Imp-postiohjelman käyttöohje

 

Sisällys

Imp-postiohjelmaan kirjautuminen eli login

INBOX

Kirjoita

Kansiot

Jaetut kansiot

Haku

Osoitekirja

Suodattimet

Asetukset

Sähköposti - Yleiset asetukset

Sähköposti - Viestiasetukset

Sähköposti - Muut asetukset

Mobiilisähköposti

Imp-postiohjelmaan kirjautuminen

Tervetuloa käyttämään Imp-postiohjelmaa!

Voit käyttää postiohjelmaa web-selaimellasi.

Portaalin www-osoite on http://www.uta.fi/webmail. Helpoimmin löydät sen yliopiston etusivulla olevan WWW-sähköposti -linkin kautta.

Palvelin

Pudotusvalikosta on valittavissa kaksi palvelinta. Valitse imap.uta.fi. Mail.cs.uta.fi on vain Tietojenkäsittelytieteiden laitoksen käytössä oleva postipalvelin.

Käyttäjätunnus tarkoittaa peruspalvelutunnustasi.

Salasana on peruspalvelutunnukseesi liittyvä salasana.

Kieli

Alimmasta pudotusvalikosta voit valita haluamasi kielen yli neljästäkymmenestä vaihtoehdosta.

Huomaa, että valinta on voimassa vain kyseisen istunnon ajan. Voit vaihtaa kielen pysyvästi postiohjelman Asetukset-valikossa

Klikkaa lopuksi Kirjaudu sisään-painiketta.

Jos kirjautuminen epäonnistuu

tarkista, että olet kirjoittanut käyttäjätunnuksesi ja salasanasi täsmälleen oikein

huomaa, että palvelin tulkitsee isot ja pikkukirjaimet eri merkeiksi!

tarkista myös, että Palvelin-kohdassa on valittuna haluamasi palvelin

Aloitussivu

Aloitussivu on täysin muokattavissa, ja voit valita sivulle monia palveluita sekä yhteenvetoja Imp-postiohjelmaan sisältyvistä ohjelmista. Voit muokata aloitussivua Asettelu-valikossa.

Aloitussivulla on kaksi painikeryhmää. Ruudun yläreunassa oikealla olevat painikkeet liittyvät portaalin hallinnointiin ja muokkaamiseen, ja ruudun vasemmassa reunassa olevat painikkeet liittyvät portaalin käyttämiseen.

Huomaa Imp-postiohjelmaa käyttäessäsi myös kuvaruudun yläreunaan keltaiselle pohjalle tulevat viestit, jotka kommentoivat portaaliin tekemiäsi muutoksia.

Huomaa myös useissa ikkunoissa kuvaruudun oikeassa reunassa olevat pelastusrenkaat, joita klikkaamalla saat lisää aiheeseen liittyviä ohjeita!

Postiohjelman käyttämiseen liittyvät painikkeet

Painikkeiden vasemmalla puolella oleva -merkki kertoo, että kansiolla on alikansioita. Saat ne näkyviin klikkaamalla -merkkiä tai ko. linkkiä.

Kun alikansiot ovat näkyvissä, kansion vieressä näkyy -merkki. Voit piilottaa alikansiot klikkaamalla -merkkiä tai ko. linkkiä.

Horde-painiketta klikkaamalla pääset takaisin aloitusnäkymääsi.

Sähköposti-painiketta klikkaamalla pääset sähköpostiohjelmaasi, ja saat näkyviin kaikki postipalvelimelle luomasi kansiot ja postin käsittelyyn liittyvät painikkeet.

Organisointi-painiketta klikkaamalla pääset ohjelmaan, jossa voit käyttää osoitekirjaasi, muistiinpanojasi ja kalenteriasi.

Käyttäjätunnukseni-painiketta klikkaamalla saat näkyviin Salasana-painikken. Sitä klikkaamalla pääset vaihtamaan sekä peruspalvelutunnuksesi että unix-tunnuksesi salasanan.

Asetukset-valikossa voit hallinnoida ja muokata erilaisia portaaliin liittyviä asioita.

Kirjaudu ulos-painike lopettaa istuntosi välittömästi. Uloskirjautumiselle ei pyydetä vahvistusta. Huomaa, että sama painike löytyy myös näytön yläreunassa olevasta painikeryhmästä.

Postiohjelman hallinnointiin ja muokkaamiseen liittyvät painikkeet

Koti-painiketta klikkaamalla pääset takaisin aloitusnäkymääsi.

Asettelu-painiketta klikkaamalla pääset muokkaamaan aloitusnäkymääsi. Voit lisätä näkymään esimerkiksi Google-haun, yhteenvedon kalenteristasi ja sähköpostistasi, tai vaikkapa säätiedotuksen

Asetukset-valikossa voit hallinnoida ja muokata erilaisia portaaliisi liittyviä asioita.

Ongelma-painiketta klikkaamalla pääset lomakkeeseen, jolla voit ilmoittaa ohjelmaan tai sähköpostiin liittyvästä ongelmasta.

Ohje-painikkeen klikkaaminen avaa uuden ikkunan, joka tarjoaa yksityiskohtaisia ohjeita avoinna olevasta sovelluksesta.

Kirjaudu ulos-painike lopettaa istuntosi välittömästi. Uloskirjautumiselle ei pyydetä vahvistusta.

Huomaa, että sama painike löytyy myös näytön vasemmassa reunassa olevasta painikeryhmästä!

 

INBOX

Viestikenttä

Kun klikkaat Sähköposti-painiketta, pääset suoraan INBOX-viestikenttään, jossa näkyvät sinulle saapuneet viestit.

Viestikentän otsikkopalkissa vasemmalla ovat painikkeet, joilla voit päivittää INBOXIN tai etsiä viestejä haluamillasi ehdoilla.

Voit selata sivuja eteen- tai taaksepäin viestikentän ylä-ja alareunassa vasemmalla sijaitsevian nuolien avulla, tai kirjoittamalla ruutuun haluamasi sivun numeron.

Postikiintiö

Postikiintiösi näet otsikkokentän keskellä ensimmäisellä rivillä.

Jos postikiintiösi on kovin täynnä, on aika siivota postilaatikot!

Poista kaikki tarpeettomat viestit. Kiinnitä erityistä huomiota viesteihin, joissa on liitetiedosto; liitteet vievät paljon tilaa postilaatikossasi. Jos haluat säilyttää liitteen, siirrä se kotihakemistoosi tai kiintolevyllesi.

Huomaa, että INBOXin lisäksi kaikki muutkin palvelimella olevat kansiot käyttävät postikiintiötäsi. Drafts-kansioon tallettamasi viestit säilyvät siellä lähettämisen jälkeenkin!

Viestien lajittelu

Voit lajitella viestejä järjestysnumeron, päiväyksen, lähettäjän, otsikon tai tiedoston koon mukaiseen järjestykseen klikkaamalla sarakkeen otsikkoa.

Viestien luokittelu

Viestejä luokitellaan värien ja symbolien avulla. Niiden merkitykset näkyvät myös viestikentän alla olevassa selitteessä.

Viestikentän vasemmassa reunassa ylhäällä ja alhaalla olevat valikot auttavat sinua lajittelemaan viestejäsi kansioihin ja luokittelemaan niitä.

Valitse käsiteltävät viestit joko rastittamalla niiden vasemmalla puolella oleva ruutu, tai valitse pudotusvalikosta haluamasi luokka.

Voit valita kerralla kaikki sivulla olevat viestit, kun rastitat otsikkorivin vasemmassa päässä olevan ruudun. Valitut rivit muuttuvat keltaisiksi.

