etusivu: sähköposti ja www: ohjeet: jaettujen kansioiden käyttöönotto

Jaettujen kansioiden käyttö

Jaetut kansiot tarkoittavat sellaisia sähköpostikansioita, joihin on pääsy useammalla henkilöllä tai ryhmällä. Jaetut kansiot sijaitsevat postiohjelmien kansioluettelossa Shared Folders -nimisen kansion alaisuudessa. Kaikilla käyttäjillä eivät näy samat kansiot, vaan kullakin näkyvät vain ne kansiot, joihin hänellä on käyttöoikeus.

Käyttäjä ei voi poistaa Shared Folder -kansiota eikä sen alla olevia kansioita tai yksittäisiä sähköpostiviestejä, vaan tähän on oikeus vain kyseistä kansiota hallinnoivalla henkilöllä. Jaetuissa kansioissa olevat sähköpostiviestit eivät vie oikeudet saaneen käyttäjän sähköpostikiintiötä.

Kansioiden jakaminen

IMP

Webmailissa kansion voi jakaa seuraavasti:
- valitse vasemman reunan valikosta Asetukset -> Sähköposti
- valitse sarakkeesta "Yleiset asetukset" toiminto "Kansioiden jakaminen"
- valitse oikeassa reunassa olevasta pudotusvalikosta se kansio, jonka sisällön haluat jakaa
- anna tekstikenttään sen henkilön käyttäjätunnus (esim. ab12345), jolle haluat jakaa kansion. Huom! käyttäjätunnus@uta.fi tai etunimi.sukunimi ei kelpaa!
- oikeuksiksi voit antaa esim. lukuoikeuden kansioon: l, r, s tai kirjoitusoikeuden kansioon: l, r, s, i
- paina lopuksi Luo

Yksityiskohtainen ohje löytyy IMP-sähköpostiohjelman käyttöohjeesta kohdasta Jaetut kansiot, Kansioiden jakaminen.

Jaettujen kansioiden käyttöönotto

IMP

Jos kansiolistassa ei näy Shared Folders -kansiota, sinulla on todennäköisesti käytössä kansioiden-tilaus-asetus. Saat Shared Folders -kansion näkyviin, kun teet jommankumman seuraavista toimenpiteistä:

JOKO otat pois kansioiden-tilaus-asetuksen:
- valitse yläreunasta Asetukset -> Palvelimen asetukset (Options -> Server   Information),
- ota ruksi pois kohdasta Käytä IMAP-protokollan kansioiden tilausta. (Use IMAP folder subscriptions?),
- klikkaa Talleta asetukset (Save Options).

TAI tilaat Shared Folders -kansion:
- valitse yläreunasta Kansiot (Folders),
- klikkaa Näytä tilaamattomat (Show Unsubscribed),
- laita vasempaan reunaan ruksi Shared Folders -kansion kohdalle. Voit samalla ruksata muitakin kansioita, jotka haluaisit tilata.
- valitse valikosta toiminto Tilaa kansiot (Subscribe to Folder(s)) ja tilatut kansiot tulevat näkyviin kansiolistaan.

Mozilla

- Klikkaa File -> Subscribe,
- etsi avautuvasta ikkunasta Shared Folders,
- klikkaa sen edessä olevaa plus-merkkiä,
- valitse haluttu alikansio (esim. tietokonekeskus) ja
- klikkaa sen perässä olevaa pyörylää. Tällöin kansio tilataan ja pyörylä muuttuu ”pukkimerkiksi".

Toista tämä kaikille kansioille, jotka haluat tilata.

Eudora

Eudorassa postilaatikkolista tarvitsee vain päivittää
- klikkaa Dominant-kansion kohdalla hiiren kakkosnäppäintä (siis oikeakätisessä oikeanpuoleista) ja
- valitse avautuvalta listalta Refresh Mailbox List.
Kansioluetteloosi ilmestyy Shared Folders alikansioineen (esim. tietokonekeskus -> ajankohtaista).