iPadin käyttöönotto

Tampereen normaalikoulun lukiossa on otettu iPadit osaksi opiskelua. Tämä päivittyvä opas on tehty sekä opettajien että opiskelijoiden tarpeisiin.

Opasta on päivitetty viimeksi 21.1.2013.

Sivunlatauksia 13.2.2013 alkaen:

Oppaan sisältö:

• 1. Esipuhe
• 2. Lyhyesti tietoturvasta
• 3. Sähköposti
• 4. App Store ja Apple ID -tunnuksen luominen
• 5. Dropbox
• 5.1 Dropboxin asennus ja tunnuksen luominen
• 6. Toimisto-ohjelmat: Pages, Keynote, Numbers
• 7. Muistiinpanojen tekeminen: Notability
• 7.1 Uuden muistiinpanon tekeminen
• 7.2 Muistiinpanojen tallentaminen Dropboxiin
• 7.3 Dokumenttien tuominen Dropboxista Notabilityyn
• 7.4 Dokumenttien lajittelu aiheittain
• 8. Lisää luettavaa, linkkejä

 

 

1. Esipuhe

Tässä lyhyehkössä oppaassa käsitellään iPadin käytön perusteita. Oppaan tarkoitus on, että jokainen pääsisi helposti sisälle iPadin maailmaan ja oppisi paitsi käyttämään perussovelluksia, ymmärtäisi myös jotain taulutietokoneen ja pöytätietokoneen käyttöfilosofisista eroista. Työkalujen tunteminen hyvin on edelletys niiden tehokkaaseen käyttöön. Opas kuitenkin yritetään pitää niin ratkaisukeskeisenä, lyhyenä ja ytimekkäänä kuin se suinkin on mahdollista.

Haluan korostaa että iPadin käyttö niin opetuksessa kuin opiskelussakin on vielä varsin tuore ilmiö, eikä valmiita ehdottoman oikeita käyttötapoja tai edes sovelluksia voi yksimielisesti sanoa. Sen huomaa erityisen hyvin esimerkiksi muistiinpano-ohjelmista, joita on vähintäänkin kymmeniä erinomaisia, ominaisuuksiltaan erilaisia sovelluksia. Niistä omaan käyttöön mukavimmin taipuvan löytää vain kokeilemalla, sillä monet ohjelmat sisältävät sellaisia kekseliäitä ominaisuuksia, joita ei ole edes osannut kaivata. Tässä oppaassa esitellyt ohjelmat ja käyttötavat ovat vain minun ja muiden iPad-työryhmäläisten näkemys monista mahdollisuuksista. Näistä syistä johtuen opasta päivitetään aina tarpeen vaatiessa.

Kaikenlaista tähän oppaaseen tai iPadin käyttöön muuten liittyvää palautetta voi antaa joko kasvotusten Tampereen normaalikoululla iPad-työryhmän vetäjälle Kari Niemiselle, tai tämän oppaan kirjoittaneelle Niko Tersalle. Jälkimmäiselle voit myös lähettää sähköpostia osoitteeseen, joka on muotoa etunimi.sukunimi@uta.fi.

 

2. Lyhyesti tietoturvasta

Sen lisäksi että iPad on kätevä laite kokonsa puolesta, syntyy iso osa iPadin näppäryydestä siitä, että laite on käytännössä aina yhteydessä internetiin. Useimmat kirjautumista vaativat sovellukset myös muistavat tunnuksesi, jottei sinun tarvitse kirjoittaa niitä vähän väliä uudestaan. On äärimmäisen kätevää ettei sähköpostia tarvitse "käydä tarkistamassa", vaan laite ilmoittaa kun uusia viestejä on saapunut. Samalla se on kuitenkin tietoturvariski, mikäli laite eksyy vääriin käsiin. Siksi suosittelen kaikkia iPadin käyttäjiä asettamaan iPadiin pääsykoodin. Pääsykoodi on nelinumeroinen tunnusluku, jota kysytään aina lukitusruudun jälkeen, toisin sanoen aina kun iPadin näyttö laitetaan päälle.

Ota pääsykoodi käyttöön napauttamalla Asetukset-kuvaketta ja valitsemalla vasemman laidan valikosta Yleiset. Avautuvasta näkymästä valitse kohta Pääsykoodi. Napauta Ota pääsykoodi käyttöön ja syötä haluamasi nelinumeroinen pääsykoodi.

Voit kokeilla pääsykoodia sammuttamalla näytön virtanäppäimestä ja avaamalla näytön painamalla virtanäppäintä uudestaan.

 

3. Sähköposti

Mail-ohjelman kuvake

iPadin oman sähköpostiohjelman nimi on Mail. Alla olevassa esimerkissä lisätään ohjelmaan yliopiston @uta.fi-sähköpostiosoite.