Poista

Huomaa, että Poista-painiketta klikkaamalla siirrät valitsemasi viestit trash-kansioon, mutta ne eivät tuhoudu lopullisesti!

Viestit tuhoutuvat vasta, kun klikkaat ikkunan yläreunassa olevaa Tyhjennä roskakori-paniketta, tai siirryt trash-kansioon, jossa voit valita yksittäisiä viestejä tuhottavaksi.

Voit palauttaa trash-kansiossa olevia viestejä omiin kansioihinsa valitsemalla ensin haluamasi viestit ja niiden kohdekansion ja klikkaamalla Siirrä-painiketta.

Katso myös Viestien poistaminen ja siirtäminen

 

 

Kirjoita

Viestin kirjoitus

Talleta luonnos

Jos käytät samaa viestiä usein tai haluat muokata viestiäsi myöhemmin, voit tallentaa sen luonnoksena. Luonnokset säilytetään Drafts-kansiossa.

Drafts-kansio luodaan, kun tallennat ensimmäisen luonnoksesi.

Profiili

Tästä pudotusvalikosta voit valita profiilin, jonka haluat liittää lähtevään viestiisi.

Profiileihin sisältyy lähtevässä viestissä näkyvä allekirjoitus, sekä halutessasi kansio, johon viesti tallennetaan. Tallennuskansion voi valita myös erikseen, joten sitä ei profiiliin tarvitse sisällyttää.

Voit muokata profiileitasi Asetukset-valikon Omat tiedot-näkymässä.

Vastaanottajat

Voit käyttää vastaanottajien yhteystiedoissa myös sähköpostialiaksia, jos olet määritellyt ne osoitekrjaasi. Voit lähettää viestin usealle vastaanottajalle samanaikaisesti, kun erotat sähköpostiosoitteet pilkulla. Muiden välimerkkien käyttäminen aiheuttaa virheilmoituksen.

Kopio-kentässä olevat sähköpostiosoitteet näkyvät kaikille, joille lähetät viestisi. Viestin voi lähettää kopiona vastaanottajille, joita viesti ei suoranaisesti koske, mutta joita viestin sisältö saattaisi kiinnostaa.

Piilokopio-kentässä olevat sähköpostiosoitteet eivät näy muille viestin vastaanottajille.

Merkistö

Merkistön valinta vaikuttaa viestisi luettavuuteen. Oletusmerkistönä olevaa ISO-8859-1-merkistöä käyttämällä varmistat, että vastaanottajan sähköpostiohjelma osaa tulkita esim. skandinaaviset merkit oikein.

ISO-8859-1-merkistöön sisältyvät kaikki länsi- ja pohjoiseurooppalaiset merkit. Sen sijaan esim. kyrilliset merkit eivät sisälly siihen.

Osoitekirja

Osoitekirjasi avautuu klikkaamalla Osoitekirja-painiketta.

Osoitekirja-ikkunan vasemmanpuoleisesa kentässä näkyvät osoitekirjassasi olevat yhteystiedot.

Valitse kentästä viestisi vastaanottajat, ja siirrä heidän yhteystietonsa oikeanpuoleiseen kenttään klikkaamalla Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio-painikkeita.

Klikkaa lopuksi OK-painiketta, jolloin sähköpostiosoitteet siirtyvät valitsemiisi osoitekenttiin, ja pääset jatkamaan viestisi kirjoittamista.

Voit kohdistaa osoitekirjaan myös haun sekä näyttää osoitekirjakentässä joko nimet tai sähköpostiosoitteet.

Laajenna nimet

Jos olet käyttänyt vastaanottajien sähköpostialiaksia, voit laajentaa ne siten, että osoitekentässä näkyy vastaanottajan koko nimi ja sähköpostiosoite. Klikkaa vain Laajenna nimet-painiketta.

Erikoismerkit

Jos tarvitset merkkejä, joita näppäimistöltä ei löydy, kilkkaa Erikoismerkit-painiketta. Näytölle tulee ikkuna, josta voit poimia haluamasi merkit.

Valitse pudotusvalikoista haluamasi merkit.

Aktivoi valitsemasi merkit ja klikkaa hiiren oikeaa painiketta, jolloin näyttöön aukeaa ponnahdusvalikko. Valitse Kopioi tai Copy.

Sulje ikkuna ja klikkaa viestikentässä hiiren oikeaa painiketta. Näyttöön aukeaa sama ponnahdusvalikko. Valitse Liitä tai Paste, jolloin valitsemasi merkit kopioituvat viestikenttään.

Vaihda HTML-tilaan

Tätä painiketta klikkaamalla pääset tilaan, jossa voit muotoilla viestisi ulkonäköä enemmän kuin normaalissa tekstitilassa.

HTML-muotoilun käyttäminen ei kuitenkaan ole suositeltavaa, koska

se altistaa vastaanottajan tietokoneviruksille

se ei ole luettavissa kaikilla sähköpostiohjelmilla

se vie paljon tilaa vastaanottajan postilaatikossa

Liitteet

Liitteet-painiketta klikkaamalla pääset suoraan kirjoitusikkunan alareunaan, jossa voit oheistaa viestiisi liitteitä.

Browse-painiketta klikkaamalla avautuu hakemistoikkuna, jossa voit etsiä ja valita haluamasi liitetiedoston. Valittuasi tiedoston klikkaa Avaa-painiketta.

Oikealla olevasta pudotusvalikosta voit valita, lähetetäänkö liite erillisenä tiedostona vai sisällytetäänkö se suoraan viestisi runkoon. Kun liitettävä tiedosto on tekstimuotoinen, on usein perusteltua sisällyttää se suoraan viestiin.

Kuvaruudun alareunaan aukeaa uusi valikko, jossa voit valita vielä uudelleen, lähetetäänkö liite erillisenä tiedostona, vai sisällytetäänkö se suoraan viestisi runkoon. Lisäksi voit kirjoittaa tekstikenttään lyhyen kuvauksen liitetiedoston sisällöstä.

Tässä valikossa voit myös poistaa liitteen viestistä.

Jos olet tehnyt liitettä koskevia muutoksia tässä valikossa, muista klikata lopuksi alimmaisena olevaa linkkiä Päivitä liitetiedoston tiedot!

Liitetiedostot

saattavat välittää tietokoneviruksia

eivät välttämättä avaudu

vievät paljon tilaa vastaanottajan postilaatikossa

 

 

Kansiot

Kansioiden hallinnointi

Kansiot-näkymässä voit hallinnoida palvelimella sijaitsevia sähköpostikansioitasi.

Valitse ensin haluamasi kansiot rastittamalla niiden vasemmalla puolella olevat ruudut. Valitse sitten pudotusvalikosta suoritettava toimenpide.

Luo kansio

Kun haluat luoda kansion, valitse pudotusvalikosta Luo kansio, jolloin ohjelma kysyy kansion nimeä.

Kirjoita haluamasi nimi tekstikenttään ja klikkaa OK. Kansio tulee näkyviin hakemistoikkunaan.

Nimeä kansiot uudelleen

Voit valita kerralla useita kansioita nimettäväksi uudelleen. Ohjelma kysyy jokaisen kansion kuohdalla uuden nimen.

Poista kansiot

Huomaa, että tämä toiminto poistaa koko kansion sisältöineen, joten kaikki kansiossa olevat viestit tuhoutuvat!

Tallenna kansiot

Tämä toiminto luo valitsemistasi kansioista yhden.mbox-tiedoston. Sen jälkeen tiedosto tallennetaan valitsemaasi paikaan.

Toiminto ei pakkaa viestejä, joten kansioiden koosta riippuen tiedostosta saattaa tulla suuri.

