Informaatiotutkimus

Harjoittelu

Milloin harjoittelemaan? - Mistä harjoittelupaikka? - Harjoittelutuki - Voiko harjoittelun korvata? - Kuinka kauan harjoitellaan? - Tukea myös graduvaiheen kenttätyöskentelyyn - Harjoittelutuki ja sen hakeminen - Harjoitteluraportti ja merkintä - Lomakkeet - TyöantajaINFO

Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opintoihin kuuluu kolmen kuukauden työharjoittelu tarkoitukseen soveltuvassa informaatioalan työpaikassa. Harjoittelupaikkana voi olla  kirjasto, arkisto, yrityksen, säätiön tms. tietopalvelu tai  tietohallintoyksikkö, lehtitalo, kirjapaino jne.

Harjoittelun tavoitteena on kehittää opiskelijan kykyä tarkastella informaatioalan tehtäviä todellisessa työympäristössä. Harjoitteluaikana opiskelija saa yleiskuvan työtehtävistä alalla ja/tai tutustuu johonkin informaatioalan erityiseen toimintoon. Harjoittelusta on hyötyä myös myöhempää työpaikan hakua varten. Kontaktin saa ainakin yhteen alan työnantajaan, ja lisäksi harjoittelupaikan hakemisessa saa kokemusta siitä, miten työpaikkaa haetaan. Harjoittelijan avulla työnantajat puolestaan  saavat tietoa informaatioalan yliopisto-opinnoista, ja saavat käytännön mahdollisuuden arvioida alalta valmistuvien asiantuntemuksen soveltuvuutta omaan organisaatioonsa.

Tampereen yliopistossa työharjoittelua koordinoi Rekrytointipalvelut , mutta kukin ainelaitos toteuttaa harjoittelukäytäntönsä itse. Informaatiotutkimuksen laitoksella harjoittelun vastuuhenkilö on amanuenssi Katri Seitsonen: puh. (03) 3551 7039.  fax (03) 3551 6560. e-mail: katri.seitsonen@uta.fi 

Milloin harjoittelemaan?

Harjoittelusta saa parhaimman hyödyn, kun sen suorittaa aineopintojen loppuvaiheessa. Silloin opiskelijalla on jo perustiedot tiedonhankinnasta, tiedonhausta ja tietohallinnosta. Tällä perustietämyksellä on hyvä lähteä  hakemaan kokemusta ja näkemystä käytännön työstä. Laitos suositteleekin harjoittelun suorittamista esim. toisen opiskeluvuoden jälkeen ja jakaa myös harjoittelutuen  informaatiotutkimuksen opintoviikkojen määrän perusteella. Suurin osa opiskelijoista valitsee kesän harjoitteluajaksi ja käyttää muun osan vuodesta muiden opintojaksojen suorittamiseen. Osa työnantajista ottaisi harjoittelijan töihin mielellään muunakin aikana. Vuodenajan valinta riippuu opiskelijan ja työnantajan mieltymyksistä, laitos ei määrää vuodenaikaa. Voit harjoitella myös osa-aikaisesti (esim. 5.5 kuukautta 20 tuntia/viikko tai 3 päivää viikossa). 

Mistä harjoittelupaikka?

Harjoittelupaikan hakeminen on ensisijaisesti opiskelijan tehtävä. Harjoittelupaikkoja haetaan samalla tavalla kuin työpaikkojakin eli otetaan yhteyttä kiinnostavaan paikkaan joko puhelimitse tai lähettämällä hakemus sähköpostilla tai kirjeitse. Harjoittelupaikan haun voit aloittaa selaamalla Rekrytointipalvelujen harjoittelupaikat -tietokantaa. Muista kuitenkin, että kiinnostavia paikkoja löytyy muualtakin kuin tietokannasta.

Informaatiotutkimuksen opiskelijat ovat varsin kysyttyjä harjoittelijoita eikä paikan löytäminen ominkaan voimin ole ollut ongelmallista. Itse hakien voi paikkaa hakea esim. niiltä paikkakunnilta tai sellaista  työpaikoista, jotka kiinnostavat. Ota yhteyttä laitoksen amanuenssiin, jos haluat apua harjoittelupaikan valinnassa ja etenkin jos epäilet, että hakemasi paikka ei täytä harjoittelulle asetettuja vaatimuksia. Työtehtävistä kannattaa sopia aina etukäteen. Saako harjoittelusta palkkaa? Pääsääntöisesti työnantaja maksaa harjoitteluajalta pienehköä harjoittelijan palkkaa (suositus vähintään 1052 € /kk). Palkka määräytyy työehtosopimusten mukaan. Suuri osa työnantajista odottaa yliopiston rahoitustukea eli ns. harjoitteluvoucheria harjoitteluun.

Harjoittelutuki:

Työnantajille voidaan maksaa harjoitteluajalta yliopiston osarahoitusta (ns. harjoittelutuki). Sen tarkoituksena on kattaa osa harjoittelijan palkkaamisesta aiheutuvista kustannuksista ja sillä tavalla edesauttaa uusien harjoittelupaikkojen löytymistä. Tällaista tukea ei kuitenkaan riitä koko kolme kuukautta kestävälle harjoittelulle eikä aina edes kaikille niille työnantajille, joista opiskelijat ovat kiinnostuneita. Tuki jaetaan harjoittelemaan hakeville opiskelijoille ns. harjoitteluvouchereina. Voucherin saaneilla opiskelijoilla saattaa olla muita paremmat mahdollisuudet löytää harjoittelupaikka - onhan heillä ikäänkuin osarahoitus mukanaan. Kaikkien harjoittelupaikkaa etsivien on kuitenkin syytä hakea hyvää harjoittelupaikkaa, työnantajaa, jolla on valmiudet opastaa työhön ja joka ymmärtää harjoittelijasta koituvan hyödyn. Tällaisiin työpaikkoihin voucheritonkin opiskelija on tervetullut.