Paina Asetukset-kuvaketta, valitse kohta Mail, yhteystiedot, kalenterit ja avautuvasta näkymästä valitse Lisää tili...

 

Napauta listan alinta kohtaa Muu. Valitse Sähköpostit-otsakkeen alta kohta Lisää tili. Nyt pääset antamaan sähköpostitilisi tietoja. Kun olet täyttänyt kaikki kentät, paina sinistä Seuraava-näppäintä.

 

Kohtaan Saapuvan postin palvelin kirjoita imap.uta.fi ja peruspalvelutunnuksesi. Lähtevän postin palvelin -kohtaan kirjoita smtp.uta.fi, käyttäjätunnusta ja salasanaa ei tähän kohtaan tarvitse laittaa.

 

Lopuksi paina Tallenna-painiketta. Sähköposti on nyt käyttövalmis. Lähtevän postin toimivuudesta kannattaa vielä varmistua kokeilemalla sähköpostin lähetystä Mail-ohjelmalla.

 

4. App Store ja Apple ID -tunnuksen luominen

App Storen kuvake

App Store on keskitetty kauppapaikka, josta kaikki iPadin ohjelmat ladataan. Lataamista varten täytyy palveluun luoda käyttäjätunnus, Apple ID. Tunnuksen luominen on ilmaista.

Tunnuksen luodaksesi paina Asetukset-kuvaketta ja valitse vasemman laidan valikosta Store. Klikkaa Kirjaudu sisään -painiketta ja avautuvasta valikosta valitse Luo uusi Apple ID. Nyt pääset luomaan itse tunnusta, mikä on suoraviivaista tietojen täyttämistä ja kysymyksiin vastailua. Maksullisten ohjelmien asentamista varten sinun tulee antaa myös luottokorttitiedot.

 

Nyt pystyt lataamaan sovelluksia App Storesta. Esimerkki sovellusten lataamisesta on oppaan seuraavassa kohdassa.

 

5. Dropbox

Dropboxin logo

Dropbox on pilvitallennuspalvelu. Sen idea on tarjota keskitetty tallennuspaikka tiedostoillesi, niin ettei tiedostoja tarvitse siirrellä esimerkiksi muistitikun tai sähköpostin välityksellä koneelta toiselle. Kun tallennat tiedoston töissä Dropboxiin, on sama tiedosto käytettävissäsi kotikoneellasi – tai millä tahansa muullakin koneella.

Windows-koneelle asennettuna Dropbox näyttää aivan tavalliselta kansiolta, johon tiedostoja voi tallentaa kuin mihin tahansa kansioon. Ainoa ero on, että Dropbox päivittää tämän kansion sisällön automaattisesti samanlaiseksi kaikille laitteillesi. Dropbox on saataville Windowsille, Macille, Linuxille, iPadille, iPhonelle sekä Android-laitteille. Pääset Dropboxissasi oleviin tiedostoihin käsiksi myös selaimella, jos olet sellaisella koneella, jolle et voi asentaa Dropboxia. Osoite on dropbox.com.

Huomaa että rekisteröityessäsi Dropboxiin sinulla on oletuksena kaksi gigatavua tallennustilaa, joka on tekstidokumenteille ja satunnaisille valokuville riittävästi, mutta todennäköisesti liian vähän ison valokuva-albumin tai videoleikkeiden säilömiseen. Lisätilaa saa joko maksua vastaan, tai kutsumalla kutsumalla ihmisiä Dropboxiin. Jokaisesta Dropboxiin kutsumastasi ihmisestä saat puoli gigatavua lisää tallennustilaa, ja tuon lisätilan saavat myös kutsumasi ihmiset. Tästä voit lukea lisää kirjautumalla Dropboxin sivuille ja katsomalla kohdan Get free space!

 

5.1 Dropboxin asennus ja tunnuksen luominen

Avaa App Store, kirjoita oikean yläkulman hakukenttään dropbox ja paina Etsi. Ensimmäisten hakutulosten joukossa on Dropbox-sovellus. Paina sen yhteydessä oleva ILMAINEN-painiketta. Painike muuttuu vihreäksi, paina sitä uudelleen.

 

Nyt Dropbox asentuu iPadillesi. Asennuksen päätyttyä avaa Dropbox napsauttamalla sen kuvaketta, ja alla olevan kuvan kaltainen tervehdysnäkymä aukeaa. Paina oikeasta yläkulmasta Start.

 

Jos sinulla ei vielä ole Dropbox-tunnusta, napauta kohtaa Create Account. Kirjoita tietosi niille varattuihin kenttiin ja paina Create free account-painiketta. Vastaa I Agree käyttöehtoja koskevaan kysymykseen.

