Acta-sarjan mallipohjan käyttöönotto

Tämän mallipohjan tarkoitus on helpottaa väitöskirjan kirjoittamista ja toimittamista kirjastoon verkkojakelua ja painatusta varten. Valmiin viimeistellyn työn viemistä pohjaan kannattaa harkita, sillä vanhat muotoilut siirtyvät pohjaan ja saattavat sotkea pohjan toiminnan. Pohjat on tehty Microsoft Wordille ja niiden toimivuus on testattu Word 95, Word 98 ja Word 2000-versioissa. Ne on laadittu kokoon A4, jotta niitä on helppo käyttää väitöskirjan laadintavaiheessa.

Acta Universitatis Tamperensis -julkaisusarjan koko on B5 (84 % A4 koosta), johon työ pienennetään kirjapainossa. Kirjasto tekee väitöskirjaan kansi-, nimiö- bibliografiasivun sekä irtolehden. Sivulta kolme alkaa kirjoittajan oma osuus.
HUOM! Pohjasta on versio uusittu 10.11.2008.

Lisätietoja pohjan käytöstä saa kirjaston mikrotuen Sami Kosuselta; sami.kosunen@uta.fi, puh. 050 437 2666

Toimi näin:
1. lataa mallipohja napauttamalla hiiren oikealla näppäimellä linkkiä (alla) ja valitsemalla Save Target As../Save Link Target As..

Word: englanninkielinen / suomenkielinen

2. tallenna väitöskirjapohjatiedosto tietokoneellesi kansioon, jossa työstät väitöskirjaasi. Säilytä väitöskirjapohjaa samassa paikassa dokumentin kanssa, jotta pohja toimii oikein ja on aina tarvittaessa käytettävissä.

3. avaa ladattu tiedosto tuplaklikkaamalla asiakirjapohjaa tai hiiren oikealla näppäimellä valitsemalla Uusi, jolloin Word avaa uuden dokumentin käyttäen väitöskirjapohjan mallia.

4. tallenna dokumentti heti uudella nimellä (.doc-muotoon) samaan kansioon väitöskirjapohjan kanssa

5. jos tuot pohjaan jo valmiiksi muotoillun työsi, muista poistaa kaikki muotoilut ennen mallipohjaan kopiointia, ettei eri muotoilut ja asetukset siirry pohjaan.

6. valitse teksteille tyylit (otsikolle, leipätekstille) tyylivalikosta (esim. Otsikko 1) ja aloita kirjoittaminen joko poistamalla otsikkomallit ja/tai myös sisällysluettelo.

Mallipohjaan on määritelty julkaisusarjassa käytettävät marginaalit ja sivunumerointi. Sivunumerointi on toteutettu alas sivun ulkolaitaan, mutta se on mahdollista toteuttaa myös sivun alalaitaan keskelle.

Mallipohjassa on käytetty ainoastaan Times New Roman -fonttia, joka löytyy jokaisesta tietokoneesta, sisällysluettelossa käytetään Arial-fonttia. Mallipohjaan on mahdollista tehdä muutoksia, sekä uusia tyylejä. Fontin vaihtamisesta saattaa kuitenkin aiheutua ongelmia siinä vaiheessa, kun työ tallennetaan pdf-muotoon.

Wordin oma tyylivalikko on tyylien määrän kasvaessa usein sekava käyttää. Tämän vuoksi väitöskirjapohjaan on tehty vain muutamista tyyleistä oma tyylipalettinsa. Tyylipaletin saa halutessaan näkyviin tai pois näkyvistä, kuten muutkin Wordin valikkoryhmät, Työkalut/mukauta... -valikosta.

Seuraavassa on ehdotus väitöskirjan rakenteeksi, johon on merkitty osioita, joita väitöskirjassa voi olla. Useimmissa väitöskirjoissa ei ole näitä kaikkia ja toisaalta kaikkea mahdollista, mitä voi olla, tähän ei ole merkitty. Tarkoituksena on antaa havaintokuva, jota voi soveltaa oman harkinnan, tieteenalan käytännön tai muusta syystä.

Ehdotus väitöskirjan rakenteeksi

Väitöskirjan rakenne

Mallipohjan käyttöohjeita

Tekstin kirjoitus

Väitöskirjan tekstin tulee olla kieliasultaan viimeisteltyä ja huoliteltua. Wordin oikoluku- ja tavutusohjelmaa kannattaa käyttää. Tekstiä ei saa tavuttaa eikä rivittää käsin. Kappaleet ja otsikot tulee kuitenkin erottaa toisistaan rivinvaihdoin. Kappaleen vaihdossa ja otsikon jälkeen riittää yksi enterin painallus, sillä mallipohjaan on määritelty tarvittavat välit tekstiosuuksien välille. Ainoastaan taulukoissa joutuu leipätekstin ja taulukon välisen tyhjän tilan määrittelemään käsin. Wordin tyylimääritykset perustuvat kappalejakoon ja ovat voimassa aina kappaleen loppuun - enterin painallukseen saakka

Tekstin ulkoasun muokkaamiseen kannattaa käyttää valmiiksi luotuja tyylejä, sekä perusmuotoiluja, kuten lihavointia tai kursivointia. Mallipohja toimii parhaiten, kun teksti kirjoitetaan alun alkaen suoraan siihen.

