Tiedotusopillisen yhdistyksen (Toy ry.) säännöt
1 § Yhdistyksen nimi on Tiedotusopillinen yhdistys (TOY) ja sen kotipaikka Tampereen kaupunki sekä toimialueena koko Suomi.
2 § Yhdistyksen tarkoituksena on
- edistää joukkotiedotusvälineiden ja muun viestinnän sekä niiden historian tutkimusta ja yleistä tuntemusta,
- seurata maan viestintäoloja ja tarvittaessa ottaa niihin kantaa.
- toimia yhdyssiteenä kotimaisten ja ulkomaisten tutkijoiden, tutkimuslaitosten sekä järjestöjen välillä.
Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa järjestämällä seminaareja, tutkimuskohteiden selvittelytilaisuuksia ja näyttelyjä sekä harjoittamalla kirjallista tai muuta julkaisutoimintaa.
3 § Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, hankkia varoja keräysten ja arpajaisten avulla, omistaa osakkeita ja kiinteistöjä, myydä merkkejä, muistoesineitä ja mainosvälineitä.
4 § Yhdistyksen vuosijäseneksi voi hallitus hyväksyä jokaisen henkilön, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Jäsenet maksavat vuosittain vuosikokouksen hyväksymän jäsenmaksun.
5 § Kunniajäseneksi voi yhdistys varsinaisessa kokouksessaan yhdistyksen hallituksen esityksestä hyväksyä toimialansa tai päämääriensä parissa erityisen ansioituneen suomalaisen tai ulkomaalaisen henkilön. Kunniajäsenten lukumäärä ei saa olla yli kymmenen. Kunniajäsen ei suorita mitään maksua yhdistykselle.
6 § Yhdistyksen vuosikokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä hallituksen määräämänä aikana. Kutsu näihin kokouksiin on joko julkaistava Tiedotustutkimus-lehdessä tai lähetettävä kirjallisena kutsuna kirjeitse tai sähköpostitse vähintään kahta viikkoa ennen kokousta. Muuhun kokoukseen yhdistys kokoontuu, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään kolme jäsenyhteisöä tai 1/10 yhdistyksen henkilöjäsenistä sitä kirjallisesti pyytää hallitukselta. Kutsu kokoukseen on lähetettävä vähintään viikkoa ennen kokousta kirjeitse tai sähköpostitse. Kokouksissa henkilöjäsenillä on yksi ääni.
7 § Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- valitaan yhdistyksen puheenjohtaja
- valitaan yhdistyksen hallituksen muut jäsenet, vähintään 6 ja enintään 15
- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä seuraavantoimikauden tilejä ja hallintoa tarkastamaan
- päätetään jäsenmaksun suuruudesta
- vahvistetaan yhdistyksen toimintasuunnitelma seuraavalle toimikaudelle
- vahvistetaan yhdistyksen talousarvio seuraavalle toimikaudelle
- käsitellään hallituksen toimintaja tilikertomus edelliseltä toimikaudelta
- päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä
- käsitellään muut hallituksen tai jäsenten vuosikokoukselle esittämät asiat.
8 § Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilit on vähintään kahta viikkoa ennen kevätkokousta annettava tilintarkastajille tarkastettavaksi. Näiden on annettava lausuntonsa viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta.
9 § Yhdistyksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta taikka kun kolme hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti vaatii puheenjohtajalta.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista hallituksen jäsenistä ovat saapuvilla.
Asioiden valmistelua ja kiireellisten asioiden hoitamista varten hallitus voi asettaa keskuudestaan työvaliokunnan.
10 § Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri, sekä taloudenhoitaja taloudellisissa asioissa, kukin erikseen.
11 § Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarpeelliset virkailijat.
Hallitus valitsee yhdistyksen säännöllisten julkaisujen päätoimittajat.
12 § Nämä säännöt voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksen päätöksellä, jota on kannattanut kaksi kolmasosaa kokouksessa edustettuina olleista äänistä. Sääntömuutosasiasta on mainittava kokouskutsussa.
13 § Yhdistys voidaan lakkauttaa kahdessa yhdistyksen peräkkäisessä kokouksessa, joiden välillä on oltava vähintään 30 päivää, jos 4/5 läsnäolleista sitä kannattaa molemmissa kokouksissa. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, sen varat on luovutettava sellaisille yhteisöille tai järjestöille, jotka toimivat samanlaisten päämäärien hyväksi, joita yhdistys on edustanut.