 

Eteesi aukeaa Dropboxin aloitusnäkymä ja kysymys haluatko iPadilla otettujen valokuvien ja videoihen tallentuvan automaattisesti Dropboxiin. Jos haluat että iPadilla ottamasi valokuvat ja videot näkyvät suoraan kaikilla laitteillasi joilla käytät Dropboxia, paina Enable, muutoin paina Cancel. Ominaisuuden tarpeellisuus on tietysti henkilökohtainen kysymys, mutta voit hyvin painaa Cancel ja siirtää kuvia ja videoita Dropboxiin manuaalisesti tarpeen mukaan.

 

Nyt Dropbox on asennettu ja käyttövalmis. Dropboxissasi on muutamia esimerkkivalokuvia sekä lyhyt opasvihkonen Getting Started.pdf. Voit halutessasi poistaa nämä tiedostot.

 

6. Toimisto-ohjelmat: Pages, Keynote, Numbers

Pages, Keynote, Numbers

Erilaisia toimisto-ohjelmia on iPadille runsaasti. Ominaisuuksiltaan ja käytettävyydeltään erinomaisia ohjelmia ovat Applen tarjoamat Pages-tekstinkäsittelyohjelma, Keynote-esitygrafiikkaohjelma ja Numbers-taulukkolaskentaohjelma. Ohjelmat ovat erikseen ladattavissa App Storesta, ja ne maksavat 8,99 e/ohjelma. Tampereen Normaalikoulun opettajat voivat ladata nämä ohjelmat koulun laskuun.

Kaikista ohjelmista löytyy runsaasti valmiita pohjia erilaisiin käyttötarkoituksiin, niin ettei projektin ulkoasun säätämiseen tarvitse kuluttaa aikaa. Jokaisesta ohjelmasta löytyy myös selkeä ja ytimekäs opas perusominaisuuksien käyttöön. Ohjelmat ovat ominaisuuksiltaan hyvin yksinkertaisia, ja jo pelkästään kokeilemalla pääsee pitkälle.

 

7. Muistiinpanojen tekeminen: Notability

Muistiinpano-ohjelmia on saatavilla valtava kirjo. Notabilitysta tekee erinomaisen vaihtoehdon mahdollisuus käyttää sekä näppäimistöä että kosketusnäyttökynää, stylusta. Notability maksaa App Storessa 1,79 e. Tampereen Normaalikoulun opettajat voivat ladata ohjelman koulun laskuun.

 

7.1 Uuden muistiinpanon tekeminen

Luo uusi muistiinpano painamalla oikeassa yläkulmassa olevaa symbolia, jossa on kynä ja paperi.

 

Dokumentin vasemmassa ylälaidassa on dokumentin nimi, joka on oletuksena sana Note ja päivämäärä. Voit vaihtaa nimeä napauttamalla sitä.

 

Paperin tyyppiä voit vaihtaa painamalla oikeassa yläkulmassa olevaa jakoavainta ja valitsemalla kohdan Paper.

 

Viivoitetulle tai ruudutetulle paperille on helpompi kirjoittaa styluksella.

 

Nyt voit luoda dokumenttiin sisältöä. Keskellä ylhäällä olevan työkalupalkin työkalut ovat tekstinsyöttötyökalu, kynä, korostuskynä, pyyhekumi ja leikkaustyökalu. Työkaluvalikon vasemmalla puolella olevasta nuoli-symbolista voit kumota edellisen muutoksen.

 

Tekstinsyöttötyökalulla voi kirjoittaa joko virtuaalisella tai fyysisellä näppäimistöllä. Kynätyökalulla voi piirtää tai kirjoittaa mihin tahansa kohtaan dokumenttia, joko styluksella tai sormella. Voit muuttaa kynän ominaisuuksia painamalla kynä-symbolia pitkään.

Huomaa ettei iPad näe eroa sormen ja styluksen välillä – molemmilla voi piirtää – ja siksi dokumenttia vieritetään kahdella sormella.

Voit nyt piirtää ja kirjoittaa dokumenttiin kynällä vapaasti minne tahansa. Jos haluat kirjoittaa tekstiä tarkemmin, esimerkiksi paperin rivejä mukaillen, paina oikeassa alakulmassa olevaa suurennuslasin symbolia. Näytön alalaitaan aukeaa suurennos pienestä alueesta paperia, ja tähän alueeseen voi kirjoittaa ja piirtää kynällä tai sormella. Alueen kokoa voi muuttaa pienen laatikon oikeasta alakulmasta vetämällä.

 

Kun kirjoitat suurennettuun alueeseen ja osut vihreälle alueelle, siirtyy näkymä automaattisesti eteenpäin. Kun olet aivan paperin toisella reunalla ja osut vihreälle alueelle, siirtyy näkymä automaattisesti seuraavan rivin alkuun. Kokeile.

