-kuvaketta.
4. Lehti siirtyy automaatttisesti omaNellin Omiin lehtiin.
5. Lehden voi poistaa omista lehdistä ruksia klikkaamalla.

Hakujen seuranta tietokannoissa

Voit tehdä haun esimerkiksi Ovidissa, Scopuksessa, Web of Sciencessa tai EbscoHostissa ja asettaa hausta seurannan. Seuranta vaatii aina oman tilin luomisen tietokantaan. Sen jälkeen voit tallentaa haun ja määrittää, miten haluat ottaa vstaa uudet viitteet. Yleensä vaihtoehtoina ovat sekä RSS-syöte että sähköpostin alert. Näin voit seurata joko aiheen mukaan, tekijän mukaan tai itseeis tai tiettyyn artikeliin kohdistuva uusia viitauksia.

Katso viittausseurannasta Terkon ohjeet Viittausseurannan tallentaminen -  Web of Science ja Viittausseurannan tallentaminen - Scopus

Videoita:

How to set up an Auto Alert in a OVID database

How to set an RSS feed from Web of Science

How to save search histories and create alerts in Web of Knowledge products

How to set an RSS feed from Scopus

Setting up search alerts in Scopus

Seuranta Ovidissa:

Ovidin tietokannoissa voi hyödyntää tietokannan Save-toiminnon AutoAlert(SDI)-palvelua paitsi aihehakujen tuottamien viitteiden seuraamisessa, myös lehtiseurannassa. Ovidin seurannassa saa tilattua myös muita kuin kirjaston tilaamia lehtiä mutta kokoteksti on vain lehdissä, jotka kirjasto on maksanut. 

Myös mm. Web of Science -, EbscoHost- ja Scopus -tietokannoissa on alert-palvelut, joilla voi tehdä uutuusvahteja sähköpostiin tai tilata RSS-syötteitä syötteidenlukijaan. Ennen tietokantojen käyttöä, pitää etäyhteydessä aina ensin kirjautua Nelliin.

Email-alerts Ovidissa:

1. Jos olet etäyhteydessä, kirjaudu ensin omilla peruspalvelu- tai TAYS-tunnuksillasi Nelliin.
2. Perusta Ovidiin oma Personal Account-tili. Se on henkilökohtainen alueesi palvelimelta ja sinne voit tallentaa hakujasi joko pysyvästi, väliaikaisesti tai AutoAler(SDI)-palveluun.
3. Personal Account -linkki on näytön oikeassa yläreunassa. Klikattuasi voit joko kirjautua ensimmäisen kerran (Create a New Personal Account) tai kirjautua sisään omilla tunnuksillasi.
4. Jos haluat tietyn lehden päivityksistä tiedon sähköpostiisi, mene Medlineen ja valitse hakulaatikon yläpuolella olevista hakuvaihtoehdoista Journal.
5. Kirjoita lehden nimen alusta joitakin kirjaimia tai halutessasi lehden koko nimi. Älä käytä lyhenteitä. Klikkaa Search.
6. Saat lehtilistan, joka alkaa aakkosissa lähinnä hakemaasi merkkijonoa. Mitä enemmän lehden nimestä kirjoitit, sitä varmemmin lehti on ensimäisenä listalla. Valitse hakemasi lehti ruksaamalla lehden nimen edessä olevaa  laatikkoa.
7. Klikkaa yläpuolella olevaa harmaata Search for Selected Terms -laatikkoa.
8. Klikkaa Search History -linkkiä.
9. Klikkaa harmaata Save Seacrh History -laatikkoa.
10. Jos et ole kirjautuneena tilillesi, ohjelma pyytää sinua kirjautumaan. Klikkaa Personal Account -linkkiä.
11. Avautuvalla sivulla on kaikki tallentamasi hakuprofiilit aakkosjärjestyksessä.
12. Ohjelma kysyy uuden hakusi nimeä, voit antaa minkä tahansa nimen, vaikka lehden nimen. Lisäksi voit kirjoittaa itsellesi kommentin muistiinpanoksi. Sen jälkeen valitse pudotusvalikosta AutoAlert(SDI)
13. AutoAlert Options kysyy, kuinka usein haluat tietoja sähköpostiisi. Kirjautumisen yhteydessä antamasi sähköpostiosoite on valmiina oletuksena. Voit antaa postille otsikon, jolla tunnistat haun sähköpostissasi. Sen jälkeen voit valita, millaisessa muodossa haluat viitteet. Kannattaa valita muoto, jossa on linkki kokotekstiin. Ohjelma kysyy, haluatko vaihtoehtoisesti tai sekä emailiin että RSS-feedin. Email- on oletuksena valittuna.
14. Sen jälkeen klikkaat  Save

RSS-syötteet

Yhä useampaa säännöllisesti uutta materiaalia tarjoavaa sivustoa on mahdollista seurata  RSS-syötteillä (Really Simple Syndication tai Rich Site Summary). RSS-syöte on uusi tapa välittää käyttäjälle kootusti ja nopeasti tietoa. Syötteiden avulla käyttäjä saa reaaliaikaisesti tiedon sivulle tulleesta uudesta sisällöstä. RSS Feed eli RSS-syöte syntyy, kun tiedon tarjoaja koodaa sivullaan tietyt asiat RSS-koodilla. RSS:n hyödyntämiseen tarvitaan erillinen lukuohjelma tai lukija (reader). Esimerkiksi Google Reader on helppo ja nopeasti käyttöön omaksuttavissa oleva lukijaohjelma.