Valitse haluamasi kansiot rastittamalla niiden vasemmalla puolella oleva ruutu, ja valitse pudotusvalikosta Tallenna kansiot. Ohjelma pyytää tiedoston luomiselle ensin vahvistuksen.

Vahvista tiedoston luominen klikkaamalla OK.

Sen jälkeen ohjelma pyytää vahvistusta .mbox-tiedoston tallentamisesta.

Klikkaa Tallenna (tai Save).

Näytölle avautuu hakemistoikkuna, josta voit valita, minne haluat tallentaa tiedoston. Voit tallentaa tiedoston kotihakemistoosi tai johonkin muuhun valitsemaasi paikkaan.

Huomaa, että luomastasi tiedostosta ei jää kopiota postipalvelimelle!

Tallenna kansiot .zip-muodossa

Tämä toiminto luo ensin valitsemistasi kansioista .mbox-tiedoston ja pakkaa sen sitten .zip-tiedostoksi. Sen jälkeen tiedosto tallennetaan valitsemaasi paikkaan.

Toiminto pakkaa viestit, joten kansioiden koosta riippuen toiminto saattaa olla hidas.

Valitse haluamasi kansiot rastittamalla niiden vasemmalla puolella oleva ruutu, ja valitse pudotusvalikosta Tallenna kansiot .zip-muodossa.

Ohjelma pyytää tiedoston luomiselle ensin vahvistuksen samoin kuin edellä. Vahvista toiminto klikkaamalla OK.

Sen jälkeen ohjelma kysyy, haluatko avata vai tallentaa .zip-tiedoston. Valitse Tallenna (tai Save).

Näytölle avautuu hakemistoikkuna, josta voit valita, minne haluat tallentaa tiedoston. Voit tallentaa tiedoston joko kotihakemistoosi tai omalle kiintolevyllesi.

Huomaa, että luomasi tiedosto ei jää postipalvelimelle!

Tyhjennä kansiot

Tämä toiminto tuhoaa kansion sisällön, mutta ei poista kansiota.

Tuo viestit

Tällä toiminnolla voit palauttaa .mbox tai .eml-tiedostoja Imp-sähköpostiohjelmaan. Voit siis tuoda Imp-postiohjelmaan kansioita mm. Eudorasta, Mozillasta ja Microsoft Outlookista.

Valitse ensin kansio, johon haluat tuoda viestit, rastittamalla sen vasemmalla puolella oleva ruutu. Valitse sitten Tuo viestit.

Näytölle avautuu uusi ikkuna.

Klikkaa ensin Browse-painiketta. Näytölle avautuu hakemistoikkuna, jossa voit etsiä haluamasi .mbox- tai .eml-tiedoston.

Huomaa, että jos kansiot on pakattu .zip-tiedostoksi, on.zip-tiedosto ensin purettava!

Klikkaa sitten Tuo-painiketta, jonka jälkeen ohjelma purkaa tiedoston kansioon, jonka valitsit.

Näytön yläreunaan tulee kuittaus siitä, että tiedoston palauttaminen onnistui.

 

 

Jaetut kansiot

Jaetut kansiot löydät Sähköposti-hakemistostasi.

Jaetut kansiot ovat sähköpostikansioita, joiden lukemiseen useilla käyttäjillä tai ryhmillä on oikeus.

Käyttäjän Shared Folders-kansiossa näkyvät vain ne kansiot, joihin hänellä on lukuoikeus.

Käyttäjillä ei ole oikeutta poistaa Shared Folders-kansiota, sen alikansioita tai yksittäisiä sähköpostiviestejä. Käyttäjällä ei myöskään ole oikeutta luoda uusia kansioita Shared Folders-kansioon.

Jaetuissa kansioissa olevat sähköpostiviestit eivät sisälly käyttäjien postikiintiöön.

Jaettujen kansioiden käyttöönotto

Jos et löydä Shared Folders-kansiota Sähköposti-hakemistostasi, voit ottaa sen käyttöön seuraavasti:

varmista, että olet Sähköposti-näkymässä - klikkaa kuvaruudun vasemmassa reunassa olevaa Sähköposti-painiketta

klikkaa kuvaruudun yläreunassa olevaa Asetukset-painiketta

valitse kohta Palvelimen ja kansioiden asetukset

poista rasti kohdasta Käytä IMAP-protokollan kansioiden tilausta

klikkaa painiketta Talleta asetukset

Jaettujen kansioiden tilaaminen

varmista, että olet Sähköposti-näkymässä - klikkaa kuvaruudun vasemmassa reunassa olevaa Sähköposti-painiketta

klikkaa kuvaruudun yläreunassa olevaa Kansiot-painiketta

klikkaa kansionäkymän yläreunassa näkyvää Näytä tilaamattomat-painiketta

valitse kansionäkymässä sinua kiinnostavat kansiot rastittamalla niiden vasemmalla puolella oleva ruutu

valitse kansionäkymän ylä- tai alareunassa olevasta pudotusvalikosta kohta Tilaa kansiot

valitsemasi kansiot näkyvät nyt kuvaruudun vasemmassa reunassa olevassa Sähköpostin kansiolistauksessa

Huomaa, että et voi valita kaikkia alikansioita samanaikaisesti rastittamalla Shared Folders-kansion, vaan se aiheuttaa virheilmoituksen!

Valitse siis listasta ne Shared Folders-kansion alikansiot, jotka kiinnostavat sinua!

Katso myös:

Kansioiden jakaminen

Kansioiden jakaminen muissa sähköpostiohjelmissa

 

 

Hae viesteistä

Viesti täsmää

Jos määrittelet haulle useita ehtoja, voit ensimmäisessä valikossa valita, haluatko haun lopputulokseen sisältyvän viestit, joissa kaikki hakuehdot täyttyvät vai joissa jokin hakuehdoista täyttyy.

Viestin kentät

Kun olet valinnut pudotusvalikosta hakuehdon, sen viereen tulee kenttä, johon voit kirjoittaa sen määritteen, esim lähettäjän nimen tai päivämäärän. Jos haluat jättää määrittelemäsi ehdon haun ulkopuolelle, rastita tekstikentän vieressä oleva Ei täsmää-ruutu.

Viestin tilatiedot-valikosta voit valita radiopainikkeilla, mihin luokkaan haluat kohdistaa haun (esim. uudet ja tärkeät viestit).

Viestikansiot-valikossa voit rastittaa, mitkä kansiot haluat sisällyttää hakuun.

Virtuaalikansiot

Hakuikkunan viimeisessä valikossa voit luoda kansion, johon hakusi tallennetaan. Sähköposti-hakemistoon luodaan tällöin Virtuaalikansiot-niminen alihakemisto, jonne hakusi tulokset tallennetaan.

Klikkaa lopuksi Lähetä-painiketta, jolloin saat näkyviin hakusi tulokset.

 

Osoitekirja

Selaa

Yhteystietojen lajittelu

Selaa-ikkunassa näet osoitekirjassasi olevat yhteystiedot. Voit lajitella yhteystietoja esim. nimen, aliaksen tai sähköpostiosoitteen mukaan klikkaamalla haluamasi sarakkeen otsikkoa.

Yhteystietokentän alapuolella on linkkirivi, josta haluamaasi kirjainta klikkaamalla voit valita näytettäväksi joko kaikki, tai samalla kirjaimella alkavat yhteystiedot.

Yhteystietojen poistaminen

Voit poistaa yhteystiedon rastittamalla sen vasemmalla puolella olevan ruudun, ja klikkaamalla osoitekentän vasemmassa ylä- tai alakulmassa olevaa Poista-linkkiä.

