Tietokonekeskus - Varmuuskopiot ja tuhottujen tiedostojen palauttaminen

Tiedostojen palauttaminen nauhoilla olevilta varmuuskopioilta
Tiedostojen palauttaminen itse levyllä olevilta varmuuskopioilta
- Tiedostojen palauttaminen tietokoneluokissa
- Staffin tiedostojen palauttaminen
- Tiedostojen palauttaminen kielolla ja tulppaanilla

Tietokonekeskus ottaa automaattisesti varmuuskopioita käyttäjien tiedostoista ja sähköposteista. Varmuuskopioita otetaan sekä nauhoille että levypalvelimen levylle. Nauhoilla olevien tiedostojen palauttamiseksi on otettava yhteyttä tietokonekeskukseen, mutta levyllä olevat tiedostot voi käyttäjä palauttaa itse.

Tiedostojen palauttaminen nauhoilla olevilta varmuuskopioilta

Käyttäjien tiedostoista ja postilaatikoista otetaan varmuuskopioita joka yö varmuuskopionauhoille. Nauhoilta käyttäjä voi pyytää palauttamaan postilaatikkonsa sisällön tai yli vuorokausi sitten hävittämiään tiedostoja tai tiedostojensa vanhempia versioita.

Jos käyttäjä haluaa jotakin palautettavaksi varmuuskopionauhoilta, hänen pitää ottaa yhteyttä tietokonekeskuksen asiakaspalvelupisteeseen . Palautuspyynnössä ilmoitetaan palautettavan tiedoston nimi, ja milloin se vielä on ollut tallessa. Jos käyttäjä haluaa palautettavaksi postilaatikkonsa sisällön, hänen pitää ilmoittaa, milloin kadonneet viestit ovat vielä olleet postilaatikossa. Postilaatikko palautetaan yleensä kokonaisuudessaan eli käyttäjä saa takaisin kaikki tiettynä ajanhetkenä postilaatikossaan olleet viestit.

Nauhoille otettuja varmuuskopioita säilytetään melko pitkään - tosin mitä pidemmälle taaksepäin ajassa mennään, sitä harvemmilta tallennushetkiltä on nauhoja tallessa.

Tiedostojen palauttaminen itse levyllä olevilta varmuuskopioilta

Käyttäjien tiedostoista otetaan päiväsaikaan varmuuskopioita levypalvelimen levylle. Näitä levyvarmuuskopioita nimitetään checkpointeiksi ja niitä tehdään seuraavista hakemistoista:

• peruspalvelutunnuksen, kielon tunnuksen sekä staff-tunnuksen kotihakemistot
• kielon kautta käsiteltävät web-hakemistot ja kielon data3-hakemisto (udata)
• tulppaanin web-hakemistot

Levyvarmuuskopioita tehdään arkipäivisin kuusi kertaa päivässä: kello 8:sta kello 18:aan kahden tunnin välein. Viikonloppuisin otetaan vain yksi varmistus kello 18. Levyllä on tallessa aina kahdeksan viimeisintä varmistusta eli suurinpiirtein viimeisen vuorokauden aikaiset varmistukset.

Levyvarmuuskopiot tallettuvat hakemistoihin (kansioihin), joiden nimet ovat muotoa vvvv_kk_pv_kellonaika_GMT. Hakemistonimessä kellonaika ilmoitetaan Greenwich Mean Time -aikana, ja vastaavat Suomen ajat ovat joko kaksi tai kolme tuntia sitä edellä sen mukaan, ollaanko kesä- vai normaaliajassa. Siten esimerkiksi

varmuuskopiohakemisto 2004_11_12_12.10.06_GMT
on tehty 12.11.2004 kello 14.10 (eli 12.10 GMT; Suomessa normaaliaika)

ja varmuuskopiohakemisto 2004_06_20_11.10.06_GMT
on tehty 20.6.2004 kello 14.10 (eli 11.10 GMT; Suomessa kesäaika)

Huomaathan, että varmuuskopiohakemistot ovat ns. read-only tilassa, joten niissä olevia tietoja ei voi muuttaa edes niiden omistaja.

Jos käyttäjä tuhoaa tiedostojaan tai haluaa käyttöönsä tiedostojensa aikaisempia versioita, hän voi tuhoamista seuraavan vuorokauden aikana itse palauttaa tiedostot varmuuskopiohakemistoista.

