Muistilista opiskelijavaihtoon lähteville 

Ennen
Perillä
Palattuasi

Ennen lähtöä

• Passin tulee olla voimassa koko kohdemaassa oleskelusi ajan (joihinkin maihin mentäessä vähintään 6 kk maasta poistumisen jälkeen). Oleskelulupa tulee hankkia jo ennen lähtöä ao. maan suurlähetystöstä Suomessa, paitsi EU- ja ETA-maissa oleskeluoikeus rekisteröidään perillä kohdemaassa. Jos et ole EU- tai ETA-maan kansalainen, kyseisten maiden oleskelulupavaatimukset tulee tarkistaa tapauskohtaisesti kansalaisuutesi ja vaihdon kohdemaan perusteella. Pohjoismaiden kansalaiset eivät tarvitse oleskelulupaa Pohjoismaissa.
  
  Oleskeluluvan saamiseen saattaa mennä aikaa parikin kuukautta, joten hae sitä ajoissa.

• Tarkista vakuutusturvasi omasta vakuutusyhtiöstäsi. Vakuutuksen (myös matkatavara-, matkavastuu- ja oikeusturvavakuutuksen) ottamista suositellaan, vaikka kuuluisitkin paikallisen sairausvakuutuksen piiriin. Yliopisto ei vakuuta vaihtoon lähteviä opiskelijoita. Jos matkustat Venäjälle, ota selvää, minkä vakuutusyhtiöiden matkavakuutukset kelpaavat viisumia haettaessa.

  Saadaksesi sairaanhoitoa EU- tai Eta-maissa samoin kustannuksin kuin maan asukkaat, ano lähtiessäsi ano KELAsta eurooppalaista sairaanhoitokorttia. Huomaa, että Eurooppalaisella sairaanhoitokortilla ei saa korvausta sairastumisen tai onnettomuuden takia poikkeuksellisesta kuljetuksesta Pohjoismaiden ulkopuolelta Suomeen. Asianmukainen matkavakuutus korvaa tällaisia kustannuksia samoin kuin lisämaksuja ja omavastuuosuuksia hoidosta. Lisätietoja saat Kelasta ja internetistä www.kela.fi (linkit: Kela-kortti -> Eurooppalainen sairaanhoitokortti).

• Ota selvää omasta pankistasi, mikä on edullisin ja kätevin tapa siirtää rahaa kohdemaahan. Mahdollisia vaihtoehtoja ovat esimerkiksi EU-maksut, VISA, VISA Electron, tilisiirrot tai kansainvälinen pankkiautomaatti- ja luottokortti. Huomaa, että opintotuki maksetaan kuukausittain suomalaiselle tilillesi. Kysy omasta pankistasi jo etukäteen kaikki sellaiset tiedot, joita saatat tarvita rahasiirtoja ulkomaiseen pankkiin tehdessäsi (esim. pankin SWIFT-koodi ja IBAN-muotoinen tilinumerosi sekä maksun käsittelyaika).

• Ulkomailla suoritettavien opintojen sisältyessä Suomessa suorittamaasi tutkintoon, olet oikeutettu suomalaiseen opintotukeen. Tutustu ulkomaille lähtevän opintotukeen opintotukitoimiston sivuilla.

• Lue aiemmin samassa yliopistossa tai maassa vaihdossa olleiden matkakertomuksia.

• Tutustu kohdeyliopistosi verkkosivuihin sekä mahdolliseen muuhun tietoon kaupungista ja kohdemaasta internetissä.

• Neuvottele etukäteen oman yksikkösi vastuuopettajien ja/tai oman HOPS-opettajasi kanssa vaihtovuoden opintojen korvaavuuksista ja/tai opintoasiain päällikön kanssa vaihtojaksosi opintojen sisällyttämisestä tutkintoosi.

• Muista ilmoittautua Tampereen yliopistoon joko läsnäolevaksi (maksat Tamyn jäsenmaksun ja saat lukuvuositarran opiskelijakorttiin eli voit suorittaa tenttejä Tampereen yliopistossa, saat mm. VRn alennukset ja pääset YTHSn vastaanotoille) tai poissaolevaksi. Voit myös ilmoittautua läsnäolevaksi vain yhden lukukauden ajaksi. Ilmoita aktuaarinkansliaan voimassa oleva osoitteesi.
  