Mallipohjaan voidaan myös tuoda muista dokumenteista valmista tekstiä. Tällöin kuitenkin kannattaa kiinnittää huomiota eri tekstityyppien ja tyylien toimintaan, sillä eri ohjelmaversioissa tekstin ja tyylien tuonti toimii vähän eri tavoin ja alkuperäisen dokumentin ja mallipohjan tyylit saattavat välillä sekoittua.

Perusteksti
Leipätekstille, eli julkaisun varsinaiselle tekstisisällölle mallipohjassa on kaksi eri tyyliä, "Normaali; Perusteksti"-tyyli ja "Perustekstin 1.kappale"-tyyli.

"Perustekstin 1.kappale"-tyyliä on tarkoitus käyttää aina ensimmäisessä kappaleessa otsikon, kuvan, taulukon tms. jälkeen. Tässä tyylissä kappaleen ensimmäinen rivi on sisentämätön.

Toisesta kappaleesta eteenpäin käytetään "Normaali; Perusteksti"-tyyliä. Tässä tyylissä ensimmäinen rivi on sisennetty. Kun tekstiä kirjoitetaan "puhtaalta pöydältä", suoraan mallipohjaan, tapahtuu tyylien valinta esim. otsikon tai kuvatekstin jälkeen automaattisesti.

Otsikointi
Otsikointia varten mallipohjassa on neljän tasoisia otsikoita, joista Otsikko1 on tarkoitettu julkaisun osien otsikointiin. Otsikko 1 alkaa aina omalta sivultaan. Otsikkotasot 2-4 ovat vapaammin käytettävissä julkaisun otsikkohierarkian ilmentämiseen. Pelkkä Otsikko-tyyli tuo otsikon sisällysluetteloon ilman numerointia. Kunkin otsikon jälkeen mallipohjassa on määritelty automaattisesti oikea leipätekstityyppi.

Sisällysluettelo
Sisällysluettelon teko mallipohjaan kirjoitetulle aineistolle tehdään Wordin automaattisella sisällysluettelotoiminnolla, jolloin sisällysluettelon päivittäminen ja vahtiminen voidaan jättää Wordin huoleksi. Sisällysluettelointi tapahtuu otsikoinnin perusteella ja saadaan aikaan Lisää/Viite/Hakemisto ja luettelot... -valikosta. Sisällysluettelolle on luotu mallipohjassa ulkoasu otsikkotasoille 1-4. Kaikkia otsikkotasoja ei välttämättä ole tarpeen sisällyttää sisällysluetteloon.

Automaattista sisällysluetteloa käyttäessä kannattaa muistaa päivittää sisällysluettelo ennen julkaisun tallentamista pdf-muotoon ja lähettämistä kirjastoon. Luettelon päivittäminen onnistuu klikkaamalla sisällysluettelon päällä hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla Päivitä kenttä.

Muusta dokumentista poikkeavaan suuntaan olevat sivut saadaan erottelemalla poikkeavat sivut muusta dokumentista osanvaihdoilla. Mene ensin sen sivun loppuun, jonka jälkeen haluat vaihtaa sivun suuntaa. Lisää osanvaihto (valikosta Lisää -> Vaihto ja avautuvasta valikosta Seuraava sivu). Mene uuden sivun ylätunnisteeseen (Näytä -> Ylä- ja alatunniste) ja poista linkitys edellisen osan ylätunnisteeseen (työkalupalkista nappi Linkitä edelliseen). Teksti sama kuin edellinen häviää. Toista sama myös alatunnisteelle. Muuta sivun suuntaa (valikosta Tiedosto -> Sivun asetukset ja Reunukset välilehdeltä Suunta). Nyt voit lisätä ylä- ja alatunnisteeseen haluamasi tekstit, esimerkiksi sivunumerot. Kun haluat jälleen muuttaa sivujen suuntaa, mene sen sivun alareunaan, jonka jälkeen haluat muutoksen tapahtuvan. Lisää uusi osanvaihto kuten edellä ja tee samat muutokset uuden sivun ylä- ja alatunnisteisiin, kuten edellä.

Valmis teksti pdf-muotoon

Valmis väitöskirjatiedosto lähetetään pdf-muotoon tallennettuna levykkeellä kirjastoon tai sähköpostin liitetiedostona osoitteeseen acta@uta.fi. Pdf-tallennuksesta on erillinen ohje.