Henkilöstövoimavarojen hallinta ja kehittäminen

Tampereen yliopisto on n. 2 500 henkilön työyhteisö. Puolet henkilöstössä työskentelee opetus- ja tutkimustehtävissä ja puolet opetusta ja tutkimusta tukevissa tehtävissä.

Henkilötyövuodet henkilöryhmittäin, yhteensä 2175 htv (suurempi kuva näkyville klikkaamalla)

Tampereen yliopisto mahdollistaa henkilöstönsä ammatillisen kehittymisen ja rekrytoi uutta henkilöstöä suunnitelmallisesti ja tavoitteellisesti. Työyhteisön hyvinvointia edistetään yliopistotyöyhteisön periaate- ja toimenpideohjelman mukaisesti. Ohjelma määrittelee henkilöstön voimavaraksi ja yliopiston työympäristöksi, joilla molemmilla on velvollisuuksia ja oikeuksia opetuksen, tutkimuksen ja yliopiston muun toiminnan kehittämisessä. Työyhteisön tilaa ja työoloja seurataan tutkimuksin ja selvityksin.

Asiantuntijaorganisaatiossa rekrytoinnilla ja osaavalla henkilöstöllä on korostunut merkitys. Rekrytoinnin ja perehdyttämisen toimintatapoja on kahden viime vuoden aikana tarkistettu. Johtajien ja esimiesten koulutusta järjestetään säännöllisesti.

Yliopisto kehittää henkilöstörakennettaan suunnitelmallisesti. Yliopisto ohjaa ja arvioi henkilöstönsä osaamista (perehdyttäminen, työsuunnitelmat, palkkausjärjestelmä, kehitys- ja arviointikeskustelut, koulutukset). Työyhteisöjen ongelmatilanteiden hallintaan on sekä ennaltaehkäiseviä että ratkaisevia keinoja.

Henkilöstöllä on mahdollisuus osallistua päätöksentekoon sekä vaikuttaa yliopiston ja työyhteisönsä arvoihin, periaatteisiin ja toimintatapoihin yhteistoimintamenettelyin, työryhmissä ja yhdyshenkilöverkostoissa.

Henkilöstön johtaminen ja esimiestyö

Johtamisella, henkilöstösuunnittelulla ja henkilöstöasioiden hoidolla luodaan edellytykset opetukselle ja tutkimukselle. Yliopiston ja sen yksikön johtaminen on usein määräaikainen tehtävä. Silti sen on oltava kokonaisuus, joka kattaa toiminnan, talouden ja henkilöstön johtamisen. Yliopiston johtaminen on kuvattu kohdassa Johtaminen ja johtamisen kehittäminen .

Vastuullinen johtajuus. Yliopisto arvostaa johtamisessa motivoimisen, kannustamisen ja työprosessien ohjaamisen taitoja. Tavoitteena on sekä yksilöosaamisen että yhdessä tekemisen arvostaminen. Neuvottelevilla johtamiskäytännöillä ja ammattitaitoisella esimiestyöllä saadaan aikaan henkilöstön sitoutumista työhön ja sen tavoitteisiin. Erityistä huomiota kiinnitetään henkilöstön oikeudenmukaiseen ja tasa-arvoiseen kohteluun. Esimiesten ensisijainen tehtävä on työn edellytysten luominen ja varmistaminen henkilöstölleen. Johtajien ja esimiesten tulee kannustaa henkilöstöä kehittymään työssään.

Säännöllinen arviointi. Henkilöstön johtamista ja esimiestyötä mitataan ja arvioidaan säännöllisesti ja johdonmukaisesti. Kehityskeskusteluja käytetään yksittäisten työntekijöiden sekä koko yksikön toiminnan arvioimisen ja kehittämisen välineenä. Myös jokaisen esimiehen kanssa käydään kehittämiskeskustelut.

Koulutukset ja konsultoinnit. Henkilöstön johtamista ja esimiestyötä tuetaan tarkoituksenmukaisilla hallintopalveluilla, kehittämis- ja koulutusohjelmilla sekä muulla esimiestuella ja -konsultaatiolla. Yliopisto järjestää johtajilleen ja esimiehilleen korkeatasoista ja tehtävän mukaista koulutusta.

Arvot, periaatteet ja toimintatavat henkilöstövoimavarojen ohjaamisessa ovat seuraavat.

1. Toimitaan avoimesti, sovittujen arvojen ja periaatteiden mukaisesti. Toimitaan suunnitelmallisesti ja tunnistetaan tärkeimmät henkilöstövoimavarojen kehittämiskohteet ja -keinot.
   > Arvot ja periaatteet
2. Seurataan henkilöstöstrategian toteutumista. Suunnitellaan ja seurataan henkilöstörakenteen kehitystä.
   > Henkilöstörakenteen suunnittelu ja seuranta
3. Rekrytointi on strategisesti tärkeä ja yliopiston toiminnan kannalta kriittinen prosessi.
   > Rekrytointi
4. Tuetaan ja kehitetään henkilöstöjohtamista.
   > Johtaminen ja johtamisen kehittäminen
5. Tuetaan palkkausjärjestämällä osaamisen kehittymistä ja käytetään sitä henkilöstöä kannustavasti. Käytetään järjestelmää myös esimiestyön ja johtamisen kehittämiseksi.
   > Palkkausjärjestelmä
6. Suunnitellaan ja seurataan henkilöstörakennetta.
   > Henkilöstörakenteen suunnittelu ja seuranta
7. Varmistetaan työhyvinvointi ja osaaminen.
   > Työhyvinvointi ja osaaminen
8. Henkilöstövoimavarojen hallinnan ja kehittämisen toimijat ja vastuut on sovittu ja tiedossa.
   > Toimijat ja vastuut
9. Henkilöstövoimavarojen hallinnan ja kehittämisen tärkeimmät päätöksentekotilanteet on tunnistettu ja yliopistolla on keinoja vaikuttaa niihin.