Yksinkertaistettuna syötteiden tilaaminen tapahtuu klikkaamalla tilattavan sivun RSS-kuvaketta, jolloin ko. lehti joko tarjoaa muutamia lukijoita, joista valita tai näyttää syötteen url-koodin. Koodi kopioidaan lukijaan. Esimerkiksi Google Readeriin syöte siirtyy parilla klikkauksella. Syötteen voi tilata myös yksinkertaisesti kopioimalla sivun url-osoite syötteenlukijan "Lisää tilaus" -kohtaan, jolloin syötteenlukija hakee automaattisesti sivun syöteosoitteen.

Webin kautta käytettävät syötteenlukijat eroavat asennettavista ohjelmista siinä, että ne eivät ole konesidonnaisia. Webin kautta käytettävät syötteenlukijat ovat käytettävissä millä tahansa koneella kirjautumalla sisään omaan lukijaansa.  Google Reader on suosittu web-syötteenlukija, joka on yksinkertainen käyttää ja nopea omaksua. Netvibes on myös suosittu syötteenlukija, joka on lisäksi paljon muutakin. Netvibesin avulla voi mm. räätälöidä oman henkikökohtaisen aloitussivunsa joko julkisena tai yksityisenä. Sivulle voi kerätä muitakin palveluita kuin syötteitä. Omalle koneelle ladattavista syötteenlukijoita RSSReader on helppo mutta sen käyttöä rajoittaa konesidonnaisuus. Kaikkialla ei esimerkiksi työkoneelle edes saa asentaa ylimääräisä ohjelmia.

Myös RefWorks voi toimia lukuohjelmana. RefWorksissa RSS-ikonin www-osoite kopioidaan ja viedään RefWorks-tietokannan RSS Feed -sivun RSS Feed URL -tilaan ja klikataan Add RSS Feed -painiketta syötteen tallentamiseksi. Tallennettuja RSS Feed -linkkejä voi aika ajoin seurata klikkaamalla ko. linkkiä ja esille tulee ko. palveluun edellisen kerran jälkeen ilmestyneet viitteet. Näistä voi sitten valita mieleiset siirrettäväksi omaan  RefWorks-tietokantaan.

Tarkista haluamasi lehden tai lehtitietokantapalvelun sivuilta, onko siinä tarjolla RSS Feed -toimintoa. Esimerkiksi Elsevierin ScienceDirect-lehdistä on helppo tilata RSS-syötteitä. 

ticTOCs - Journals Tables of Contents Service listaa palvelussaan 11 000 tieteellistä lehteä, joiden syötteet voi tilata joko omaan lukijaan tai palveluun voi myös perustaa itselleen tilin. Viitteet on myös helppo siirtää suoraan RefWorksiin.

JournalTOCs on ilmainen palvelu, joka listaa yli 16 000 lehteä, joiden sisällysluetteloita voi tilata. Listalle voi myös ehdottaa uusia lehtiä

Katso PDF-opas: RSS-syötteiden tilaaminen ja lukeminen Google Readerilla : E-kirjamainen Issuu-versio

Lehtien omat Alert-palvelut

Useimmat lehdet tarjoavat sivuillaan Alert-palvelua. Se on yksinkertaisin tapa tilata sähköpostiinsa tiedot lehden uusista numeroista.  Alert-palvelussa ei kysytä kuin sähköpostiosoite, jonne tiedot uusista numeroista lähetetään. Esim. Lancetissa tarvitsee vain ruksata kohta "Alert me about new journal issues".

Lehtien Alert-palvelun huonoja puolia on, että saaduista posteista ei välttämättä pääse suoraan kokotekstiin, jos kirjasto on tilannut kokotekstiversion esimerkiksi Ovidin kautta. Alertitn peruminen on myös työlästä, sillä se vaatii käymistä yksitellen jokaisen lehden kotisivulla.

EvidenceUpdate

Nimekäs kanadalainen McMaster University on jo usean vuoden ajan suodattanut kliinikkoasiantuntijoiden avulla laatututkimuksista tiivistelmiä, joista ilmenee myös tulosten uutuusarvo ja relevanssi. Voit tilata oman erikoisalan uutuudet sähköpostiisi. Palvelu on ilmainen. Yhteistyökumppanina palvelussa on BMJ Group.

Ota palvelu käyttöön rekisteröitymällä – omaksu käyttöperiaatteet videosta