Väittelijälle

Väitösuutiset
Väitöskirjat
Väitöskirjan julkaiseminen
Acta-sarjojen julkaisuohjeet
Acta-sarjojen hakemuslomake
Väitösilmoituslomake

ACTA-SARJAN JULKAISUOHJEET VUONNA 2013

Hakemus

Acta-sarjojen toimitus on yliopiston pääkirjastossa Linnassa. Sarjoihin voi hakea väitöskirjan esitarkastusvaiheessa e-lomakkeella, johon kirjautuminen edellyttää peruspalvelutunnusta. Lomakkeella hyväksyt myös väitöskirjan julkaisemisen sopimusehdot. Mikäli sinulla ei ole peruspalvelutunnusta, voit hakea sen tietohallinnosta.

Aikataulu

Väitöskirja tulee toimittaa pdf-muodossa kirjastoon 35 päivää ennen väitöstilaisuutta. Aikataulu on ehdoton. Tämä aika tarvitaan oikovedosprosessiin, väitöskirjan painatukseen ja nähtävilläoloon.

Sopimusehdot

Hakemuslomakkeella hyväksyt sopimusehdot ja annat yliopistolle luvan julkaista väitöskirjasi käsikirjoitus Acta Universitatis Tamperensis ja Acta Electronica Universitatis Tamperensis -julkaisusarjassa tai pelkästään verkkosarjassa. Sinulla on tästä huolimatta myöhemmin oikeus julkaista väitöskirjasi tai osia siitä joko painettuna tai verkossa samansisältöisenä, muunneltuna, lyhennettynä, käännöksenä jne.

Acta-sarjan väitöskirjoissa kirjasto maksaa tieteenalayksikölle toimitettavan 10 väitöskirjan painatuskulut. Sinä maksat omien kirjojesi julkaisukulut.

Julkaisuluvat

Sinä vastaat väitöskirjasi sisällöstä ja oikeuksistasi siihen. Sinulla tulee olla täydellinen tekijänoikeus väitöskirjaan sisällytettyyn kuva-, taulukko- tms. aineistoon tai olet hankkinut aineistoon julkaisuluvan sekä painettavaa että verkkojulkaisua varten. Huolehdi myös, että väitöskirjatyössä käytettyjen tietokoneohjelmien tekijänoikeusasiat ovat oikeudellisesti moitteettomat.

Artikkeliväitöskirjan tekijänä varmistat, että sinulla on lupa julkaista artikkelit sekä painettavassa että verkossa julkaistavassa väitöskirjassa. Suurilla kustantajilla on nykyisin "Self-archiving policy" -sivustot, josta löytyy asiasta lisää tietoja. Esimerkkinä Springerin sivusto, josta on poimittu myös oheinen "Copyright Transfer Statement".

Voit käyttää myös kustantajan lomaketta. Esimerkkinä http://www.elsevier.com/wps/find/authors.authors/permissions, tai kysyä asiaa sähköpostilla. Lupapyyntö on tällöin vapaamuotoinen. Ohessa malli. Lähetä kopiot julkaisuluvista kirjastoon joko printtinä tai sähköpostilla (acta[at]uta.fi).

Useimmat kansainväliset kustantajat antavat tekijöille luvan julkaista väitöskirjassa myös julkaisemattoman artikkelin, pre-print (versio, joka ei ole käynyt läpi vertaisarviointia) tai post-print (arvioijien kommenttien perusteella muokattu tekijän viimeinen versio, jota kustantaja ei ole vielä taittanut). Kustantajan copyright-käytännöstä voi löytyä tieto myös Nottinghamin yliopiston ylläpitämästä SHERPA/RoMEO -verkkopalvelusta.

Tietoa erityyppisten teosten tekijänoikeuksista löytyy esimerkiksi seuraavilta www-sivustoilta: http://www.minedu.fi/OPM/Tekijaenoikeus/?lang=fi, http://www.kopiosto.fi, http://www.kopiraitti.fi, http://www.kuvastory.fi.

Väitöskirjan rakenne

Väitöskirjan rakenteeseen tai sisältöön liittyvissä asioissa noudatetaan yksikön, ohjaajan ja esitarkastajan ohjeita ja tieteenalan vakiintuneita käytäntöjä. Acta-sarjan mallipohjassa on ehdotuksia väitöskirjan rakenteeksi, joita voi soveltaa, jos muita ohjeita ei ole. Kirjoittamisen avuksi on myös käytettävissä RefWorks-viitteidenhallintaohjelma, joka mahdollistaa oman henkilökohtaisen viitetietokannan luomisen ja ylläpidon.

Ulkoasu

Acta-sarjan koko on B 5. Sarjan kansi, ensimmäinen sivu (nimiö) ja sen kääntöpuoli (sivu 2) sekä irtolehti ovat kaikissa sarjan kirjoissa yhteneväiset. Ne tehdään kirjastossa ja lähetetään sinulle oikoluettavaksi. Sinun tekstisi alkaa sivulta 3 (oikeanpuoleinen sivu). Sivulla 3 on yleensä omistus tai sisällysluettelo eikä sivunumeroa välttämättä merkitä näkyviin. Alkusivut on kuitenkin laskettava sivunumerointiin mukaan, jotta kirjan sivumäärä tulee oikeaksi. Kirjastossa annetaan kirjalle ja verkkojulkaisulle sarja- ja ISBN -numerot.