Tiedostojen palauttaminen tietokoneluokissa

Tietokoneluokkien tietokoneiden työpöydällä on ikoni "Backup of homedirectory". Ikonia kaksoisnapauttamalla aukeaa peruspalvelutunnuksen kotihakemistossa oleva .ckpt (piste checkpoint) -hakemisto, mistä löytyvät omat alihakemistot kahdeksalle viimeksi otetulle varmuuskopiolle. Valitse haluamasi hakemisto kaksoisnapauttamalla sen nimeä, jolloin sinulle aukeaa peruspalvelutunnuksen kotihakemiston sisältö sellaisena, kuin se kopiointiajanhetkellä oli. Voit normaalisti etsiä haluamasi hakemiston tai tiedoston ja kopioida sen haluamaasi paikkaan.

Staffin tiedostojen palauttaminen

Staffin kotihakemiston (K:-asema) varmuuskopioihin pääset käsiksi valitsemalla työpöydältä Start --> UTAsoft --> Recover from home directory (K-drive). Työpöydälle avautuu .ckpt (piste checkpoint)-hakemisto, missä näkyvät omat alihakemistot kahdeksalle viimeksi otetulle varmuuskopiolle. Valitse haluamasi hakemisto kaksoisnapauttamalla sen nimeä, jolloin sinulle aukeaa staff-tunnuksen kotihakemiston sisältö sellaisena, kuin se kopiointiajanhetkellä oli. Voit normaalisti etsiä haluamasi hakemiston tai tiedoston ja kopioida sen tämän hetkiseen kotihakemistoosi.

Laitosten ja projektien kotihakemistojen palauttaminen

Laitoslevyjen palautuspisteeseen pääsee käsiksi kirjoittamalla osoitteeksi \\arnika\laitos$\xxx\.ckpt (missä xxx on laitoksen nimi).
Projektilevyjen palautuspisteeseen pääsee käsiksi kirjoittamalla osoitteeksi \\arnika\projektit$\xxx\.ckpt (missä xxx on projektin levyalueen nimi).

Osoitteen voi kirjoittaa vaikka Resurssienhallinassa (kirjoita osoite Address-kenttään), käyttäen My Computer-ikonia (kirjoita osoite Address-kenttään) tai valitsemalla työpöydällä Start-Run (kirjoita osoite Open-kenttään).

Seuraava tapa toimii vain koneissa joissa on Windows XP Professional varustettuna SP 2:lla:

- resurssienhallinnassa klikkaa hiiren OIKEALLA kotihakemiston (K:-asema) päällä
- valitse Properties
- valitse yläkieleke Previus Versions
- täältä voi sitten valita:

• View - jolla voi katsella vanhempia tiedostoversioita (ja sitten kopioida)
• Copy - jolla voi kopoida vaikka koko hakemiston (esim. eri paikkaan)
• Restore - joka palauttaa vanhan version entisen päälle (huom. vanhat tiedostot tuhoutuvat!)

Hiiren oikealla voi klikata kotihakemistossa myös jossain muussa paikassa ja palauttaa tiedostoja määrätystä paikasta.

Tiedostojen palauttaminen kielolla ja tulppaanilla

Jokaisella käyttäjällä on kielolla kotihakemisto. Joillakin voi lisäksi olla käytössään data-hakemisto tai heillä voi olla oikeus käsitellä web-hakemistojen tiedostoja. Tulppaanilla käyttäjät taas pääsevät käsiksi tulppaanin web-hakemistoihin. Kaikista näistä hakemistoista otetaan levyvarmuuskopioita ja niistä löytyy varmuuskopiohakemisto .ckpt (piste checkpoint). Hakemisto ei näy normaaleilla unix-komennoilla (kuten ls tai find), vaan siihen täytyy aina viitata suoraan ja koko nimellä. Esimerkiksi normaalilla hakemistolistauksella ls -l ei hakemistoa näe, vaan käskyyn on liitettävä hakemiston nimi, eli ls -l .ckpt.

