|
Mozillan asetukset UTAMAIL-postijärjestelmässä
Ohjeet Tampereen yliopiston postijärjestelmän käytöstä löytyvät osoitteesta:
http://www.uta.fi/laitokset/tkk/ohjeet/.
Tässä ohjeessa käydään läpi vain Mozilla-postiohjelman asennus ja tärkeimmät
asetukset, ei itse ohjelman käyttöä. Tätä ohjetta tehdessä ohjelman versio oli 1.6.
Mozillan asennus
Mozillan asennuspaketti löytyy tietokonekeskuksen
jakelusivuilta
tai suoraan valmistajalta, http://www.mozilla.org/.
Uusi versio voidaan asentaa suoraan vanhan version päälle, jolloin postit säilyvät
ja vanhat asetukset pysyvät voimassa. Mozilla asennetaan käyttäen asennusohjelman
oletusasetuksia ja asennusohjelman kysymyksiin vastataan oletuspainikkeita (Accept,
Next, Install) klikkaamalla.
Kun Mozilla käynnistyy ensimmäisen kerran asennuksen jälkeen,
ohjelma kysyy tehdäänkö siitä oletusselain. Vastaa tähän mieltymyksesi mukaisesti.
Tietokonekeskuksen suositus on Yes.
Valitse Window-valikosta Mail & Newsgroups.
Mozillan sähköpostiasetukset on laitettava kuntoon ennen viestien vastaanottamista
ja lähettämistä. Valitse Email account ja klikkaa Next jatkaaksesi.
Kirjoita seuraavaan ikkunaan nimesi (Your Name) ja sähköpostiosoitteesi
(Email Address). Klikkaa Next.
Valitse palvelimen tyypiksi IMAP. IMAP-protokollaa käytettäessä viestit ja liitteet
pysyvät postipalvelimella kansiossa INBOX, josta ne myös öisin varmuuskopioidaan.
INBOX:in alle on mahdollista tehdä omia kansioia, joihin voi ohjata tulevia
viestejä suodattimien avulla. Vain viestien otsikkotiedot tuodaan paikalliseen
koneeseen. Viestejä pystyy myös lukemaan miltä tahansa koneelta, jossa on IMAP-protokollaa
tukeva postinlukuohjelma.
Saapuvan postin palvelin (Incoming Server) on imap.uta.fi
ja lähtevän postin palvelin (Outgoing Server) on smtp.uta.fi.
Klikkaa taas Next jatkaaksesi.
Kirjoita käyttäjätunnuksesi Incoming User Name ja Outgoing User
Name -kohtiin. Jatka Next -painikkeella.
Oletuksena tilin nimeksi tulee sähköpostiosoitteesi. Voit vaihtaa nimen
Account Name -kohtaan halutessasi. Klikkaa Next.
Tarkista, että tiedot ovat oikein ja viimeistele tilin luonti klikkaamalla
Finish. Voit tarvittaessa palata taaksepäin Back -painikkeella
ja korjata virheelliset asetukset.
Tilin luonnin jälkeen Mozilla kysyy, haluatko tehdä siitä oletuspostiohjelman.
Tietokonekeskuksen suositus on Yes.
Mozilla yrittää ottaa yhteyttä palvelimeen heti tilin luonnin jälkeen. Klikkaa
tässä vaiheessa kuitenkin Cancel-painiketta ja tee vielä muutama asetus
ennen ohjelman käyttöä. Älä laita valintaa kohtaanUse Password
Manager to remember this password. Salasanoja ei pidä tallentaa
ohjelmiin tietoturvasyistä.
Tilin Asetuksien muuttaminen
Valitse Edit-valikosta Mail & Newsgroups Account Settings.
Kirjoita Organization-kohtaan esim. Tampereen yliopisto ja/tai laitoksesi
nimi. Jos haluat liittää viesteihisi automaattisesti allekirjoituksen (Signature),
niin kirjoita se Notepad-ohjelmalla (muistio) ja tallenna se helposti löytyvään
paikkaan - vaikkapa My Documents -hakemistoon. Valitse sitten vaihtoehto
Attach this signature ja klikkaa Choose. Nyt voit valita äsken
tallentamasi tiedoston (esim. My Documents -hakemistosta), jolloin sen sisältö
liitetään aina viestiesi loppuun allekirjoitukseksi.
Valitse Server Settings -kohdasta asetus Use secure connection
(SSL). Asetus salaa postipalvelimen ja mikron välisen liikenteen.