Voiko harjoittelun korvata?

Harjoittelun voi korvata sopivalla työkokemuksella. Korvauksen saamisesta sovitaan tapauskohtaisesti, mutta pääsääntö on että työkokemuksen on oltava informaatioalalta, kokopäiväistä ja kestänyt vähintään vuoden. Korvaavuudesta saa lisätietoja laitoksen amanuenssilta.

Kuinka kauan harjoitellaan?

Informaatiotutkimuksen opintoihin kuuluva harjoittelu kestää vähintään 3 kuukautta. Se suositellaan suoritettavaksi yhtäjaksoisesti. Osa työnantajista haluaa palkata harjoittelijan pitemmäksikin ajaksi, mille ei laitoksen puolesta ole estettä. Opiskelijan ratkaistavaksi jää, edesauttaako työssolo esim. opintojen edistymistä.

UUTTA: mahdollisuus työelämälähtöisen gradutyön tukemiseen

Nyt on myös mahdollista saada harjoittelumäärärahoista (rajoitetusti) osarahoitusta graduprojektille, joka toteutetaan yhteistyössä työnantajien kanssa. Tämä edellyttää, että opiskelija on ilmoittautunut graduseminaariin. Työelämälähtöisestä gradusta sovitaan ensin ohjaavan professorin kanssa, minkä jälkeen opiskelija voi alkaa neuvotella asiasta mahdollisen työnantajan kanssa. Opiskelija voi hakea osarahoitusta "kenttätyövaiheeseen" samalla menettelyllä kuin normaaleja harjoitteluvouchereita. Työelämälähtöinen gradu edellyttää opiskelijalta vahvaa sitoutumista gradutyön loppuunsaattamiseen aikataulussa.

Harjoittelutuki ja sen hakeminen

Harjoittelutuki on työantajalle maksettava tuki harjoittelijan palkkakulujen kattamiseksi. Sen suuruus määritellään vuosittain ja riippuu yliopiston saaman harjoittelumäärärahan suuruudesta (noin puolet harjoittelijan palkasta). Harjoitteluvouchereita voivat hakea sekä pää- että sivuaineopiskelijat.

Tuki maksetaan  työnantajille, mutta sitä hakee opiskelija, jolle se myönnetään ns. harjoitteluvoucherina. Haku ja päätöksenteko tapahtuu aina vuoden alussa:

• Opiskelija täyttää laitokselta tai verkosta saatavan hakulomakkeen ja palauttaa sen amanuenssille
• Yhdelle opiskelijalle myönnetään vain yksi voucher yhden tutkinnon suorittamisen aikana.  Hakijat asetetaan järjestykseen suoritettujen informaatiotutkimuksen opintoviikkojen sekä kokonaisopintoviikkomäärän perusteella. Opiskelussaan pisimmällä olevat ovat etusijalla.
• Tukea voivat hakea vain Tampereen yliopiston tutkinto-opiskelijat. Ylimääräiset ja JOO-opiskelijat eivät voi hakea harjoittelutukea. He voivat hakea harjoittelupaikkoja, joissa työnantaja maksaa palkan koko harjoitteluajalta. Myös oman kotiyliopiston kirjastosta kannattaa kysyä. 
• Luettelo voucherin saaneista opiskelijoista julkistetaan laitoksen ilmoitustaululla helmikuun alussa. Asiasta tiedotetaan myös sähköpostilla. Helmikuun alussa järjestetään myös tiedotustilaisuus harjoittelusta.
• Opiskelija voi noutaa voucherin amanuenssilta listan julkistamisen jälkeen (tai tiedotustilaisuudessa).
• Voucherit tulee noutaa mahdollisimman pian. Jos suunnitelmasi muuttuvat, etkä aio käyttää voucheria, palauta se. Voit hakea seuraavana vuonna uudelleen. Jos aiot harjoitella vasta syksyllä. ilmoita asiasta amanuenssille viimeistään toukokuussa
• Harjoittelun voi suorittaa mihin aikaan vuodesta tahansa, mutta harjoittelupaikasta pitää sopia jo keväällä. 

Harjoitteluraportti ja merkintä

Harjoittelupaikan hakuprosessi sekä harjoittelun raportointi tapahtuvat Moodle-verkkoympäristössä. Tästä saatte lisätietoa kun voucherit jaetaan.

Myös ne opiskelijat, jotka harjoittelevat omatoimisesti hankitussa, työnantajan rahoittamassa työpaikassa, osallistuvat Moodle-alueen työskentelyyn. Jos et tee harjoittelusopimusta (voucher-paikat), ilmoita kuitenkin etukäteen, missä ja milloin harjoittelet, ja toimita todisteeksi kopio joko työsiopimuksesta tai työtodistuksesta.

Lomakkeet

Harjoitteluvoucherlomake

Opiskelija saa harjoitteluvoucherin hakemiseen tarkoitetun lomakkeen täältä tai lokerikosta laitoksen käytävän perällä. Lisätietoja harjoittelusta saa laitoksen amanuenssilta Katri Seitsoselta. Sähköposti: katri.seitsonen@uta.fi