Netscape Messengerin asetukset UTAMAIL
postijärjestelmässä

Ohjeet yliopiston postijärjestelmän käytöstä löytyvät osoitteesta: http://www.uta.fi/laitokset/tkk/ohjeet/.

Tässä ohjeessa käydään läpi Netscape Messenger -postiohjelman (tulee siis Netscapen mukana) asennus ja vain tärkeimmät asetukset, ei itse ohjelman käyttöä.

Netscapesta on oltava käytössä versio 4.7 tai uudempi. Asennuspaketti (esim. cc32e473.exe) löytyy osoitteesta: https://intrawww.uta.fi/yksikot/tkk/ohjelmat/hlot/ , josta sen voi noutaa selaimella. Tiedosto löytyy myös tulppaanilta hakemistosta /ext/pub/pc/winsock/.

Uusi versio asennetaan vanhan version päälle, jolloin aikaisemmat asetukset säilyvät. Asennus saa tapahtua oletusasetuksilla lukuun ottamatta alla olevaa ikkunaa, josta voisi poistaa ainakin valinnan Make Netscape my home page, jotta päivityksessä vanha kotisivuoletus säilyisi. Asennuksen jälkeen kone on käynnistettävä.

Mikäli koneessa ei ole ollut Netscapea aikaisemmin, kyselee se ensimmäisen käynnistyksen yhteydessä käyttäjätiedot profiilin luontia varten. Samassa koneessa voi nimittäin olla useita profiileja, jolloin Netscape kysyy käynnistyessään, kenen profiili otetaan käyttöön.

Profiilien avulla on siten mahdollista tallettaa Netscapeen eri käyttäjien postiasetuksia yhteiskäyttöisillä koneilla. Profiileja hallitaan erillisellä ohjelmalla, joka löytyy oletusarvoisesti paikasta Start-Programs-Netscape Communicator-Utilities-User Profile Manager.

Profiilin luonti tehdään velhon avustamana. Aloitusikkunasta jatketaan painikkeella Next eteenpäin. Kaikkia asetuksia voi myöhemmin muuttaa joko Netscapen tai Messengerin komennolla Edit-Preferences-Mail&Newsgroups.

Ensimmäiseen ikkunaan syötetään oma nimi ja postiosoite kokonaisuudessaan.

Seuraavassa ikkunassa määritellään profiilin nimi ja kansio, johon se talletetaan. Oletuksena profiilin nimi on sama kuin postiosoite. Tätä, kuten ei myöskään profiilin tallennuskansiota ole syytä muuttaa.

Painikkeella Next päästään ikkunaan, jossa määritellään lähtevän postin palvelin, smtp.uta.fi.

Seuraavassa ikkunassa määritellään tulevan postin palvelin. IMAP-protokollaa käyttävä palvelin on imap.uta.fi.

IMAP-protokollaa käytettäessä viestit ja liitteet pysyvät postipalvelimella kansiossa INBOX, josta ne myös öisin varmistetaan. INBOX:n alle on mahdollista tehdä omia kansioia, joihin voi ohjata tulevia viestejä suodattimien avulla. Vain viestien otsikkotiedot tuodaan paikalliseen koneeseen. Viestejä pystyy myös lukemaan miltä tahansa koneelta, jossa on IMAP-protokollaa tukeva postinlukuohjelma. Viimeisellä sivulla on mahdollista määritellä vielä uutisryhmäpalvelimen nimi. Sen voi jättää oletusarvoon, jos uutiryhmiä ei aiota lukea.

Painike Finish päättää profiilin luonnin.

Netscape Messenger käynnistyy joko komennolla Communicator-Messenger tai kelluvan valikon ikonista InBox. Jos kelluva valikko suljetaan, ei se enää jatkossa avaudu. Sen saa näkyviin komennolla View-Show-Floating Componet Bar.

Kun Messenger on käynnissä, voi selaimen sulkea ilman että Messenger sulkeutuisi.

Asetuksien muuttaminen

Asetuksia voi muuttaa komennolla Edit-Preferences. Komento on sama sekä Netscapessa että Messengerissä. Postiasetukset löytyvät valikosta Mail & News-groups.

Kohdat, joita ei erikseen mainita, saavat jäädä oletusasetuksiin.

Kohdassa Identity määritellään käyttäjätiedot. Kentässä Reply to adress...olevaa osoitetta käytetään viestin paluuosoitteena. Jos kentän täyttää, niin osoite kannattaa kirjoittaa muodossa Etunimi.Sukunimi@uta.fi

Kentässä Signature File määritellään polku allekirjoitustiedostoon, joka lisätään aina lähtevän viestin perään jo kirjoitustilassa (jossa sen voi siten myös poistaa tai muokata sitä).

Kohdassa Mail Servers määritellään postipalvelimet. Tulevan postin palvelin, Incoming Mail Servers, on IMAP -protokollaa käytettäessä imap.uta.fi. Lähtevän postin palvelin on smtp.uta.fi. Kentässä Local mail directory näkyy polku kansioon, jossa säilytetään paikalliselle koneelle kopioitua tietoa postipalvelimelta.