Yhteystietojen vieminen

Voit viedä joko koko osoitekirjasi, postituslistan tai valitsemiasi yhteystietoja. Valitse haluamasi kohteet rastittamalla niiden vasemmalla puolella oleva ruutu, ja klikkaa osoitekentän ylä- tai alareunassa olevaa Vie-linkkiä.

Uudessa ikkunassa voit valita, millä tavoin yhteystiedoissa olevat arvot erotetaan toisistaan.

Tabulaattoreilla erotetut arvot lienee paras vaihtoehto. Keskimmäinen vaihtoehto, Pilkuilla erotetut arvot (Microsoft Outlook), vie yhteystiedot muotoon, josta ne voi tuoda Microsoft Outlookiin.

Huomaa myös pudotusvalikon alla olevat radiopainikkeet! Niillä voit valita, haluatko viedä valitsemsi yhteystiedot vai koko osoitekirjan.

Klikkaa lopuksi Vie-painiketta. Uudessa ikkunassa pyydetään vahvistusta tiedoston tallentamiselle. Klikkaa Save (tai Tallenna).

Avautuvassa hakemistoikkunassa voit valita, minne haluat tallentaa tiedoston.

Tämä on hyödyllinen toiminto, kun osoitekirjassa olevia yhteystietoja tarvitaan esim. tekstinkäsittelyohjelmassa joukkokirjeiden lähettämistä varten.

Yhteystietojen siirtäminen postituslistalle

Jos osoitekirjassasi on postituslistoja, voit siirtää niihin yhteystietoja. Rastita ensin yhteystiedon vasemmalla puolella oleva ruutu ja valitse postituslistan nimi osoitekentän ylä-tai alapuolella olevasta pudotusvalikosta. Klikkaa lopuksi pudotusvalikon vieressä olevaa Lisää kohteeseen-linkkiä.

Uuden postituslistan luominen

Valitse ensin postituslistalle siirrettävät yhteystiedot rastittamalla niiden vasemmalla puolella oleva ruutu. Valitse osoitekentän ylä -tai alapuolella olevasta pudotusvalikosta Uusi lista. Klikkaa lopuksi Lisää kohteeseen-linkkiä.

Näytölle aukeavan kehotteen tekstikenttään voit kirjoittaa uuden postituslistan nimen. Klikkaa lopuksi OK.

Osoitekentässä postituslistan vasemmalla puolella näkyy symboli, joka kertoo yhteystiedon olevan postituslista.

Yhteystietojen muokkaaminen

Voit muokata osoitekirjassasi olevia yhteystietoja klikkaamalla haluamasi yhteystietorivin vasemmalla puolella olevaa Muokkaa-painiketta . Yhteystiedot avautuvat uuteen ikkunaan, jossa voit tehdä haluamasi muutokset.

Klikkaa lopuksi Talleta-painiketta.

Yhteystiedon tallentaminen käyntikortiksi

Voit tallentaa osoitekirjassasi olevan yhteystiedon käyntikortiksi klikkaamalla yhteystiedon vasemmalla puolella olevaa Tallenna VCard-painiketta.

Uudessa ikkunassa pyydetään vahvistusta tiedoston tallentamiselle. Klikkaa Save (tai Tallenna).

Avautuvassa hakemistoikkunassa voit valita, minne haluat tallentaa tiedoston.

Jos liität viesteihisi oman käyntikorttisi, vastaanottajan on helppo tuoda yhteystietosi omaan sähköpostiohjelmaansa.

Lisää

Lisää-ikkunassa voit kirjoittaa tekstikenttiin haluamasi yhteystiedot. Klikkaa lopuksi Talleta-painiketta.

Haku

Voit hakea yhteystietoja joko nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella.

Valitse ensin pudotusvalikosta, kohdistetaanko etsintä Nimi- vai Sähköposti-kenttään. Kirjoita tekstikenttään hakuargumenttisi. Hakuargumentiksi riittää muutama kirjain.

Tuo/vie

Tässä ikkunassa voit tuoda osoitekirjaasi eri muotoisia yhteystietoja. Voit esim. tuoda saapuneessa viestissä liitteenä olevasta VCardista lähettäjän yhteystiedot, tai palauttaa osoitekirjasi aiemmin luodusta .csv-tiedostosta.

Yhteystietojen tuominen

Valitse pudotusvalikosta tuotavan yhteystiedon muoto.

Jos olet tuomassa osoitekirjaa, huomaa pudotusvalikon alla oleva valinta Korvaa olemassaoleva osoitekirja tuodulla osoitekirjalla.

Jos rastitat tämän ruudun, kaikki vanhassa osoitekirjassasi olevat yhteystiedot tuhoutuvat!

Klikkaa tekstikentän oikealla puolella olevaa Browse-painiketta, jolloin voit hakemistoikkunassa hakea haluamasi tiedoston.

Klikkaa Seuraava-painiketta. Kuvaruudun yläreunaan tulee ilmoitus yhteystietojen tuonnin onnistumisesta.

Yhteystietojen vieminen

Asetukset

Näkymän asetukset

Sarakkeiden asetukset

Tässä ikkunassa voit muokata osoitekirjasi näkymää.

Vasemmanpuoleisessa valikossa näet kaikki käytettävissäsi olevat sarakkeiden otsikot. Oikeanpuoleisessa valikossa näkyvät osoitekirjassasi olevat sarakkeet.

Ylimmäinen sarake näkyy osoitekirjassasi ensimmäisenä. Voit muuttaa sarakkeiden järjestystä valitsemalla sarakkeen otsikon ja siirtämällä sitä ikkunan oikealla puolella olevien nuolien avulla ylös tai alas.

Voit lisätä sarakkeita osoitekirjaasi siirtämällä niitä oikealta vasemmalle. Valitse haluamasi sarake ja klikkaa oikealle osoittavaa sormea.

Voit poistaa tarpeettomia sarakkeita osoitekirjastasi siirtämällä ne vasemmalta oikealle. Valitse sarakkeen otsikko ja klikkaa vasemmalle osoittavaa sormea.

Oletusnäkymä

Oletuksena käytettävä näkymä:
Tästä pudotusvalikosta voit valita, haluatko nähdä osoitekirjasi vai hakuikkunan, kun avaat Osoitekirjasi.

Oletusjärjestyksen suunta:
Jos olet valinnut aloitusnäkymäksesi osoitekirjasi, tästä voit valita, järjestetäänkö yhteystiedot ensimmäisen sarakkeen mukaan nousevaan vai laskevaan järjestykseen.

Voit myös määritellä, kuinka monta sivua sallit osoitekirjassasi olevan, ja kuinka monta riviä yhdellä sivulla näytetään. Kirjoita luvut numerokenttiin.

Nimen muoto

Pudotusvalikosta voit valita, näytetäänkö nimestä ensin sukunimi vai etunimi. Yleensä on hyödyllistä näyttää sukunimi ensimmäisenä, koska se helpottaa yhteystietojen löytämistä osoitekirjasta.

Varmista aina kun poistetaan merkintöjä.
Haun asetukset

Tässä ikkunassa voit määritellä, haluatko nähdä hakujen tulokset lomakkeen ala- vai yläpuolella. Valitse pudotusvalikosta haluamasi vaihtoehto.

Muut asetukset

Poista varmistus

Jos rastitat ruudun Varmista aina kun poistetaan merkintöjä, ohjelma pyytää vahvistusta aina, kun olet poistamassa merkintöjä osoitekirjastasi.

 

Suodattimet

Suodatinsäännöt

Suodattimet-valikossa voit muokata ehtoja, joilla viestit lajitellaan kansioihin tai luokkiin automaattisesti.