 

Näin luodaan muistiinpanoja Notabilitylla. Muistiinpanoja ei tarvitse erikseen tallentaa, ne tallentuvat automaattisesti iPadin muistiin. Takaisin aloitusnäkymään pääset napauttamalla symbolia joka on vasemmassa yläkulmassa.

 

7.2 Muistiinpanojen tallentaminen Dropboxiin

Oletuksena Notabilitylla luodut dokumentit tallentuvat iPadin omaan muistiin, mutta ne voi varsin helposti siirtää myös Dropboxiin. Muistiinpanoa luodessasi tämä onnistuu painamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa symbolia, jossa neliön sisältä lähtee nuoli ulospäin. Avautuvasta valikosta valitse Dropbox.

 

Nyt avautuvasta asetusnäkymästä voit valita tarkemmin mm. tallennushakemiston ja tallennusmuodon. Oletuksena Notability ehdottaa PDF-muotoa, jota ei ilman erityistä syytä tarvitse vaihtaa. Tallennushakemiston voit vaihtaa mieleiseksesi.

Paina lopuksi Send to Dropbox-painiketta. Tiedosto on nyt tallennettu Dropboxiin.

Dokumentteja voi siirtää Dropboxiin myös Notabilityn aloitusnäkymästä. Napauta aloitusnäkymän vasemmasta yläkulmasta löytyvää symbolia, jossa neliön sisältä lähtee nuoli ulospäin. Nyt voit valita haluamasi tiedostot. Napauta neliö-nuoli-symbolia uudestaan ja menettele avautuvien näkymien kanssa jo kuvatulla tavalla.

 

7.3 Dokumenttien tuominen Dropboxista Notabilityyn

Dokumenttien tuominen Notabilityyn on kätevää, sillä Notabilityn avulla niihin voi tehdä omia merkintöjä esimerkiksi kynän avulla. Dokumenttien tuominen onnistuu napauttamalla Notabilityn aloitusnäkymässä oikeasta ylälaidasta löytyvää symbolia, jossa neliön päällä on nuoli sisäänpäin.

 

Valitse avautuvasta valikosta Dropbox ja pääset selaamaan Dropbox-kansiosi sisältöä. Napauta dokumenttia jonka haluat tuoda Notabilityyn. Notability lataa tiedostoa hetken aikaa, ja avaa dokumentin tuontia koskevan asetusnäkymän. Haluamme luoda uuden muistiinpanon tuomamme dokumentin pohjalta ja painamme Create new note.

 

Seuraavassa kohdassa voit valita mitkä sivut dokumentista haluat tuoda Notabilityyn. Jos haluat dokumentin kaikki sivut, asetuksia ei tarvitse muuttaa ja voit painaa OK.

 

Dokumentti aukeaa Notabilityyn ja voit tehdä siihen omia merkintöjäsi. Muutokset tallentuvat dokumenttiin automaattisesti.

 

7.4 Dokumenttien lajittelu aiheittain

Notabilityssa on mahdollisuus lajitella muistiinpanoja ja muita dokumentteja aihealueittain. Sekä opettajat että oppilaat voivat hyödyntää lajittelua esimerkiksi alla olevan kuvan tapaan.

 

Voit luoda uuden aiheen – kuvassa värikkäät otsakkeet – painamalla kansioiden ja aiheiden yläpuolelta löytyvää plus-symbolia. Kirjoita aiheelle nimi ja valitse Subject.

 

Dokumentteja siirretään aihealueesta toiseen painamalla dokumentin nimen vieressä olevaa pikkukuvaa sormella pitkään ja raahaamalla se halutun aiheen päälle. Aiheita voi myös laittaa kansioiden, eli kategorioiden, sisälle. Kategorian voit luoda samalla tavalla kuin aiheen, painamalla plus-symbolia, mutta valitse nyt Category.

8. Lisää luettavaa, linkkejä

Materiaalia iPadin käytöstä opetuksessa ja opiskelussa löytyy netistä jonkin verran. Erityisesti suosittelen tutustumaan Sormet-hankkeeseen ja sivustolta löytyvään Sormeilua-kirjaseen. Kirjasessa esitellään aluksi iPad laitteena teknisestä näkökulmasta ja iPadiin saatavia lisävarusteita, kerrotaan yleisesti iPadin käytöstä opetuksessa ja lopuksi esitellään reilusti opetukseen soveltuvia ohjelmia.

Muita tutustumisen arvoisia linkkejä:

50 really useful iPad 2 tips and trick

iPadin peruskäyttöön liittyviä vinkkejä, suosittelen kaikkien luettavaksi.

IlonaIT - iPad opetuksessa

Sivustolta löytyy mm. kattava linkkilista iPadin opetuskäyttöön ja opetuskäyttöä koskeviin uutisiin.