.ckpt-hakemiston alta löytyvät omat alihakemistot kahdeksalle viimeksi otetulle varmuuskopiolle. Tässä esimerkiksi käyttäjän cconol kotihakemistossa annetun komennon ls -l .ckpt tulostus (eli .ckpt-hakemiston sisältö):

kielo% ls -l .ckpt
drwx-----x 34 cconol cconol 6144 Nov 11 12:16 2004_11_15_06.20.03_GMT/
drwx-----x 34 cconol cconol 6144 Nov 11 12:16 2004_11_15_08.20.06_GMT/
drwx-----x 34 cconol cconol 6144 Nov 11 12:16 2004_11_15_10.20.06_GMT/
drwx-----x 34 cconol cconol 6144 Nov 11 12:16 2004_11_15_12.20.06_GMT/
drwx-----x 34 cconol cconol 6144 Nov 11 12:16 2004_11_15_14.20.05_GMT/
drwx-----x 34 cconol cconol 6144 Nov 11 12:16 2004_11_15_16.20.05_GMT/
drwx-----x 34 cconol cconol 6144 Nov 11 12:16 2004_11_16_06.20.03_GMT/
drwx-----x 34 cconol cconol 6144 Nov 11 12:16 2004_11_16_08.20.05_GMT/

Komennolla cd .ckpt voidaan siirtyä .ckpt-hakemistoon. Jos siellä otetaan listaus vaikkapa uusimmasta varmuuskopiosta, niin saadaan samanlainen listaus kuin käyttäjän cconol kotihakemistostakin:

kielo% cd .ckpt
kielo% ls -l 2004_11_16_08.20.05_GMT
total 1088
drwxr-x--- 2 cconol cconol 80 Jan 19 1996 Mail/
drwxr-x--- 2 cconol cconol 80 Jan 19 1996 News/
-rw-r---- 1 cconol cconol 6609 Jan 12 2000 harjoitus.html
-rw-r----- 1 cconol cconol 1865 Jun 4 2004 juttu
drwx------ 1 cconol cconol 024 Oct 28 2002 mail/
drwxr-x--x 4 cconol cconol 4096 Apr 5 2004 public_html/
drwxr-x--- 2 cconol cconol 80 Oct 4 2002 tmp/

Listauksessa näkyvät tiedostot ja hakemistot ovat siis viimeisimmän varmuuskopioinnin aikaisia versioita.

Varmuuskopiohakemistossa toimivat samat käskyt kuin muuallakin paria poikkeusta lukuun ottamatta: Hakemistot ovat ns. read-only tilassa, eli niissä olevia tietoja ei voi muuttaa edes niiden omistaja. Lisäksi jos hakemistoista yrittää siirtyä cd .. -komennoilla takaisin alkuperäiseen hakemistoonsa, niin löytääkin itsensä jostakin aivan muualta. Tämä johtuu .ckpt-hakemistojen toteutuksesta. Takaisin omaan kotihakemistoonsa onkin kätevintä siirtyä pelkällä cd-komennolla (siis ilman argumenttia), ja muuhun hakemistoon komennolla cd hakemistonimi.

Hukattu tiedosto tai hakemisto voidaan palauttaa yksinkertaisesti kopioimalla se takaisin käyttäjän hakemistoon. Tämä voidaan tehdä komennolla cp tiedosto uusinimi, missä uusinimi sisältää myös hakemistopolun, jonne tiedosto kopioidaan. Huomaathan, että jos tuossa hakemistossa on jo samanniminen tiedosto, kopioidaan palautettava tiedosto sen päälle.

Esimerkkejä kopiointikomennoista:

kielo% cp juttu ~/juttu.vanhempiversio
juttu-tiedosto kopioidaan kotihakemistoon nimelle juttu.vanhempiversio
(~ viittaa käyttäjän kotihakemistoon).

kielo% cp harjoitus.html /ext/www/dokumentit/laitokset/omalaitos/harjoitus.html.
Tiedosto harjoitus.html kopioidaan omalaitos-nimisen laitoksen web-hakemistoon.
Jos hakemistossa on jo samanniminen tiedosto, se korvataan kopioitavalla tiedostolla.

Esimerkki index.html-tiedoston palauttamisesta

Näin palautetaan oman kotisivun index.html-tiedosto, joka oli tallessa vielä 15.11.2004 kello 16.30

- siirrytään varmuuskopiohakemistoon: cd .ckpt
- otetaan listaus ko. hakemistosta: ls -l
- siirrytään 15.11.2004 klo 16.20 otettuun kopio-hakemistoon: cd 2004_11_15_14.20.05_GMT
- siirrytään public_html -hakemistoon, jossa hukattu tiedosto sijaitsi: cd public_html
- otetaan listaus ko. hakemistosta: ls -l
- jos haluttu index.html-tiedosto löytyi, kopioidaan se takaisin kotihakemiston alla olevaan public_html-hakemistoon: cp index.html ~/public_html
- siirrytään takaisin kotihakemistoon: cd