Suodatinsäännöt-ikkunassa näet ehdot, joiden mukaisesti viestejäsi käsitellään, sekä sen, ovatko ne voimassa.

Uusi sääntö

Uusi sääntö-valikossa voit määritellä tarkempia ehtoja, joiden mukaan saapuvia viestejä käsitellään.

Säännön nimi

Kun olet luomassa uutta sääntöä, kirjoita tähän tekstikenttään sääntöä kuvaava nimi (esim. Virallinen tai Postituslista NN).

Kaikille tuleville viesteille, jotka sopivat

Jos määrittelet suodattimelle useita ehtoja, voit tässä valikossa valita, haluatko suodatuksen koskevan viestejä, joissa KAIKKI ehdot täyttyvät, vai joissa JOKIN ehdoista täyttyy. Huomaa myös rivin lopussa oleva rasti Kirjainkokoriippuvainen!

Tee tämä

Tässä valikossa voit määritellä, miten viestiä käsitellään, jos se täyttää edellä määrittelemäsi ehdot.

Laita viesti INBOX postikansiooni: suodatettu viesti talletetaan oletusarvoisesti INBOX-postikansioosi

Laita viesti tähän kansioon: viesti tallennetaan tässä määrittelemääsi kansioon

Poista viesti kokonaan: viesti poistetaan ilmoittamatta siitä sinulle tai viestin lähettäjälle.

Uudelleenohjaa osoitteeseen: viesti lähetetään tässä määrittelemääsi osoitteeseen, eikä postilaatikkoosi jää siitä kopiota.

Laita viesti INBOX postikansiooni ja uudelleenohjaa osoitteeseen: viesti lähetetään tässä määrittelemääsi osoitteeseen ja kopio viestistä jää myös INBOX -postikansioosi.

Hylkää viesti vastauksella: viesti tuhotaan, ja lähettäjälle lähetetään ilmoitus viestin tuhoamisesta. Tässä voit määritellä ilmoituksen tekstin.

Lopeta tarkistus jos tämä sääntö sopii.

Rastita tämä ruutu, jos haluat, että suodatus loppuu ensimmäiseen viestiin, joka täyttää valitsemasi ehdot.

 

 

 

IMP-Postiohjelma - Asetukset

Kun avaat Asetukset-ikkunan aloitusnäkymässä, voit muokata Imp-postiohjelmasi asetuksia, ja näet yhteenvedot sovelluksiin liittyvistä asetuksista.

Kun avaat Asetukset-ikkunan ko.sovelluksessa, saat useampia mahdollisuuksia muokata sen asetuksia.

Omat tietosi

Tässä ikkunassa näet lähinnä yhteenvedon Sähköpostissa ja Organisaation sovelluksissa käytettävistä asetuksista. Laajemmin voit muokata asetuksia sovelluksen Asetukset-ikkunassa.

Omat tiedot

voit vaihtaa lähtevissä viesteissä käyttämäsi profiilin ja poistaa profiileita.

Lokalisaatio ja aika

voit vaihtaa portaalissa käytettävän kielen ja päivämäärän esitystavan

Kategoriat ja otsikot

voit perustaa ja poistaa kategorioita ja muokata niiden tunnusvärejä

Muut tiedot

Näkymän asetukset

voit valita sisäänkirjautumisen jälkeen avautuvan sovelluksen, portaalin väriteeman, valikoiden ulkoasun sekä kuinka usein näkymä päivittyy.

Tehtävät sisäänkirjautuessa

Rastita tämä ruutu, jos haluat, että sisäänkirjautumisen yhteydessä pyydetään vahvistus ylläpitotoimenpiteiden suorittamisesta. Muussa tapauksessa ne suoritetaan automaattisesti.

 

Sähköposti - Yleiset asetukset

Omat tiedot

Tässä ikkunassa voit muokata ja luoda profiileita eli lähtevien viestien lopussa näkyviä yhteystietojasi.

Oletusprofiilisi

Jos olet jo luonut profiileita kirjeenvaihtoasi varten, voit tästä pudotusvalikosta valita, mitä niistä ensisijaisesti käytetään. Viestin kirjoitusikkunassa voit valita viestiisi jonkin toisen profiilin.

Valitse muutetteva profiili

Jos haluat luoda uuden profiilin, valitse pudotusvalikosta Luo uusi.

Jos haluat muokata jo aiemmin luotua profiilia, valitse pudotusvalikosta kyseisen profiilin nimi, jolloin profiili tulee näkyviin allekirjoituksesi-kenttään.

Jos haluat poistaa profiilin kokonaan, valitse pudotusvalikosta kyseisen profiilin nimi ja klikkaa Poista valittu profiili-painiketta. Asetukset-ikkunan yläreunaan tulee ilmoitus profiilin poistamisesta.

Profiilin nimi

Kun olet luomassa uutta profiilia, kirjoita tähän tekstikenttään profiiliasi kuvaava nimi (esim. Virallinen tai Postituslista nn).

Allekirjoituksesi

Tähän tekstikenttään voit kirjoittaa tiedot, joiden haluat näkyvän lähtevien viestiesi lopussa:

Jos haluat, että allekirjoituksesi erotetaan viestistä kahdella tavuviivalla, rastita ruutu Laita allekirjoituksen eteen erottimet ('-- ').

Lähetettyjen viestien kansio

Lähtevät viestit eivät oletusarvoisesti tallennu! Viestin kirjoitusikkunassa voit valita kansion, johon haluat tallettaa lähtevän viestisi.

Tässä valikossa voit määritellä profiilikohtaisen kansion, johon lähtevät viestit tallentuvat automaattisesti, esim. eri postituslistoille omansa.

Kun haluat luoda uuden kansion, rastita ruutu Talleta lähtevä viesti ja valitse pudotusvalikosta Luo uusi lähetettyjen viestien kansio.

Näytölle ilmestyy ikkuna, jonka tekstikenttään voit kirjoittaa uuden kansion nimen.

Vahvista kansion nimi klikkaamalla OK. Vahvista vielä kansion luonti klikkaamalla Asetukset-ikkunan alareunassa olevaa Talleta asetukset-painiketta.

Asetukset-iIkkunan yläreunaan tulee vahvistus uuden kansion ja uuden profiilin luomisesta.

Uusi kansiosi tulee näkyviin myös Sähköpostin hakemistorakenteessa.

Voit myös perua tekemäsi muutokset, jolloin kaikki valikot palautuvat alkutilaan, ja voit halutessasi aloittaa kokon13.06.05iketta klikkaamalla pääset takaisin Sähköpostin asetukset-näkymään. Menetät kuitenkin tekemäsi muutokset, ellet ole tallentanut niitä.

Palvelimen ja kansioiden asetukset

Tässä ikkunassa voit muuttaa postipalvelimen käyttöön liittyviä asetuksia ja määritellä, miten esim. roskapostia käsitellään.

Käytä IMAP-protokollan kansioiden tilausta

Rastita tämä vaihtoehto, jos haluat tilata jaettuja kansioita. Voit valita vain haluamasi jaetut kansiot näkyviin sähköpostissasi.

Katso myös Jaetut kansiot!

Luonnoskansio

Tässä valikossa voit luoda uuden kansion luonnoksiasi varten, tai ohjata luonnokset johonkin toiseen kansioon.

Roskakorikansio

Tässä valikossa voit luoda uuden roskakorin, tai ohjata poistettavaksi merkitsemäsi viestit johonkin toiseen kansioon.

Roskapostikansio

Tässä valikossa voit määritellä, mihin kansioon roskapostisi ohjataan.

Kansioiden jakaminen

Nykyiset oikeudet kansioon

Valitse haluamasi kansio otsikkopalkin oikeassa päässä olevasta pudotusvalikosta. Tässä valikossa on listaus kaikista niistä käyttäjätunnuksista, joilla on oikeuksia kyseiseen kansioon.