Kohdassa 'Check for new messages every' määritellään uusien viestien tarkistusväli.
Sitä ei kannata kuormitussyistä laittaa alle 15 minuutin.
Kohdassa 'When I delete a message' määritellään tuhottujen viestien käsittely.
Valinta 'Move it to Trash folder' siirtää viestit postipalvelimen INBOX kansiossa
olevaan kansioon 'Trash'. Jos kansiota ei ole, se on luotava sinne käsin.
Roskakorissa olevat viestit kuluttavat myös postilaatikon tilakiintiötä.
Roskakori on muistettava aika ajoin tyhjätä ja ainakin viimeistään silloin
kun Mozilla ilmoittaa tilan ylityksestä. Kun postilaatikko on täynnä,
palvelin ei ota vastaan uusia viestejä. Roskakori tyhjennetään komennolla
File > Empty Trash tai aktivoimalla valinta Empty Trash on exit,
joka aina lopetettaessa tyhjää roskakorin.
Valinta Mark it as deleted merkitsee viestit tuhotuiksi, mutta
ne näkyvät edelleen viestien joukossa. Tuhotuiksi merkityt viestit saa lopullisesti
poistettua kansiokohtaisesti komennolla File Compact this folder. Valinta
Clean up ("Expunge") Inbox on exit hävittää tuhotuiksi merkityt viestit
vain kansiosta INBOX, kun Messenger suljetaan. Valinta Remove it immediately
poistaa viestit välittömästi. Ne saa palautettua komennolla Edit > Undo,
jos sen antaa ennen Messengerin sulkemista.
Jos haluat, että lähettämistäsi viesteistä tehdään kopio Sent-kansioon,
niin jätä Place a copy in Sent folder -asetus voimaan. Voit myös määrittää
kansion itse valitsemalla vaihtoehdon Other ja valitsemalla hiirellä
haluamasi hakemiston. Valinnoilla BCC these email addresses lähettää
kopion viestistä lähettäjälle ja/tai jollekin toiselle, jonka osoite määritellään
osoitekentässä. Huomioi, että virkapostin bcc-kopiota ei saa ohjata
yliopiston ulkopuolelle .
Sekä viestikopion (Sent Folder) että vedosten ja mallipohjien kansiot (Drafts and Templates) kannattaa
valita klikkaamalla Other -vaihtoehtoa ja valitsemalla hiirellä kansiot
Sent, Drafts tai Templates, muutoin ohjelma antaa virheilmoituksen viestien
tallennusvaiheessa.
Ota valinta Compose messages in HTML format pois Composition-kohdasta.
Kaikki eivät käytä html-asettelua ymmärtävää postiohjelmaa eikä hmtl-muotoisten
viestien lähettäminen kuulu hyvään viestintäetikettiin. Monet roskapostin suodatusohjelmat
tunnistavat html-muotoiset viestit roskapostiksi.
Kohdassa Messages valinta Automatically quote the original message
when replying liittää vastattaessa vanhan viestin vastaukseen mukaan. Kentässä
Then määritellään, mihin kohtaan uusi osuus viestissä oletuksena kirjoitetaan.
Voit käsitellä viestejäsi myös silloin kun et ole verkossa valitsemalla asetuksen
Make the messages in my Inbox available when I am working offline.
Mikäli haluat, että luomasi uudet kansiot ovat automaattisesti luettavissa verkkoyhteyden
puuttuessa, niin valitse vaihtoehto When I create new folders, select them
for offline use .
Voit valita haluamasi offline-kansiot klikkaamalla painiketta Select folders
for offline use , jolloin ohjelma avaa valintaikkunan. Varsinaisen Offline-tilan
voit valita klikkaamalla File > Offline > Work Offline.
Return Receipts -kohdassa määritetään miten sähköpostikuittausten kanssa
toimitaan. Voit tehdä tässä käyttäjäkohtaiset asetukset, mutta useimmiten riittää,
että käytät Mozillan ohjelmakohtaisia asetuksia.
Security-asetuksiin ei tarvitse koskea. Ne vaativat erilliset käyttäjäkohtaiset
sertifikaatit.
Omalle koneelle talletettujen viestien oletustili on Local Folders,
mutta voit muuttaa sen halutessasi. Kentässä Local directory näkyy
polku kansioon, jossa säilytetään paikalliselle koneelle kopioitua tietoa postipalvelimelta.
