etusivu: sähköposti ja www: ohjeet: ohjeita sähköpostilistojen ylläpitäjille

Ohjeita sähköpostilistojen ylläpitäjille

SISÄLLYS:

1. Uuden sähköpostilistan perustaminen
2. Osallistujien lisääminen
3. Osallistujien poistaminen
4. Keitä kaikkia on listalla, ja minkä nimisiä listoja yliopistolla on?
5. Lisätietoja

Uuden sähköpostilistan perustaminen

Sähköpostilista voidaan perustaa, jos se liittyy jotenkin yliopiston toimintaan, opiskeluun tai on vaikkapa jonkin opiskelijajärjestön tiedotuskanava.

Yliopistolla on käytössä kahdenlaisia postituslistoja.

Osasta listoja huolehtii Listserv-niminen ohjelma. Tämä mahdollistaa ylläpitäjälle mm. listan moderoinnin, eli ylläpitäjä valitsee listalle tulevat viestit, sekä käyttäjille automaattisen liittymisen/poistumisen listalta (niin haluttaessa).

Mikäli haluat perustaa listserv-listan täytä tämä lomake»

Listserv-listoja ylläpidetään selaimen kautta osoitteessa listserv.uta.fi. Erillistä tunnusta ei tarvita, vaan ohjelmaan luodaan tunnus sähköpostiosoitteesta.

Toinen listatyyppi on ns. Sendmailin alias-listat. Tällä yksinkertaisella listatyypillä ylläpitäjä lisää itse osallistujat listalle, ja kuka tahansa voi lähettää listalle postia. Listaa ylläpidetään kielolla , johon tarvitaan unix-tunnus. Mikäli haluat perustaa alias-listan täytä tämä lomake».

Osallistujien lisääminen

• Listserv-listoilla: Kaikista Listserv-listoista, joille itse voi liittyä, saa listaukset lähettämällä osoitteeseen listserv@uta.fi viestin, jonka sisältönä on sana list. Listan nimi on yksi sana, joka samalla toimii listan sähköpostiosoitteena. Esim. laitoksen keskustelulistan nimi voisi olla "laitoslista".

Avoimelle listalle voi liittyä kuka tahansa. Listalle liittyjä ei tarvitse listan ylläpitäjän suostumusta liittymiseen, vaan voi tehdä sen automaattisesti. Lähetä tällöin viesti suoraan sähköpostilistapalvelimelle osoitteeseen :

     listserv@uta.fi

Viestin otsikolla ei ole mitään väliä, sitä ei lue kukaan. Viestin ensimmäiselle riville kirjoita teksti

     SUBSCRIBE listannimi Etunimi Sukunimi

eli esimerkkitapauksessa kirjoittaisit viestiin (mikäli nimesi olisi Erkki Esimerkki)

     SUBSCRIBE laitoslista Erkki Esimerkki

Tämän jälkeen listalle liittyjän pitäisi saada sähköpostiviesti, joka toivottaa hänet tervetulleeksi listalle. Viestin tulo voi kestää jonkin aikaa.

Varmistusviesti

Jotkut listat lähettävät liittyjälle varmistusviestin ennen kuin hänet liitetään listalle. Tämä viestin tarkoituksena on varmistaa että liityjän sähköpostiosoite toimii kunnolla. Listapalvelin lähettää liittyjälle sähköpostiviestin, jonka otsikko on seuraavan kaltainen:

     Command confirmation request (66B5D8)

(Numero/kirjain-sarja vaihtelee viesteissä). Vahvistaakseen listalle liittymisen liittyjän on toimittava seuraavasti:

1. Vastata varmistusviestiin aivan kuten vastaisit mihin tahansa muuhun sähköpostiviestiin.
2. Ei muuta otsikkoa, vaan antaa sen jäädä sellaiseksi kuin postiohjelma sen jättää. Esimerkkiviestissä yleisillä sähköpostiohjelmilla otsikko olisi

     Re: Command confirmation request (66B5D8)

3. Poistaa viestistä kaikki teksti
4. Kirjoitaa viestin ensimmäiselle riville

     ok

5. Lähettää viestin

Hetken kuluttua liittyjän pitäisi saada sähköpostitse listan tervetulotoivotus. Mikäli kuitenkin vastaukseksi tulee virheilmoitus, voi yrittää uudelleen. Jos vastaaminen ei edelleenkään onnistu, kannattaa lähetää sähköpostia listan ylläpitäjälle osoitteella  listannimi-request@uta.fi.
 

Listan ylläpitäjä lisää uuden käyttäjän lähettämällä osoitteeseen listserv@uta.fi viestin, jonka ensimmäisellä rivillä lukee komento

    ADD listannimi sähköposti@osoite Etunimi Sukunimi

eli esimerkiksi

    ADD laitoslista ee4323@uta.fi Erkki Esimerkki

Jos jäsenen koko nimi ei jostain syystä ole tiedossa, voi nimen jättää kokonaan pois ja korvata sen *-merkillä (tähti). Esim.

    ADD laitoslista ee4323@uta.fi *

• Sendmailin alias-listoilla: Ylläpitäjä tekee itse kaikki lisäykset ja poistamiset. Listalla olevien sähköpostiosoitteet on lueteltu kielolta löytyvässä tekstitiedostossa. Lista löytyy hakemistosta /home2/postituslistat/, ja tiedoston nimi on sama kuin listankin. Listan muokkaamiseen voi käyttää mitä tahansa kielolta löytyvää tekstieditoria, esim. pico, joe tai emacs. Siis laitoslista-nimisen listan muokkaaminen onnistuisi vaikkapa komennolla:
 
    pico /home2/postituslistat/laitoslista
 
Tiedostossa on lueteltu osallistujien sähköpostiosoitteet, yksi osoite rivillä tai pilkulla erotettuina. Alias-listoille voidaan tarvittaessa sallia monta ylläpitäjää, tästä kannattaa kysyä tarkemmin unixtuesta. Listan ylläpitäjälle ohjataan myös osoitteisiin listannimi-request@uta.fi sekä owner-listannimi@uta.fi lähetetyt postit.

Kun käyttäjä haluaa alias-listalle, tavoittaa hän listan ylläpitäjän em. osoitteiden kautta.

Huom: Molemmilla listoilla käyttäjien poistamiset ja lisäämiset vaikuttavat saman tien.

Osallistujien poistaminen

• Listserv-listoilla: Käyttäjä itse voi poistua listalta lähettämällä seuraavanlaisen viestin:

• osoite: listserv@uta.fi
• viestin otsikolla (subject) ei ole mitään väliä, sitä ei lueta
• viesti (body):SIGNOFF listannimi

Listan ylläpitäjä voi poistaa jonkun listaltaan seuraavanlaisella viestillä:
 

• osoite: listserv@uta.fi
• viestin otsikolla (subject) ei ole mitään väliä, sitä ei lueta
• viesti: DELETE listannimi sähköposti@osoite

• Alias-listoilla: Osallistuja poistetaan editoimalla kielolla /home2/postituslistat/listan_nimi -tiedostoa; ks. edellinen kappale. Jos olet "tavallinen osallistuja", niin tavoitat ylläpitäjän edellisen kappaleen lopussa mainituista osoitteista.

Keitä kaikkia on listalla, ja minkä nimisiä listoja yliopistolla on?

more /home2/postituslistat/listan_nimi

ls -1 /home2/postituslistat/ | more

Lisätietoja