Oletusarvoisesti vain kansion omistajalla - eli sinulla - on oikeus lukea ja muokata kansiota. Voit kuitenkin myöntää muille käyttäjille eri tasoisia oikeuksia kansioihisi.

Anna oikeudet

Varmista, että edellisen valikon pudotusvalikossa on valittuna oikea kansio!

Kirjoita tekstikenttään se käyttäjätunnus, jolle haluat myöntää oikeuksia.

Tekstikentän alla olevasta luettelosta voit rastittaa ne oikeudet, jotka haluat myöntää kyseiselle käyttäjätunnukselle.

Klikkaa lopuksi Luo-painiketta.

Ylempään valikkoon tulee näkyviin käyttäjätunnus ja sille myöntämäsi oikeudet.

Huomaa, että monissa tapauksissa lr-tasoiset oikeudet riittävät! Silloin käyttäjllä on oikeus nähdä kansio listauksessa ja lukea sinne saapuneet viestit.

Katso myös:

Jaetut kansiot

Kansioiden jakaminen muissa sähköpostiohjelmissa

Tehtävät sisäänkirjautumisessa

Nimeä lähetettyjen viestien kansio uudelleen kuukauden alussa

Rastita tämä vaihtoehto jos haluat uuden tyhjän kansion viesteillesi joka kuukauden alussa. Vanhojen lähetettyjen viestien kansioiden nimeen lisätään kuukausi ja vuosi. Samalla luodaan uusi kansio, jonka nimi on sama kuin edellisen kansion.

Poista kuukauden alussa vanhat lähetettyjen viestien kansiot

Rastita tämä vaihtoehto, jos haluat, että vanhat lähtevien viestiesi kansiot tuhotaan. Samalla luodaan uusi kansio, jonka nimi on sama kuin edellisen kansion.

Jos viestit poistetaan kuukausittain, niin kuinka monta vanhaa lähetettyjen viestien kansiota säilytetään?

Jos olet valinnut vanhat kansiot tuhottavaksi kuukausittain, voit määritellä tekstikenttään, kuinka monta kuukautta vanhemmat viestit voidaan tuhota automaattisesti.

Poista vanhat linkitetyt liitetiedostot kuukauden alussa

Rastita tämä vaihtoehto, jos haluat, että vanhat liitetiedostot tuhotaan kuukauden alussa.

Jos viestit poistetaan kuukausittain, niin kuinka monta kuukautta säilytetään vanhoja linkitettujä liitetiedostoja?

Jos olet valinnut vanhat liitetiedostot poistettavaksi kuukausittain, voit määritellä tekstikenttään, kuinka monta kuukautta vanhemmat liitetiedostot voidaan tuhota automaattisesti.

Poista vanhat viestit roskakorikansiosta

Rastita tämä vaihtoehto, jos haluat, että roskakorisi tyhjennetään automaattisesti. Muistathan, että myös roskakorisi sisältö vie postikiintiötäsi!

Miten usein roskakorikansio tyhjennetään?

Pudotusvalikosta voit valita, kuinka usein roskakorisi tyhjennetään.

Poista näin monen päivän ikäiset viestit roskakorikansiosta

Tekstikenttään voit määritellä, kuinka monta päivää vanhemmat viestit voi tyhjentää roskakorista automaattisesti.

 

Sähköposti - Viestiasetukset

Viestin kirjoitus

Kirjoita viestit erillisessä ikkunassa

Rastita tämä ruutu, jos haluat, että viestin kirjoitusta varten aukeaa kokonaan uusi ikkuna.

Oletuksena kirjoita viestit HTML käyttöliittymällä (jos selaimesi tukee tätä toimintoa).

Jos rastitat tämän ruudun, viestin kirjoitusikkuna aukeaa aina tilaan, jossa voit kirjoittaa HTML-muotoiltuja viestejä. Tässä tilassa voit muotoilla viestisi ulkonäköä enemmän kuin normaalissa tekstitilassa.

HTML-muotoilun käyttäminen ei kuitenkaan ole suositeltavaa, koska

se altistaa vastaanottajan tietokoneviruksille

se ei ole luettavissa kaikilla sähköpostiohjelmilla

se vie paljon tilaa vastaanottajan postilaatikossa

Viestin kirjoitusikkunassa, viestikentän vasemmassa yläkulmassa on painike Vaihda tekstitilaan, jolla pääset normaaliin tekstitilaan.

Näytä varmistus kun viesti lähetetetty

Jos tämä ruutu on rastitettu, sähköposti-ikkunan yläreunaan tulee vahvistus siitä, että viesti on lähetetty.

Liitä alkuperäinen viesti vastaukseen

Kun tämä vaihtoehto on rastitettuna, sähköpostiohjelma kopioi koko alkuperäisen viestin vastaukseesi. Muussa tapauksessa vastausviestiin tulee vain alkuperäisen viestin otsikko.

Tämä voi olla hyödyllinen asetus. Kun jätät vastaukseesi tarvittavat kohdat alkuperäisestä viestistä, vastaanottajalle selviää, mihin olet vastannut.

Liitä vastaukseen lyhyt yhteenveto otsaketiedoista

Kun tämä vaihtoehto on rastitettuna, viestin alkuun liitetään alkuperäisen viestin tiedot.

Vastauksiin ja uudelleenohjattuihin viesteihin liitetään alkuperäisen viestin lähetysajankohta, lähettäjä, vastaanottaja sekä alkuperäisen viestin otsikko.

Miten vastaukseen merkitään kenelle lainatut rivit kuuluvat

Tekstikenttään voit määritellä, mitä tietoja vastausviesteissäsi näkyy ennen lainattua tekstiä.

Tiedot määritellään seuraavien koodien avulla

%f : lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite

%a : lähettäjän sähköpostiosoite

%p : lähettäjän nimi

%r : RFC 2822 mukainen päivämäärä ja aikavyöhyke

%d : päivämäärä muodossa www, pp kkk VVVV

%x : päivämäärä esitettynä lokalisaation oletustavalla

%c : päivämäärä ja aika esitettynä lokalisaation oletustavalla

%m : viestin tunnistekoodi

%s : otsikko

%n : rivinvaihto

%% : '%' -merkki

Luonnoskansio

Tästä pudotusvalikosta voit valita kansion, johon luonnoksesi tallennetaan.

Jos valittuna on Luo uusi luonnoskansio, ohjelma luo kansion drafts, kun talletat ensimmäisen luonnoksesi.

Voit myös luoda luonnoskansion itse, ja valita sen tästä pudotusvalikosta.

Sulje viestinkirjoitusikkuna kun viesti on talletettu luonnoskansioon

Kun tämä ruutu on rastitettuna, Talleta luonnoksena-painikkeen klikkaaminen myös sulkee viestin kirjoitusikkunan.

Tätä vaihtoehtoa ei siis kannata rastittaa, jos muokkaat lähteviä viestejäsi usein!

Talleta luonnokset tilatiedolla uusi

Kun tämä vaihtoehto on rastitettuna, luonnokset merkitään uusiksi viesteiksi.

Oletuksena viestin lähetyksessä käytettävä merkistö

Merkistön valinta vaikuttaa viestisi luettavuuteen. Oletusmerkistönä olevaa ISO-8859-1-merkistöä käyttämällä varmistat, että vastaanottajan sähköpostiohjelma osaa tulkita esim. skandinaaviset merkit oikein.

ISO-8859-1-merkistöön sisältyvät kaikki länsi- ja pohjoiseurooppalaiset merkit. Sen sijaan esim. kyrilliset merkit eivät sisälly siihen.