Esimerkki:

Väitöskirjaa työstetään yleensä koossa A4 ja se voidaan myös viimeistellä tähän kokoon. Kirjapainossa työ pienennetään kokoon B5. Myös Acta-sarjan mallipohja, jota voit halutessasi käyttää, on laadittu kokoon A4 ja siinä on valmiiksi valittuna marginaalit, tekstityylit ja fonttikoot. Mallipohjassa on valmiina myös sisällysluettelo ja sivunumerointi.

Mikäli et käytä mallipohjaa, voit valita tekstin fonttikooksi esim. 12 pt (Times New Roman), joka on luettava pienennettynäkin sekä riviväliksi ainakin 1,5. Väitöskirjan sivunumerot voidaan sijoittaa alas keskelle. Marginaaleilla ei ole merkitystä verkkojulkaisussa ja painettavaan kirjaan ne asemoidaan kirjapainossa. Artikkeliväitöskirjan artikkelit erotetaan toisistaan sivun ulkoreunaan kirjapainossa lisättävällä numeroidulla harmaalla neliöllä.

Jos väitöskirjasi sisältää valokuvia, piirroksia ym., katso ohjeet.

Jos et itse viimeistele väitöskirjaasi, vaan taiton tekee joku muu, ota yhteyttä taittajaan tarkempien ohjeiden saamiseksi. Kirjasto tarjoaa väittelijöille maksullisena palveluna väitöskirjan viimeistelyn painokuntoon. Taittotyön hintaa ja aikataulua voit kysyä sähköpostitse (acta[at]uta.fi). Mikäli työ taitetaan kirjastossa, niin se toimitetaan Word-muodossa, joten seuraavassa kappaleessa mainitut ohjeet eivät koske kirjastossa taitettavia väitöskirjoja.

Kirjastoon pdf-muodossa

Toimita väitöskirjasi kirjastoon pdf-muodossa sähköpostin liitetiedostona 35 päivää ennen väitöspäivää, tällöin pystymme varmistamaan kirjan valmistumisen 10-14 päivää ennen väitöstä. Myös artikkelit toimitetaan pdf-muodossa kukin artikkeli omana pdf-tiedostonaan tai hyvälaatuisina printteinä.Väitöskirjan tulee olla sisällöllisesti ja teknisesti valmis, eli taitettu (sivutettu) ja hyvin oikoluettu. Mahdollisten kuvien ja taulukoiden on sisällyttävä tiedostoon.

Kirjaston kaikkien osastojen asiakaspalvelukoneissa on Adoben Acrobat-ohjelma, jolla word- ym. tekstinkäsittelyohjelmalla tehdyn väitöskirjan voi tallentaa pdf-muotoon. Myös tietokoneluokissa on PDF-XChange 3-ohjelma, jolla käännöksen voi tehdä.
Ohje pdf-tallenteen tekemiseksi löytyy osoitteesta:http://www.uta.fi/kirjasto/oppaat/PDF-ohje.html.

Väitöskirja painoon ja verkkoon

Kirjasto lähettää väitöskirjan kirjapainoon, joka lähettää sinulle oikovedoksen. Ensimmäinen vedos kuuluu painotyön hintaan mutta toisesta vedoksesta paino perii maksun. Kirjaa aletaan painaa vasta sen jälkeen, kun olet hyväksynyt vedoksen ja ilmoittanut siitä kirjastoon.

Kirjapaino huolehtii väitöskirjojen lähettämisestä yksikön kansliaan ja kirjastoon. Ilmoita osoite, johon omat kirjasi toimitetaan, tai voit hakea ne myös suoraan painosta. Paino toimittaa yliopiston sisäiseen osoitteeseen veloituksetta. Postitse tai muulla tavoin lähetettävistä kirjoista peritään taksan mukainen posti- tai rahtimaksu. Jos haluat, että väitöstilaisuudessa jaetaan väitöskirjoja, sinun tulee painattaa ne omalla kustannuksellasi ja huolehtia niiden toimittamisesta väitöspaikalle.

Kirjasto julkaisee väitöskirjan verkossa 2 viikkoa ennen väitöstä.

Kirjapaino vuonna 2013 on Suomen Yliopistopaino Oy Juvenes Print.

Väitöstiedotus

Täytä ja lähetä verkon välityksellä väitösilmoitus kaksi viikkoa ennen väitöstä. Voit halutessasi toimittaa kirjastoon myös valokuvasi. Viestintäpalvelut kuvaa väittelijät ilmaiseksi. Kuvapalvelujen tiedustelut viestinta@uta.fi. Kirjasto tiedottaa väitöksestä tiedotusvälineille lomakkeelta saatujen tietojen pohjalta.

Muita hyödyllisiä linkkejä:

Palveluja ja ohjeita väittelijöille

Väitöskirjan mallipohja