Postin lähettämiseen kannattaa käyttää suojattua yhteyttä. Valitse SSL
kohdasta Use secure connection. Klikkaa OK kun olet valmis.
Ohjelman asetusten muuttaminen
Lopuksi laitetaan vielä itse Mozillan asetukset kuntoon. Klikkaa Edit > Preferences.
Mozilla on tietokonekeskuksen suositus sähköpostiohjelmaksi . Tämän asetuksen
voit aktivoida kohdassa Use Mozilla Mail as the default mail application.
Mikäli et erityisesti halua Mozillan tiedotuksia ja mainoksia, Mail Start
Page -kohdasta kannattaa ottaa valinta pois kohdasta When Mail launches,
show the Start Page in the message area.
Alimmasta kohdasta (Select the buttons...) kannattaa valita
kaikki vaihtoehdot. Mozillan käyttö on helpompaa, kun yleisimpiä toimintoja
käytetään ikoneita klikkaamalla.
Ikkunoiden asetteluun voit vaikuttaa kohdassa Select the window layout you
prefer for Mail. Oikeanpuoleisessa vaihtoehdossa on leveämpi viestiosuus,
kun taas vasemmanpuoleisessa on enemmän tilaa postikansioille. Asetus ei vaikuta
itse postiohjelman toimintaan, vaan sillä on pelkästään ulkonäöllinen vaikutus.
Viestit avautuvat aina omissa ikkunoissaan, jos valitset vaihtoehdon A new
message window kohdasta When opening messages, display them in.
Tämä tekee kuitenkin työpöydän helposti ahtaaksi, koska ikkunoita voi olla samanaikaisesti
auki monia. Oletusasetus An existing message window on todennäköisesti
hyvä jättää voimaan.
Message Display -asetuksia ei juuri kannata muuttaa. Tasavälinen kirjasintyyli
(Fixed width font) on selkein viesteissä, joissa on vain tekstiä.
Style-asetuksella voit määrittää näytetäänkö vain tekstiä sisältävien
viestien lainattu osuus normaalilla, kursivoidulla vai lihavoidulla kirjasintyylillä.
Size-asetuksella taasen määritetään kirjasimen koko. Varsin kätevä
ominaisuus on määrittää lainattu teksti eri väriseksi Color-asetuksella.
Viestin näkyy ikkunassa rivitettynä, kun valitset asetuksen Wrap text to
fit window width. Hymiöt saa näkymään kuvina valitsemalla vaihtoehdon
Display emoticons as graphics. Muutoin ne näkyvät normaaleina merkkeinä,
esim. :-)
Characted Coding tulee jättää oletusarvoonsa Western (ISO-8859-1),
ja viimeinen vaihtoehto (Apply default to...) jättää valitsematta,
jotta myös eri merkistöillä kirjoitetut viestit näkyisivät oikein.
Uusista viesteistä tulee ilmoitus, mikäli laitat Notifications-kohdassa
asetukset päälle. Show an alert ilmoittaa viestien saapumisesta ruudun
oikeasta alareunasta nousevalla ilmoitusikkunalla ja Play a sound -asetuksella
voit määritellä Mozillan soittamaan äänen viestin saapuessa. Custom .wav
file -vaihtoehdolla voit käyttää vapaavalintaista äänitiedostoa Mozillan
oletusäänen asemesta.
Viestien edelleenlähetys (Forward Messages) voidaan tehdä joko liitetiedostona
tai suoraan viestin rungossa. Valitsemalla As Attachment -vaihtoehdon
viesti lähetetään eteenpäin sellaisenaan. Inline-vaihtoehto liittää
tekstin lähettävän viestin alaosaan otsikolla -------- Original Message --------.
Tavutuksen tarkistus (Check spelling before sending) ei ole tarpeen,
mikäli kirjoitat viestisi suomeksi. Asetus toimii vain englannin kielen kanssa.
Asetus For messages that contain 8-bit characters, use 'quoted printable'
aiheuttaa skandimerkkien muunnoksen (esim. ä on merkkijono =E4). Tätä eivät
kaikki vanhat postiohjelmat välttämättä tue. Asetusta ei siis kannata laittaa
päälle.
Mozillassa viesti voidaan lähettää näppäinyhdistelmällä <Ctrl> + <Return>. Kannattaakin
pitää Confirm when using keyboard shortcut to send message -asetus
päällä, jotta viesti ei lähde vahingossa ennenaikaisesti. Kun asetus on valittu,
Mozilla kysyy varmistuksen ennen viestin lähettämistä.