Oletuksena käytettävä viestien salaustapa

Tässä pudotusvalikossa oletusarvona on Ei salausta. Mikäli sinulla ei ole PGP-avaimia, ei käytettävissä ole muita vaihtoehtoja.

Jos sinulla jo on PGP-avaimet, voit lisäksi valita, salataanko viesti oletusarvoisesti vai ei. Tätä asetusta voit muuttaa helposti viestin kirjoitusikkunassa; tämä pudotusvalikko löytyy myös viestikentän vasemmasta alakulmasta, jos olet rastittanut PGP-asetukset -ikkunassa kohdan Käytä PGP-toimintoa.

Viestin luku

Näytä ikoni, jos liitteen voi poistaa viestistä

Kun tämä vaihtoehto on valittuna, viestin otsikkokentässä liitteen oikealla puolella näkyy roskakori, jota klikkaamalla voit poistaa liitteen viestistä.

Tämä asetus on hyödyllinen, koska useimmat sähköpostin välityksellä leviävät virukset tarttuvat koneeseesi, kun avaat liitetiedoston.

Älä näytä HTML-viestien kuvia, ellet niitä erikseen pyydä

Jos olet rastittanut tämän kohdan, HTML-viesteihin sisältyvien kuvien kohdalla näkyy kuvaa merkitsevä symboli.

Kun vastaanottamasi viesti on HTML-muotoinen, viestikentässä näkyy linkki, jota klikkaamalla voit katsella viestiä HTML-muodossa.

Viestiä avatessasi näytölle tulee kehote, jossa pyydetään joko hyväksymään tai estämään kuvien näyttäminen.

Näytä HTML-viestien kuvat automaattisesti, jos lähettäjä on mainittu osoitekirjassani

Kun tämä vaihtoehto on valittuna, HTML-viesteihin sisältyvät kuvat näytetään automaattisesti, jos viestin lähettäjän yhteystiedot ovat osoitekirjassasi.

Merkitse eri lainaukset eri väreillä

Kun tämä vaihtoehto on valittuna, eri viesteistä lainatut kohdat eri värisinä.

Merkitse yksinkertaisella merkinnällä

 

Näytä tai piilota oletuksena viestistä suuret tekstilainaukset

Tästä pudotusvalikosta voit valita, näytetäänkö vai piilotetaanko pitkät lainaukset viestinäkymässä. Voit myös piilottaa pitkät lainaukset keskustelusäikeessä.

Jos olet halunnut piilottaa viesteihin sisältyvät lainaukset, niiden kohdalla näkyy linkki Näytä lainattu teksti. Näet myös, montako riviä piilotetussa lainauksessa on.

Kun lainaus on näkyvissä, voit vastaavasti piilottaa sen klikkaamalla lainauksen yläpuolella olevaa linkkiä Piilota lainattu teksti.

Himmennä allekirjoitukset

Kun valitset tämän vaihtoehdon, viestien automaattiset allekirjoitukset näytetään vaaleanharmaiksi himmennettyinä.

Muuta tekstimuotoiset hymiöt graafisiksi

Kun valitset tämän vaihtoehdon, vastaanottamiisi viesteihin sisältyvät hymiöt näytetään graafisina.

Miten liitetiedostot näytetään?

Jos valitset pudotusvalikosta kohdan Näytä viestin sisältö, liitetiedoston tiedot näkyvät vain viestin lopussa.

Viestien poistaminen ja siirtäminen

Palaa postikansiosivulle kun viesti on poistettu, siirretty tai kopioitu

Kun olet poistanut, siirtänyt tai kopioinut viestin, ohjelma palaa siihen kansionäkymään, jossa viesti aluksi oli.

Poista roskapostina raportoidut viestit

Kun valitset tämän vaihtoehdon, roskapostiksi merkityt viestit poistetaan automaattisesti.

Kun viestejä poistetaan, siirrä ne roskakorikansioon sen sijaan, että ne merkittäisiin poistetuksi

Kun tämä vaihtoehto on valittuna, tuhottavaksi valitsemasi viestit siirretään suoraan roskakoriin, josta voit tuhota ne klikkaamalla linkkiä Tyhjennä roskakori.

Normaalisti poistettavaksi valitut viestit ensin merkitään poistetuiksi.

Kun klikkaat viestikentän oikeassa alakulmassa sijaitsevaa linkkiä Siivoa poistetut, viestit tuhoutuvat lopullisesti.

Roskakorikansio

Halutessasi voit luoda poistettavia viestejä varten uuden kansion Kansiot-näkymässä. Kun valitset luomasi kansion tästä pudotusvalikosta, kaikki poistamasi viestit siirtyvät sinne.

Viestien esikatselu

Päivitä postikansionäkymää

Tästä pudotusvalikosta voit valita, kuinka usein tarkistetaan, onko sinulle saapunut uusia viestejä.

Ilmoita uusista viesteistä erillisessä ikkunassa

Jos valitset tämän vaihtoehdon, uuden viestin saapumisesta ilmoitetaan sinulle erillisessä ikkunassa.

Hae viestit

Klikkaamalla linkkiä Muokkaa etäpostilaatikoihin liittyviä asetuksia voit lisätä sähköpostiisi muiden palveluntarjoajien palvelimilla sijaitsevia postilaatikoita.

 

Sähköposti - Muut asetukset

Postikansion ja kansionäkymän asetukset

Kun uusi postikansio aukaistaan, niin miltä sivulta haluat aloittaa?

Tässä pudotusvalikossa voit määrittää, millä perusteella viestikansion ensimmäinen sivu näytetään.

Voit valita sivun, jolla on ensimmäinen tai viimeinen uusi viesti, tai kansion ensimmäisen tai viimeisen sivun.

Oletusjärjestys

Tässä pudotusvalikossa voit valita, millä perusteella viestit oletusarvoisesti järjestetään.

Voit muuttaa tätä järjestystä helposti viestinäkymässä, kun klikkaat haluamasi sarakkeen otsikkoa.

Oletusjärjestyksen suunta

Tästä voit valita, näytetäänkö viestit nousevassa tai laskevassa järjestyksessä.

Voit muuttaa tätä järjestystä helposti viestinäkymässä, kun klikkaat valitsemasi sarakkeen otsikkoa.

Huomaa sarakkeiden otsikon vasemmalla puolella olevat nuolet, jotka osoittavat, onko viestit lajiteltu nousevaan vai laskevaan järjestykseen.

Viestien lukumäärä postikansionäkymässä

Tähän numerokenttään voit määrittää, montako viestiä haluat nähdä yhdellä sivulla.

Viestin Lähettäjä: rivi on linkki

Oletusarvoisesti lähettäjän nimeä klikkaamalla viesti avataan luettavaksi.

Tästä pudotusvalikosta voit valita myös, että lähettäjän nimeä klikkaamalla aukeaa kirjoitusikkuna, tai estää kokonaan lähettäjän nimen käyttämisen linkkinä

Ajan esitystapa niille viesteille, joissa on kuluvan päivän päivämäärä

Tässä voit valita, miten kuluvana päivänä saapuvien viestien kellonaika esitetään.

Laajenna oletuksena koko kansiopuu kansioiden hallinnassa

Tässä pudotusvalikossa voit valita, haluatko että myös alikansiosi näytetään, kun avaat INBOXin tai Kansiot-näkymän.

Voit myös määrittää, että ohjelma muistaa edellisen näkymän. Tällöin kansionäkymä avataan samanlaisena kuin se oli poistuessasi siitä.

