Acta-sarjan julkaisuohjeet 2009

Aikataulu ja hakemus sarjaan
Julkaisulupamalli
Julkaisuluvat
Julkaisusopimus
Julkaisutuki
Kirjastoon pdf muodossa
Kuvien käsittely
Mallipohja
Myynti

Palveluja ja ohjeita väittelijöille
PDF-ohje
RefWorks-viitteidenhallintaohjelma
Tekijäoikeus- ja lupa-asiat
Tiedohakuopas jatko-opiskelijoille
Väitöskirja painoon ja verkkoon
Väitöskirjan rakenne
Väitöstiedotus

Aikataulu ja hakemus sarjaan

Acta-sarjojen toimitus on yliopiston pääkirjastossa. Sarjoihin haetaan väitöskirjan esitarkastusvaiheessa www-lomakkeella.

Väitöstilaisuus on yleisimmin 5 viikon kuluttua siitä, kun väitöskirja on saanut tiedekunnan painatusluvan. Painatukseen tulee varata 3 viikkoa ja kun väitöskirjan on oltava verkossa ja/tai painettuna nähtävillä 10 - 14 päivää ennen väitöstilaisuutta, on minimiaikataulu 5 viikkoa.

Julkaisutuki

Yliopisto tukee väitöskirjan julkaisukuluja siten, että yliopisto maksaa tiedekunnan ja kirjaston jakelua varten tarvittavien väitöskirjojen painatuskulut. Sinä maksat omaan käyttöösi tilaamasi kirjat. Kysy omien kirjojesi hinta acta@uta.fi.

Tuen saamisen ehtona on se, että annat luvan julkaista väitöskirjasi verkossa sarjassa Acta Electronica Universitatis Tamperensis ja toimitat sen kirjastoon pdf-muotoon tallennettuna. Tuki koskee vain mustavalkoista painotyötä ja jos kirjassa on yli 500 sivua, maksetaan tuki 500-sivuisen kirjan painatuskulujen mukaisena.

Julkaisusopimus

Kirjasto tekee kanssasi julkaisusopimuksen saatuaan sarjahakemuslomakkeen. Sopimuksessa annat yliopistolle luvan julkaista väitöskirjasi käsikirjoitus Acta Universitatis Tamperensis ja/tai Acta Electronica Universitatis Tamperensis -julkaisusarjassa. Muut oikeudet väitöskirjaan jäävät sinulle. Tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että voit sopia muiden kustantajien kanssa väitöskirjasi julkaisemisesta muunneltuna, lyhennettynä, käännöksenä jne.

Julkaisuluvat

Sinä vastaat väitöskirjasi sisällöstä ja oikeuksistasi siihen. Sinulla tulee olla täydellinen tekijänoikeus väitöskirjaan sisällytettyyn kuva-, taulukko- tms. aineistoon tai olet hankkinut aineistoon julkaisuluvan sekä painettavaa että verkkojulkaisua varten. Varmistat myös, että väitöskirjatyössä käytettyjen tietokoneohjelmien tekijänoikeusasiat ovat oikeudellisesti moitteettomat.

Artikkeliväitöskirjan tekijänä varmistat, että sinulla on lupa julkaista artikkelit sekä painettavassa että verkossa julkaistavassa väitöskirjassa. Paras ja nopein tapa pyytää lupa, on käyttää kustantajan lomaketta. Esimerkkinä http://www.elsevier.com/wps/find/authors.authors/permissions. Sähköpostia tai faxia voi myös käyttää. Lupapyyntö on tällöin vapaamuotoinen. Ohessa malli.

Myös julkaisemattoman artikkelin painamisesta väitöskirjaan ja julkaisemisesta verkossa tulee olla kustantajalta lupa. Jos lupaa ei ole, artikkelia ei paineta kirjaan eikä julkaista verkossa, vaan se painetaan erillisenä monisteena.
Lähetä yhteenveto lupatiedoista sekä kopiot luvista yliopiston kirjastoon.

Lisää tekijänoikeusasioista löytyy linkistä http://www.uta.fi/laitokset/kirjasto/julkaisukeskus/vaitokset/tekijanoikeus.php

Väitöskirjan rakenne

Väitöskirjan rakenteeseen tai sisältöön liittyvissä asioissa noudatetaan tiedekunnan, ohjaajan ja esitarkastajan ohjeita ja tieteenalan vakiintuneita käytäntöjä. Acta-sarjan mallipohjassa on ehdotuksia väitöskirjan rakenteeksi, joita voi soveltaa, jos muita ohjeita ei ole. Kirjoittamisen avuksi on myös käytettävissä RefWorks-viitteidenhallintaohjelma, joka mahdollistaa oman henkilökohtaisen viitetietokannan luomisen ja ylläpidon.

Ulkoasu

Acta-sarjan koko on B 5. Sarjan kansi, ensimmäinen sivu (nimiö) ja sen kääntöpuoli (sivu 2) sekä irtolehti ovat kaikissa sarjan kirjoissa yhteneväiset. Ne tehdään kirjastossa ja lähetetään sinulle oikoluettavaksi. Kanteen tulee vain pääotsikko. Jos väitöskirjassa on alaotsikko, sen paikka on nimiösivulla (sivu 1) ja irtolehdellä. Sinun tekstisi alkaa sivulta 3 (oikeanpuoleinen sivu). Sivulla 3 on yleensä omistus tai sisällysluettelo eikä sivunumeroa välttämättä merkitä näkyviin. Alkusivut on kuitenkin laskettava sivunumerointiin mukaan, jotta kirjan sivumäärä tulee oikeaksi. Kirjastossa annetaan kirjalle ja verkkojulkaisulle sarja- ja ISBN -numerot.