Defaults for HTML Messages -kohdassa määritetään kirjasintyyppi, koko
ja väri html-koodatulle postille. Nämä voi jättää oletusasetuksiksi. Viestit
kannattaa kirjoittaa aina tekstimuodossa, koska html-koodaus ei tuo viestiin
lisäarvoa ja vastaanottajan postiohjelma ei välttämättä tue html-koodausta.
Kuten edellä mainittiin, monet roskapostisuodattimet tunnistavat html-viestin
roskapostiksi.
Jos kuitenkin päätät lähettää html-muotoista postia, niin Send Format
-asetuksissa voit määrittää kohteet, jotka eivät ota vastaan kuin tekstimuotoisia
viestejä. Klikkaamalla Add voit lisätä verkkotunnuksia (esim. uta.fi)
joko HTML Domains -kohtaan (html-viestejä suosivat verkkotunnukset)
tai Plain Text Domains -kohtaan (tekstimuotoisia viestejä suosivat
verkkotunnukset). Mozilla lähettää postit automaattisesti oikeassa muodossa
näitä verkkotunnuksia käyttäville henkilöille.
Mozilla kerää oletusarvoisesti osoitekirjaasi kaikki osoitteet, joihin lähetät
postia. Tämä asetus ei todennäköisesti ole kannattava pitää päällä, koska postia
lähetetään usein henkilöille vain kertaluonteisesti.
Address Autocompletion -kohdassa määritetään automaattinen osoitteentäydennys
viestin kirjoitusvaiheessa. Jos et haluat Mozillan ehdottavan osoitetta, niin
ota valinta pois kohdasta Local Address Books.
Värikoodauksella voit helpottaa erilaisten viestien löytymistä. Voit vaihtaa
tekstit ja värit mieleisiksesi. Restore Defaults -painikkeella palautat
asetukset oletuksiksi. Viestien värikoodauksen saa käyttöön klikkaamalla viestiä
hiiren oikeanpuoleisella painikkeella ja valitsemalla Label.
Mozillassa on mahdollista pyytää aina automaattista kuittausta
viestin vastaanottajalta viestin avaamisesta. Laita valinta When sending
messages, alway request a return receipt päälle aktivoidaksesi ominaisuuden.
When a receipt arrives -kohdassa määritetään mitä saapuneelle kuittaukselle
tehdään. Leave it in my Inbox jättää sen Inbox-kansioon ja Move
it to my "Sent" folder siirtää sen Sent-kansioon.
Kun saat kuittauspyynnön, niin voit kieltäytyä lähettämättä kuittausta tai lähettää
sen tietyin ehdoin. Allow return receipts for some messages -asetukset
on hyvä jättää oletusarvoihinsa. Tällöin Mozilla kysyy aina vahvistuksen kuittauksen
lähettämisestä.
Käyttäessäsi Mozillaa kiinteällä yhteydellä (utanet, adsl, home-pna) voit jättää
When starting up -asetuksen oletusarvoonsa. Ask me for online state
at startup -asetus on käyttökelpoinen modeemikäyttäjille, joiden kone ei
ole koko ajan verkossa. Mozilla kysyy tällöin käynnistettäessä onko verkko käytettävissä.
When going online -asetus kannattaa jättää oletusarvoonsa, jolloin
Mozilla kysyy haluatko lähettää jonossa olevat viestisi, kun verkkoyhteys on
käytettävissä.
Mikäli olet ottanut tässä ohjeessa aiemmin käsitellyn Offline Folders
-ominaisuuden käyttöön, niin When going offline -kohdassa voit
määrittää, haluatko Mozillan kopioivan valitut offline-kansiot koneellesi.
Ask me if I want to download messages for offline use -asetus kannattaa
jättää voimaan, jolloin vahvistus kysytään vain mikäli Offline Folders
on valittu käyttöön.
Alimmassa kohdassa (Disk Space) voit asettaa päälle kansioiden siivoustoiminnon.
Mozilla poistaa kansioista automaattisesti tuhotuiksi merkittyjä viestejä, mikäli
toimenpiteen seurauksena säästyy tilaa Compact folders when it will save
over -asetuksen mukainen määrä. Oletuksena on 100 kt, jonka voit muuttaa
haluamaksesi.
Klikkaa lopuksi OK, jonka jälkeen Mozilla on valmis käyttöön.
mikrotuki@uta.fi
Monday, 27-Mar-2006 15:21:41 EEST |