Näytä viestin tilojen selite postikansionäkymässä

Jos poistat rastin tästä ruudusta, viestikentän alareunassa olevaa selitepalkkia ei näytetä. Palkissa on selitteet niille symboleille ja väreille, joilla viestejä luokitellaan.

Suodattimet

Tässä ikkunassa voit luoda uusia suodatinsääntöjä.

Suodatinsäännöt-ikkunassa näet ehdot, joiden mukaisesti viestejäsi käsitellään, sekä sen, ovatko ne voimassa.

Säännön nimi

Kun olet luomassa uutta sääntöä, kirjoita tähän tekstikenttään sääntöä kuvaava nimi (esim. Virallinen tai Postituslista NN).

Kaikille tuleville viesteille, jotka sopivat

Jos määrittelet suodattimelle useita ehtoja, voit tässä valikossa valita, haluatko suodatuksen koskevan viestejä, joissa KAIKKI ehdot täyttyvät, vai joissa JOKIN ehdoista täyttyy. Huomaa myös rivin lopussa oleva rasti Kirjainkokoriippuvainen!

Tee tämä

Tässä valikossa voit määritellä, miten viestiä käsitellään, jos se täyttää edellä määrittelemäsi ehdot.

Laita viesti INBOX postikansiooni: suodatettu viesti talletetaan oletusarvoisesti INBOX-postikansioosi.

Laita viesti tähän kansioon: viesti tallennetaan tässä määrittelemääsi kansioon.

Poista viesti kokonaan: viesti poistetaan ilmoittamatta siitä sinulle tai viestin lähettäjälle.

Uudelleenohjaa osoitteeseen: viesti lähetetään tässä määrittelemääsi osoitteeseen, eikä postilaatikkoosi jää siitä kopiota.

Laita viesti INBOX postikansiooni ja uudelleenohjaa osoitteeseen: viesti lähetetään tässä määrittelemääsi osoitteeseen ja kopio viestistä jää myös INBOX -postikansioosi.

Hylkää viesti vastauksella: viesti tuhotaan, ja lähettäjälle lähetetään ilmoitus viestin tuhoamisesta. Tässä voit määritellä ilmoituksen tekstin.

Merkitse viesti

Tässä voit määritellä, miten haluat luokitella viestin, johon luomasi sääntö sopii.

Lopeta tarkistus jos tämä sääntö sopii.

Rastita tämä ruutu, jos et halua kokeilla muita suodatinsääntöjä viestiin, jonka tämä sääntö on jo suodattanut.

Osoitekirjat

Laajenna nimet automaattisesti taustalla viestinkirjoitusikkunassa

Rastita tämä ruutu, jos haluat, että osoitekirjastasi haettu vastaanottajan nimi laajennetaan automaattisesti siten, että Vastaanottja-kentässä näkyy sekä henkilön nimi että hänen sähköpostiosoitteensa.

Talleta vastaanottajat automaattisesti oletusosoitekirjaan

Kun rastitat tämän ruudun, jokainen uusi sähköpostiosoite tallennetaan oletusosoitekirjaasi, kun lähetät viestin. Ruudun yläreunaan tulee ilmoitus tallennuksen onnistumisesta.

Näytä kaikki yhteystiedot yhteystiedot ikkunassa

Kun tämä ruutu on rastitettuna, viestin kirjoitusikkunaan avautuvassa osoitekirjassa näkyvät kaikki siihen tallettamasi nimet tai osoitteet.

Jos poistat rastin, avautuva osoitekirja on tyhjä, mutta voit kohdistaa siihen haun kirjoittamalla hakuargumenttisi ikkunan yläreunassa olevaan kenttään. Osoitekirjassa näytetään tällöin haun tulokset. Tämä saattaa olla hyödyllinen toiminto, jos osoitekirjassasi on paljon merkintöjä.

PGP-asetukset

Käytä PGP-toimintoa

Rastita tämä ruutu, jos haluat liittää PGP-avaimesi viesteihisi. Kun olet klikannut painiketta Tallenna asetukset, tähän ikkunaan tulee lisää valintoja.

Liitä oletuksena julkinen PGP-avaimesi lähteviin viesteihin

Jos rastitat tämän ruudun, jokaiseen lähettämääsi viestiin liitetään automaattisesti julkinen PGP-avaimesi.

Viestin kirjoitusikkunassa voit helposti muuttaa tätä asetusta, kun poistat rastin viestikentän vasemmassa alakulmassa olevasta ruudusta Liitä viestiin kopio julkisesta PGP-avaimestasi.

Etsi text/plain tyyppisistä viesteistä PGP-tietoja

Rastita tämä ruutu, jos haluat tallentaa avainrenkaaseesi saapuviin viesteihin sisältyviä julkisia PGP-avaimia.

Julkinen PGP-avainrengas

Tässä listassa näkyvät kaikki avainrenkaassasi olevat julkiset PGP-avaimet.

Julkinen ja salainen PGP-avaimesi

Julkinen avaimesi:

Salainen avaimesi:

S/MIME-asetukset

Käytä PGP-toimintoa

Rastita tämä ruutu, jos haluat liittää PGP-avaimesi viesteihisi. Kun olet klikannut painiketta Tallenna asetukset, tähän ikkunaan tulee lisää valintoja.

Liitä oletuksena julkinen PGP-avaimesi lähteviin viesteihin

Jos rastitat tämän ruudun, jokaiseen lähettämääsi viestiin liitetään automaattisesti julkinen PGP-avaimesi.

Viestin kirjoitusikkunassa voit helposti muuttaa tätä asetusta, kun poistat rastin viestikentän vasemmassa alakulmassa olevasta ruudusta Liitä viestiin kopio julkisesta PGP-avaimestasi.

Etsi text/plain tyyppisistä viesteistä PGP-tietoja

Rastita tämä ruutu, jos haluat tallentaa avainrenkaaseesi saapuviin viesteihin sisältyviä julkisia PGP-avaimia.

Julkinen PGP-avainrengas

Tässä listassa näkyvät kaikki avainrenkaassasi olevat julkiset PGP-avaimet.

Julkinen ja salainen PGP-avaimesi

Julkinen avaimesi

Salainen avaimesi

 

Mobiilisähköposti

Voit halutessasi lukea sähköpostisi myös matkapuhelimellasi. Palvelun käyttäminen edellyttää, että puhelimessasi on GPRS-tuki.

Käytä puhelimessasi seuraavia asetuksia:

Sähköpostilaatikon tyyppi: IMAP4

Saapuvan sähköpostin palvelin: imap2.uta.fi

Saapuvan postin suojattu yhteys: TLS

Saapuvan postin portti: (tarvittaessa!)143

Lähtevän sähköpostin palvelin: smtp.uta.fi

Käytä SMTP-tunnistusta: Kyllä

Lähtevän postin suojattu yhteys: SSL

Lähtevän postin portti: (tarvittaessa!) 465

HUOM!

Jotta voisit käyttää lähtevien viestien sähköpostipalvelimena smtp.uta.fi-palvelinta, puhelimesi on tuettava yhteyden salausta ja SMTP-tunnistusta (SMTP Authentication)!

Muussa tapauksessa voit lähettää smtp.uta.fi-palvelimen kautta sähköpostia vain @uta.fi päätteisiin osoitteisiin.

Jos puhelimesi ei tue yhteyden salausta ja SMTP-tunnistusta, voit käyttää sähköpostin lähettämiseen matkapuhelinoperaattorisi lähtevien viestin sähköpostipalvelinta.

Tarkista tällöin lähtevien viestien sähköpostipalvelin operaattoriltasi!

Elisa

Sonera

Saunalahti

Esim. Elisan liittymissä lähtevien viestien sähköpostipalvelin on smtp.kolumbus.fi.