Esimerkki:

jne.....

Väitöskirjaa työstetään yleensä koossa A4 ja se voidaan myös viimeistellä tähän kokoon. Kirjapainossa työ pienennetään kokoon B5. Myös Acta-sarjan mallipohja, jota voit halutessasi käyttää, on laadittu kokoon A4 ja siinä on valmiiksi valittuna marginaalit, tekstityylit ja fonttikoot. Mallipohjassa on valmiina myös sisällysluettelo ja sivunumerointi.

Mikäli et käytä mallipohjaa, voit valita tekstin fonttikooksi esim. 12 pt (Times New Roman), joka on luettava pienennettynäkin sekä riviväliksi ainakin 1,5. Väitöskirjan sivunumerot voidaan sijoittaa alas keskelle. Marginaaleilla ei ole merkitystä verkkojulkaisussa ja painettavaan kirjaan ne asemoidaan kirjapainossa. Artikkeliväitöskirjan artikkelit erotetaan toisistaan sivun ulkoreunaan kirjapainossa lisättävällä numeroidulla harmaalla neliöllä.

Jos väitöskirjasi sisältää valokuvia, piirroksia ym., katso ohjeet.

Jos et itse viimeistele väitöskirjaasi, vaan taiton tekee joku muu, ota yhteyttä taittajaan tarkempien ohjeiden saamiseksi.
Voit myös kysyä yliopiston julkaisusihteereiltä mahdollisuutta väitöskirjasi viimeistelyyn tai taittopalvelua esim. yliopistopainosta.

Kirjastoon pdf-muodossa

Toimita väitöskirjasi kirjastoon pdf-muodossa sähköpostin liitetiedostona 5 viikkoa ennen väitöspäivää, tällöin pystymme varmistamaan kirjan valmistumisen 10-14 päivää ennen väitöstä. Myös artikkelit toimitetaan pdf-muodossa kukin artikkeli omana pdf-tiedostonaan tai hyvälaatuisina printteinä.Väitöskirjan tulee olla sisällöllisesti ja teknisesti valmis, eli taitettu (sivutettu) ja hyvin oikoluettu. Mahdollisten kuvien ja taulukoiden on sisällyttävä tiedostoon.

Kirjaston kaikkien osastojen asiakaspalvelukoneissa on Adoben Acrobat-ohjelma, jolla word- ym. tekstinkäsittelyohjelmalla tehdyn väitöskirjan voi tallentaa pdf-muotoon. Myös tietokoneluokissa on PDF-XChange 3-ohjelma, jolla käännöksen voi tehdä.
Ohje pdf-tallenteen tekemiseksi löytyy osoitteesta: http://www.uta.fi/laitokset/kirjasto/oppaat/pdf.php.

Väitöskirja painoon ja verkkoon

Kirjasto lähettää väitöskirjan kirjapainoon, joka lähettää sinulle oikovedoksen. Ensimmäinen vedos kuuluu painotyön hintaan mutta toisesta vedoksesta paino perii maksun. Kirjaa aletaan painaa vasta sen jälkeen, kun olet hyväksynyt vedoksen ja ilmoittanut siitä kirjastoon.

Kirjapaino huolehtii väitöskirjojen lähettämisestä tiedekunnan kansliaan ja kirjastoon. Ilmoita osoite, johon omat kirjasi toimitetaan, tai voit hakea ne myös suoraan painosta. Paino toimittaa yliopiston sisäiseen osoitteeseen veloituksetta. Postitse tai muulla tavoin lähetettävistä kirjoista peritään taksan mukainen posti- tai rahtimaksu. Jos haluat, että väitöstilaisuudessa jaetaan väitöskirjoja, sinun tulee painattaa ne omalla kustannuksellasi ja huolehtia niiden toimittamisesta väitöspaikalle.

Kirjasto julkaisee väitöskirjan verkossa 2 viikkoa ennen väitöstä.

Kirjapaino vuonna 2009 on Tampereen Yliopistopaino Oy Juvenes Print.

Väitöstiedotus

Täytä ja lähetä verkon välityksellä väitösilmoitus viimeistään 14 päivää ennen väitöstä. Voit halutessasi toimittaa kirjastoon myös valokuvasi. Kirjasto tiedottaa väitöksestä tiedotusvälineille lomakkeelta saatujen tietojen pohjalta.

Verkossa olevat väitöskirjat haravoidaan automaattisesti Michiganin yliopiston ylläpitämään avoimen julkaisemisen käyttöliittymään OAIsteriin http://oaister.umdl.umich.edu/o/oaister/. Michiganin yliopisto pitää yllä myös erillistä väitöskirjojen tiivistelmätietokantaa, johon voit lähettää väitöskirjaasi koskevia tietoja DAI-lomakkeella (Dissertations Abstracts International). Lomakkeeseen liitetään väitöskirjan englanninkielinen tiivistelmä sekä kopio väitöskirjan nimiösivusta. Ohessa suomenkielinen ohje lomakkeen täyttämistä varten.

Verkossa oleviin väitöskirjoihin on syyskuussa 2005 asennettu latauskertojen laskuri, joka ilmoittaa, miten monta kertaa pdf-tiedosto on avattu.

Myynti

Tiedekirjakauppa, TAJU myy Acta-sarjan väitöskirjoja, ottaa tarvittaessa lisäpainoksia ja toimittaa väitöskirjoja myytäväksi myös muille kirjakaupoille kysynnän mukaan. Tiedekirjakauppa TAJU on yliopiston pääkirjastossa.