Tampereen yliopiston opiskelijavalintajärjestelmän rekisteriseloste 14.4.2011

1. REKISTERINPITÄJÄ

TAMPEREEN YLIOPISTO
33014 TAMPEREEN YLIOPISTO
Puhelin: 03 355 111 (vaihde)

2. REKISTERIASIOITA HOITAVA YHTEYSHENKILÖ

Tietojärjestelmäpäällikkö
Sami Hautakangas
Tampereen yliopisto
Opintopalvelut
33014 TAMPEREEN YLIOPISTO
Puh. 050 462 7387
Fax 03 3551 6013
E-mail: sami.hautakangas@uta.fi

3. REKISTERIN NIMI

Tampereen yliopiston opiskelijavalintajärjestelmä (Valtsu)

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

- perustutkinto-opiskelijoiden valitseminen Tampereen yliopistoon (Yliopistolaki 558/2009, Yliopistoasetus 115/1998)
- tilastointi
- valintaperusteiden suunnittelu ja kehittäminen
- tieteellinen tutkimustoiminta

5. KUVAUS REKISTERÖITYJEN RYHMÄSTÄ JA REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Järjestelmään rekisteröidään kaikki Tampereen yliopistosta alemman tai ylemmän korkeakoulututkinnon suoritusoikeutta hakeneet henkilöt. Lisäksi järjestelmää käytetään hakumateriaalin postittamiseen. Rekisterissä käsitellään vain yhden lukuvuoden hakijoita kerrallaan.

5.1. Hakijan perustiedot

- henkilötunnus
- nimitiedot
- yhteystiedot
- sukupuoli
- kansalaisuus
- kotipaikkatiedot
- tietojen luovutuslupa
- aiempi koulutus

5.2. Hakijan hakukohteiden perustiedot

- tunniste
- valintakokeeseen osallistuminen
- hyväksymistieto, johon sisältyy tieto hyväksymiskiintiöstä
- opiskelupaikan vastaanotto- ja kirjoittautumistiedot

5.3. Hakijan ylioppilastutkintotiedot ja todistuspisteet

- hakijan suorittamien kokeiden tunnisteet, laajuudet ja arvosanat
- ylioppilastutkinnon kokeiden perusteella lasketut todistuspisteet hakukohteittain

5.4. Valintakokeiden tulokset

- valintakokeen tunniste ja nimi
- valintakokeen yhteispistemäärä
- eräiden valintakokeiden osakokeista tai yksittäisistä tehtävistä saadut pisteet

Lisäksi järjestelmä sisältää erilaisia koodistoja.

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

- Opetushallituksen pitämä valtakunnallinen Hakija- ja opinto-oikeusjärjestelmä (HAREK) (hakijoiden itsensä antamat hakua koskevat tiedot ja vuonna 1990 tai sen jälkeen ylioppilastutkintonsa suorittaneiden ylioppilastutkintotiedot)
- hakijan Tampereen yliopistoon toimittamat hakulomakkeet (aiempia opintoja koskevat tiedot ja ennen vuotta 1990 ylioppilastutkintonsa suorittaneiden ylioppilastutkintotiedot)
- yhteisvalintoja koskevat tiedot valintoja koordinoivista yliopistoista
- tieteenalayksiköt (valintakoepisteet, valintojen tulokset)

7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUSKOHTEET

- Opetushallituksen pitämä valtakunnallinen Hakija- ja opinto-oikeusjärjestelmä (Yliopistolaki 558/2009)
- Tampereen yliopiston opiskelijatietojärjestelmä (OPSU). Järjestelmään luovutetaan opiskelijaksi valittujen hakijoiden henkilö- ja hyväksymistiedot opiskelijan perustiedoiksi.
- Tampereen yliopiston tietokoneiden käyttäjätietojärjestelmä. Järjestelmään luovutetaan opiskelijaksi valittujen hakijoiden henkilötiedot tietokoneiden käyttäjätunnusten muodostamiseksi.
- tieteellistä tutkimusta varten. Pyytäjän on esitettävä rekisterinpitäjälle asianmukainen tutkimussuunnitelma ja ilmoitettava vastuullinen johtaja sekä muut henkilörekisteriasetuksen edellyttämät tiedot.
- rekisteröidyn luvalla yliopisto luovuttaa opiskelijoiden osoitetietoja yhdistyksille, säätiöille ja viranomaisille rajoitettuihin muita opiskelumahdollisuuksia koskevan informaatiomateriaalin postittamiseen.

7.1 SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET EU:n TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE

- ei luovuteta

8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

- käyttöoikeus on sallittu vain niille, joilla on yliopiston tietoliikenneresurssien käyttäjätunnus
- käyttöoikeuden edellytyksenä on kirjallinen lupa
- käyttäjillä on henkilökohtainen tunnus ja salasana
- käyttäjällä on käyttöoikeus vain niihin toimintoihin, joita hän tarvitsee voimassaolevan virka- tai työsuhteensa aikana