VAPAATEKSTIHAKU 

Tietoa hakiessa törmää joskus täysin uusiin käsitteisiin. Ne eivät ole vielä ennättäneet asiasanastoihin. Esimerkiksi silloin aihetta on hyvä kuvata haussa vapaasti valituilla termeillä ja tehdä haku vapaasanahakuna.

Vapaatekstihaussa eli sanahaussa valitaan hakusanoiksi luonnollisen kielen sanoja, joiden voi kuvitella esiintyvän julkaisun nimessä, asiasanoissa tai muissa viitetiedoissa. Sanat voivat olla erikielisiä, varsinkin jos haetaan tietoa monikielistä aineistoa sisältävästä kokoelmasta. Hakusanoja valittaessa kannattaa miettiä mahdollisia synonyymejä ja lähitermejä.

Vapaatekstihakua kannattaa käyttää systemaattisen haun ensimmäisessä vaiheessa. Se on tarpeen myös silloin, kun tutkimusalue on uusi ja terminologia ei ole vielä vakiintunut asiasanastoihin tai käsite on hyvin spesifi, mutta joka kuitenkin saattaa esiintyä julkaisun nimessä. Löydettyäsi yhden tai useamman keskeisen kirjan, käytä hyväksi niille annettuja asiasanoja ja luokkia uusissa hauissa.

Sanahaku kohdistuu tietokannan kaikkiin kenttiin; otsikkoon, tiivistelmään, asiasanoihin ja jopa koko tekstiin, esim. artikkelin tekstiin. Luonnollisen kielen, yleiskielen ja ammatillisten erikoiskielten, erilaisten ilmausten ja erisnimien lisäksi voi vapaasanahaussa käyttää myös asiasanastoista löytyviä termejä.

Jos jaksaa selata läpi isoja viitejoukkoja, voi sanahaulla tehdä tiedonhaussa mielenkiintoisia löytöjä. Usein tuloksena saadaan kuitenkin paljon hyödyttömiä viitteitä. Jos vapaatekstihaku kohdistuu koko artikkelin tekstiin ja hakusanat ovat kovin yleisiä, hakutulos voi sisältää tietoa, joka on kaukana aiheesta. Parempaan tulokseen voi päästä, kun yhdistelee Boolen operaattoreilla vapaasti valittuja luonnollisen kielen sanoja ja asiasanaston termejä.

Monissa tietokannoissa vapaasanahakua vastaa tietokannan perushaku eli yksinkertainen haku (perushaku, basic search, enkel sökning). Tällöin hakutermi kirjoitetaan sille varattuun hakuruutuun sellaisenaan tai katkaistuna katkaisumerkillä. Yksinkertaisessa haussa voi usein käyttää myös hakulauseita Boolen operaattoreilla yhdistettynä.

HAKUSANAN KATKAISEMINEN

Hakukone hakee hakusanoja vain merkkijonoina eikä ymmärrä sanojen merkitystä tai taivutusmuotoja. Tehdessäsi hakuja luonnollisen kielen sanoilla, kannattaa hakusanoja usein katkaista. Eri taivutusmuotojen mukaan saamiseksi varsinkin suomenkieliset hakusanat on syytä katkaista sopivasta kohtaa ns. katkaisumerkillä (jokerimerkillä). Yleisimmin katkaisumerkkinä käytetään *-merkkiä, mutta se voi olla myös #, ?
Tarkista siis käyttämäsi hakuohjelman katkaisumerkki! 

Yhden merkin korvaus on usein mahdollista erilaisten oikeinkirjoitusmuotojen huomioimiseksi. Tarkista taas hakujärjestelmän käyttämät merkit!

Haun viimeistelyssä on mietittävä, mistä kohdin hakusanan katkaisee. Vaarana on, että sana lyhenee liikaa, jolloin kysely tavoittaa sellaisiakin sanoja, joita ei haluta mukaan.
esim. hakusana emu* hakee "emun", "emuun" jne. lisäksi mm. myös "emulaatio", "emulointi".

FRAASIHAKU

Kokotekstejä indeksoivien tietokantojen (esim. lehtiartikkelitietokannat, Internetin hakukoneet) hakuominaisuuksiin kuuluu nykyisin mahdollisuus hakea fraaseja erityisellä fraasihaulla. Hakuehtona on silloin sanojen peräkkäinen esiintyminen ja kieliopillinen täsmäys. Jollei tunne hakuohjelmaa entuudestaan, kannattaa kuitenkin aina tarkistaa, onko fraasihakuehdon käyttö mahdollinen. Tavallisesti fraasi kirjoitetaan lainausmerkkeihin.