Tampereen yliopiston saapuvien vaihto-opiskelijoiden tietojärjestelmän rekisteriseloste 17.4.2012

1. REKISTERINPITÄJÄ

TAMPEREEN YLIOPISTO
33014 TAMPEREEN YLIOPISTO
Puhelin: 03 355 111 (vaihde)

2. REKISTERIASIOITA HOITAVA YHTEYSHENKILÖ

Tietojärjestelmäpäällikkö
Sami Hautakangas
Tampereen yliopisto
Opintopalvelut
33014 TAMPEREEN YLIOPISTO
Puh. 050 462 7387
Fax 03 3551 6013
E-mail: sami.hautakangas@uta.fi

3. REKISTERIN NIMI

Saapuvien vaihto-opiskelijoiden tietojärjestelmä Väinö

4. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

- saapuvien vaihto-opiskelijoiden sähköinen haku ja valitseminen Tampereen yliopistoon
- kansainvälisen liikkuvuuden sopimuksenhallinta
- tilastointi

4.1. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTEET

- Yliopistolaki 558/2009 (Valtion säädöstietopankki)
- Yliopistoasetus 115/1998 (Valtion säädöstietopankki)
- Ylioppilaskunta-asetus 116/1998 (Valtion säädöstietopankki)
- Tutkintoasetukset
- Tampereen yliopiston johtosääntö
- Tampereen yliopiston arviointisääntö
- Tampereen yliopiston tutkintosääntö

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

5.1. Hakijan perustiedot

- syntymäaika
- nimitiedot
- yhteystiedot
- sukupuoli
- kansalaisuus
- kotipaikkatiedot
- koulutustaustaa koskevat tiedot
- kielitaito

5.2. Opiskelijavaihtoa koskevat tiedot

- vaihto-ohjelma
- kotikorkeakoulu
- alustava opintosuunnitelma

5.3. Kansainvälisen liikkuvuuden sopimustiedot

- Tampereen yliopiston opiskelija-, opettaja- ja henkilökuntavaihtosopimusten tiedot
- Tampereen yliopiston sopimusyhdyshenkilöiden tiedot
- yhteistyökorkeakoulujen yhteyshenkilöiden tiedot

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

- hakijan perustiedot hakijalta itseltään
- tieteenalayksiköt: valinnan tulokset
- Tampereen yliopiston opiskelijatietojärjestelmä (OPSU):

• kv-tuutoreiden tiedot
• hakukohteiden perustiedot ja korkeakoulukoodisto

7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET

- Tampereen yliopiston opiskelijatietojärjestelmä (OPSU). Järjestelmään luovutetaan opiskelijaksi valittujen hakijoiden henkilö- ja hyväksymistiedot opiskelijan perustiedoiksi
- Tampereen yliopiston tietokoneiden käyttäjätietojärjestelmä. Järjestelmään luovutetaan opiskelijaksi valittujen hakijoiden henkilötiedot tietokoneiden käyttäjätunnusten muodostamiseksi.
- Maahanmuuttovirasto (MIGRI). Maahanmuuttovirastolle luovutetaan kaikkien EU:n ulkopuolisten maiden kansalaisten, opiskelijaksi hyväksyttyjen tiedot oleskelulupien myöntämistä varten.
- Tampereen opiskelija-asuntosäätiö (TOAS). TOAS:lle luovutetaan opiskelijaksi hyväksyttyjen tiedot asuntolapaikkojen varaamista varten.

7.1 SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET EU:n TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE

- ei luovuteta

8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

ATK-aineisto
- käyttöoikeuden edellytyksenä on kirjallinen lupa
- käyttäjillä on henkilökohtainen tunnus ja salasana
- salasana on voimassa vain tietyn ajan
- käyttäjällä on käyttöoikeus vain siihen rekisterin osaan, jota hän tarvitsee voimassaolevan virka- tai työsuhteensa aikana
- käyttöoikeudet tarkistetaan päivittäin