Tulevan postin palvelimen tietoja pääsee muuttamaan aktivoimalla palvelimen nimen ja painamalla painiketta Edit. Jos palvelin on väärä, saa sen poistettua painikkeella Delete. Uusi palvelin määritellään painikkeella Add. Kohtaa Remember password ei tietoturvasyistä saa valita.

Kohdassa Check for Mail every määritellään uusien viestien tarkistusväli. Sitä ei kannata kuormitussyistä laittaa alle 15 minuutin.

Välilehdessä IMAP aktivoidaan SSL-salaus kohdassa Use secure connection. Asetus salaa postipalvelimen ja mikron välisen liikenteen. Kun SSL-suojattu yhteys ensimmäisen kerran avataan, tarjoaa postipalvelin sertifikaatin (varmenne), joka on hyväksyttävä, jotta yhteys avautuisi (ks. ohjeen loppu).

Kohdassa When I delete a message määritellään tuhottujen viestien käsittely.

Valinta Move it to Trash folder siirtää viestit postipalvelimen INBOX kansiossa olevaan kansioon Trash. Jos kansiota ei ole, on se luotava sinne käsin. Roskakorissa olevat viestit kuluttavat myös postilaatikon tilakiintiötä. Roskakori on muistettava aika ajoin tyhjätä ja ainakin viimeistään silloin kun Messenger ilmoittaa tilan ylityksestä. Kun postilaatikko on täynnä, ei palvelin ota vastaan uusia viestejä. Roskakori tyhjennetään komennolla File-Empty Trash tai aktivoimalla valinta Empty Trash on exit, joka aina lopetettaessa tyhjää roskakorin.

Valinta Mark it as deleted merkitsee viestit tuhotuiksi, mutta ne näkyvät edelleen viestien joukossa. Tuhotuiksi merkityt viestit saa lopullisesti poistettua kansiokohtaisesti komennolla File Compact this folder. Valinta Clean up ("Expunge") Inbox on exit hävittää tuhotuiksi merkityt viestit vain kansiosta INBOX, kun Messenger suljetaan. Valinta Remove it immediately poistaa viestit välittömästi. Ne saa palautettua komennolla Edit-Undo, jos sen antaa ennen Messengerin sulkemista.

Välilehdessä Advanced olevia tietoja ei tarvitse muuttaa.

Kohdassa Messages valinta Automatically quote… liittää vastattaessa vanhan viestin vastaukseen mukaan. Kentässä Then määritellään, mihin kohtaan uusi osuus viestissä oletuksena kirjoitetaan.

Asetus Using the quoted printable aiheuttaa skandimerkkien muunnoksen (esim. ä on merkkijono =E4). Tätä eivät kaikki vanhat postiohjelmat välttämättä tue. Asetusta ei siis kannata laittaa päälle.

Kohdassa Copies and Folders määritellään tapa, jolla kopiot lähtevistä viesteistä mahdollisesti otetaan. Valinta Place a copy in… ottaa lähtevästä viestistä kopion kansioon, joka määritellään painikkeella Choose Folder.

Oletuksena kopio otetaan postipalvelimen INBOX:ssa olevaan kansioon Sent Tämä luonnollisesti kuormittaa postikiintiötä ja parempi paikka voisi olla kansio Sent paikallisen koneen postilaatikossa (Local Mail)

Valinnoilla BCC Messenger lähettää kopion viestistä lähettäjälle ja/tai jollekin toiselle, jonka osoite määritellään osoitekentässä.

Messengerissä on mahdollista pyytää automaattista kuittausta viestin vastaanottajalta viestin avaamisesta. Se aktivoidaan viestiä lähetettäessä valinnalla Return Receipt välilehdessä Options. Välilehden saa näkyviin mm. komennolla View-Options.

Kohdassa When I receive a message… voidaan määritellä tavat, miten vastaavasti tulevien viestien kuittauspyyntöihin suhtaudutaan.

Sertifikaatin (varmenne) hyväksyminen

Kun Messenger avaa SSL-suojatun yhteyden ensimmäisen kerran, tarjoaa postipalvelin sertifikaattia, joka pitää hyväksyä, jotta yhteys muodostuisi.

Sertifikaatti on määräaikainen ja varmistaa, että palvelun tarjoaja on luotettava.
Hyväksyminen tapahtuu viidessä ikkunassa, joissa edetään painikkeella Next. Toisessa ikkunassa näkyy sertifikaatin tiedot.

Painikkeella More Info voi tarkistaa sertifikaatin yksityiskohtaiset tiedot, mm. sen päättymispäivän. Kolmannessa ikkunassa kannattaa valita kohta Accept this certificate forever. Oletusarvoisesti sertifikaatti hyväksytään vain yhden istunnon ajaksi. Jatketaan painikkeella Next ja viimeinen ikkuna suljetaan painikkeella Finish.

Tämän jälkeen Messenger kysyy käyttäjän salasanan ja on valmis käyttöön.