etusivu: sähköposti ja www: ohjeet: yleistä sähköpostin käytöstä

Yleistä sähköpostin käytöstä

Sähköposti on yksi keskeisimmistä yliopiston tietotekniikkapalveluista. Yliopiston postipalvelinta ylläpitää tietokonekeskus, joka huolehtii mm. sähköpostiosoitteista ja sähköpostin jakelusta yliopiston sisällä.

Käyttääksesi yliopiston sähköpostia tarvitset yliopiston peruspalvelutunnuksen.

Tulevan ja lähtevän postin asetukset

Yliopiston sähköpostijärjestelmä tukee postin käsittelyä IMAP-protokollalla ja keskeiset asetukset ovat:

- sisääntulevan postin (incoming mail) palvelin on imap.uta.fi
- lähtevän postin palvelin (SMTP server) on smtp.uta.fi

Sähköpostiohjelmat

Tietokonekeskus suosittelee ja tukee seuraavia käyttöliittymiä sähköpostin lukemiseen ja kirjoittamiseen:

- henkilökunnan työkoneet: Netscape Messenger tai Eudora, molemmissa SSL-salaus käytössä
- tietokoneluokat: IMP

Mikäli sinulla on unix-tunnus, voit halutessasi käyttää myös unixin (kielon) Pine-sähköpostiohjelmaa.

Yliopiston ulkopuolelta voidaan käyttää mm. ohjelmia IMP, Netscape Messenger, Eudora ja Pine.

IMP on helppokäyttöinen käyttöliittymä postin lukemiseen ja lähettämiseen. Löydät sen verkosta osoitteesta http://www.uta.fi/wwwmail ja se on siten käytettävissä minkä tahansa suojattua SSL-yhteyttä tukevan selaimen kautta mistä tahansa. Kyseisen osoitteen kautta otetaan suojattu yhteys tähän tarkoitukseen varattuun www-palvelimeen, joka kysyy tunnuksen ja salasanan. Lisäksi voidaan valita IMP:n käyttämä kieli (suomi, englanti, saksa... ). Muuta konfigurointia IMP ei sitten tarvitsekaan. Salasanana toimii peruspalvelutunnuksen salasana.

Eudora tukee IMAP-protokollaa versiosta 4.3 lähtien.

Sähköpostikansiot

Järjestelmässä on mahdollisuus kansioida sähköpostit postipalvelimelle mailquotan eli sähköpostin levytilakiintiön sallimissa rajoissa (ks. tarkemmin kohta Mailquota ). Tällöin niin uusi posti kuin postikansiotkin ovat periaatteessa luettavissa mistä tahansa, myös yliopiston ulkopuolelta. Postit ovat postipalvelimelta joka yö otettavien varmuuskopioiden piirissä.

Mailquota

Käyttäjien sähköpostitilakiintiö on 80 MB, jota voidaan pyynnöstä kasvattaa 100 MB:iin asti (pyyntö lähetetään osoitteeseen tunnushallinto@uta.fi). Tämä kiintiö koskee sekä INBOXissa olevia että postipalvelimelle INBOXin alle kansioituja viestejä. Kiintiö on ehdoton, eli jos kiintiö tulee täyteen, järjestelmä sallii kiintiön ylittävän viestin tulla kokonaisena postilaatikkoon, mutta ei sen jälkeen ota vastaan uusia viestejä. Viestit, jotka eivät enää mahdu laatikkoon, jäävät muutamaksi päiväksi jonoon odottamaan postitilan siivousta. Viestin lähettäjälle lähtee englanninkielinen ilmoitus, jossa kerrotaan postin tilakiintiön täyttyneen ja ettei postia niin ollen voida ottaa vastaan.

• Huom! INBOXin ja/tai postikansioiden siivoaminen on käyttäjän omalla vastuulla!

Netscapea ja Pineä käytettäessä käyttäjälle itselleen tulee ilmoitus, kun 90 % kiintiöstä on käytetty. Eudorassa ilmoitusta ei tule. IMPin kansionäkymän yläreunassa on harmaa palkki, jonka kohdassa Quota status ilmoitetaan, miten täynnä sähköpostilaatikko on. Tilakiintiön käytön voi myös itse tarkistaa osoitteesta https://intrawww.uta.fi/palvelut/haequota.shtml . Postikiintiötä voi maksullisena tilata lisää samalla lomakkeella kuin kotihakemistotilaakin.

Sähköpostiosoitteet

Yliopiston sähköpostiosoitteet ovat pääsääntöisesti muotoa etunimi.sukunimi@uta.fi (ä:n ja å:n tilalla on a ja ö:n tilalla o). Samannimisten kohdalla osoitteeseen lisätään jokin erottava osa. Yliopistolaisten sähköpostiosoitteita voi hakea verkossa olevista sähköpostihakupalveluista, joista toinen on Internetin ja toinen intranetin puolella.

Yliopistoyhteisön jäsenillä on oikeus päättää, näkyvätkö heidän tietonsa yliopiston julkisessa sähköpostihaussa vai eivät. Huhtikuun 2003 alusta alkaen Internetin puolella olevassa hakupalvelussa näkyvät vain luvan antaneiden osoitteet. Mikäli sinulta ei jo peruspalvelutunnusta hakiessasi ole kysytty lupaa tietojesi julkaisemiseen, niin voit sallia tai kieltää julkaisemisen verkosta löytyvällä lomakkeella . Intranetissa olevassa haussa näkyvät kaikkien niiden tiedot, joilla on sähköpostiosoite yliopistolla.

Ohjeet ja neuvonta

Kaikkien edellä mainittujen ohjelmien käyttöön löytyvät ohjeet tietokonekeskuksen ohjeet-sivulta.

Sähköpostiin liittyviä kysymyksiä voi lähettää osoitteeseen postitus@uta.fi (etenkin IMP ja pine) ja mikrotuki@uta.fi (etenkin Eudora ja Netscape Messenger).