  Muista täyttää ilmoittautumislomakkeen osio, jossa kysytään ulkomailla opiskelusta. Vaihtoehtoisesti voit ilmoittaa ulkomailla opiskelusta NettiOpsussa. Näin varmistat Tampereen yliopiston sähköpostiosoitteesi käyttöoikeuden myös ulkomailla oleskelusi aikana. Muista myös ilmoittaa Aktuaarinkansliaan voimassa oleva osoitteesi. Huomaathan, että NettiOpsun kautta vaihdosta ilmoittaminen ei ole yliopistoon ilmoittautuminen!

• Tarkista hyvissä ajoin, ovatko rokotuksesi kunnossa. Hampaat on hyvä hoitaa kuntoon (esim. viisaudenhampaiden poisto) ennen vaihtoon lähtöä, mutta ole ajoissa liikkeellä, sillä YTHSn hammashoitolassa on ruuhkaa!

• Tee muuttoilmoitus Postille ja maistraatille. Voit tehdä sen Postin verkkopalvelussa, puhelimitse tai paperilomakkeella, jota saa posteista ja maistraatista. Ohjeet löytyvät osoitteesta: http://www.posti.fi/muuttoilmoitus/

• Selvitä hyvissä ajoin, miten sinun tulee toimia saadaksesi asunnon vaihtokohteessasi. Useimmiten olet itse vastuussa asunnon hankkimisesta!

• Voit kansainvälistyä jo etukäteen toimimalla Tampereen yliopistossa kv-tuutorina ja näin tutustua täällä opiskeleviin ulkomaalaisiin opiskelijoihin.
  Tietoa kv-tuutoroinnista

Perillä

• Ilmoittaudu yliopistoon ja jos tarpeen, rekisteröidy myös kaupungin asukkaaksi (saatat tarvita todistusta asioidessasi muiden viranomaisten kanssa ja yliopistolla). Ilmoittaudu myös paikalliseen sairauskassaan, mikäli se on tarpeen.

• Osallistu mahdollisiin orientaatiotilaisuuksiin ja kielikursseille, koska niillä tapaat muut kansainväliset opiskelijat ja saat tietoa kaikesta kansainvälisille opiskelijoille järjestettävästä ohjelmasta.

• Pyydä todistukset suorittamistasi kursseista. ERASMUS-vaihtoyliopistoista voit pyytää ECTS-opintorekisteriotteen. Kaikki kirjalliset työt on hyvä säilyttää hyväksilukemista varten.

Palattuasi

• Osallistu syyskuun alussa järjestettävään paluuorientaatioon, jossa käydään kootusti läpi kaikki paluun jälkeen huomioitavat asiat. Paluuorientaatiosta ilmoitetaan Kansainvälisten asioiden sivuilla ja saat siitä myös tiedon s-postiisi matkakertomusten toimittamista koskevan viestin yhteydessä.

• Ilmoita väestörekisteriin, että asut taas Suomessa.

• Hoida ulkomaisten opintojesi hyväksilukeminen Tampereen yliopistoon ao. yksikön vastuuopettajan (tutkintovaatimuksiin kuuluvien kurssien korvaaminen) tai opintoasiain päällikön (ulkomaisten opintojen sisällyttäminen tutkintoon) kautta.
  
  Lisätietoa hyväksilukemisesta

• Kirjoita vaihdostasi matkakertomus. Ajatukset kannattaa purkaa paperille pian kotiin palaamisen jälkeen. Matkakertomus on yliopiston matka-apurahan ja ERASMUS- ja NORDPLUS-apurahojen saamisen ehto. Näin olet auttamassa myös seuraavia vaihtoon lähtijöitä! Ks. Lue palautusohjeet. ERASMUS-opiskelijan on myös palautettava Letter of Confirmation ja Learning Agreement -lomakkeet.

Kv. toimisto toivottaa sinulle antoisaa ja ikimuistoista vaihtojaksoa!