Sisältöön
tampereen yliopisto: opiskelu: kansainvälisyys opinnoissa: vaihtoon tai harjoitteluun!: erasmus-opiskelijavaihto:
OpiskeluTampereen yliopistoOpiskelu
UTA intranetEtusivuEsittelyOpiskelijaksiOpiskeluTutkimusYhteistyöYksikötYhteystiedot

Muistilista Erasmus-vaihtoon lähtevälle

Seuraavassa on koottuna tärkeimmät yleiset asiat, jotka sinun tulisi muistaa vaihtoon lähtiessäsi. Lue muistilista huolellisesti läpi.

Ennen lähtöä
Perillä
Palatessasi

Ennen lähtöä

Passi

Tarkista, että passisi on voimassa koko kohdemaassa oleskelusi ajan. EU- ja ETA-maissa EU-kansalaiset voivat rekisteröidä oleskelunsa kolmen kuukauden kuluessa perillä kohdemaassa. Turkkiin menevien tulee hakea oleskelulupaa etukäteen maan suurlähetystöstä. Pohjoismaiden kansalaiset eivät tarvitse oleskelulupaa Pohjoismaissa.

Jos et ole EU- tai ETA-maan kansalainen, oleskelulupavaatimukset tulee tarkistaa tapauskohtaisesti kansalaisuutesi ja vaihdon kohdemaan perusteella. Pääsääntöisesti kolmannen maan kansalaisen tulee aina hakea vaihtojaksoa varten erillinen oleskelulupa kohdemaan lähimmästä konsulaatista. Ainoastaan toiseen Schengenin sopimuksen maahan korkeintaan kolmeksi kuukaudeksi menevä kolmannen maan kansalainen voi oleskella kohdemaassa Suomeen myönnetyllä oleskeluluvalla.

Oleskeluluvan saamiseen saattaa mennä aikaa parikin kuukautta, joten hae sitä ajoissa.

Vakuutus

Erasmus-opiskelijavaihdossa vaadittava pakollinen vakuutus on sairausvakuutus (minimissään Kelan myöntämä eurooppalainen sairaanhoitokortti, ks. muistilistan seuraava kohta).

Tarkista vakuutusturvasi omasta vakuutusyhtiöstäsi. Vakuutuksen ottamista suositellaan (myös matkatavara-, matkavastuu- ja oikeusturvavakuutus), vaikka kuuluisitkin paikallisen sairausvakuutuksen piiriin. Yliopisto ei vakuuta vaihtoon lähteviä opiskelijoita. Huomaa myös, että kotivakuutukseen sisältyvä irtaimiston vakuutus pätee usein myös ulkomailla.

Sähköisen Erasmus-apurahasopimuksen liitteenä on Tampereen yliopiston vastuulomake, jonka tarkoituksena on selventää Tampereen yliopiston kautta ulkomaille opiskelija- tai harjoittelijavaihtoon lähtevän opiskelijan henkilökohtaisia velvollisuuksia ja vastuita.

Sairaanhoito ja sairausvakuutus

Hae Kelasta Eurooppalaista sairaanhoitokorttia, jolla saat sairastuessasi tarpeellisen hoidon opiskelumaassa. Sairaanhoitokortti on maksuton Eurooppalaisen sairaanhoitokortin haltija saa toisessa EU- ja ETA-maassa sekä Sveitsissä oleskellessaan lääketieteellisistä syistä välttämättömän sairaanhoidon. Kukin maa antaa sairaanhoitoa oman lainsäädäntönsä ja järjestelmänsä mukaisesti. Saat vastaavat sairaanhoitopalvelut samoin omavastuukustannuksin ja menettelyin kuin maan omat kansalaiset. Huomaa, että Eurooppalaisella sairaanhoitokortilla ei saa korvausta sairastumisen tai onnettomuuden takia poikkeuksellisesta kuljetuksesta Pohjoismaiden ulkopuolelta Suomeen. Asianmukainen matkavakuutus korvaa tällaisia kustannuksia samoin kuin lisämaksuja ja omavastuuosuuksia hoidosta. Tarkista lisäksi, mitä muuta kohdemaassasi saattaa tarvita sairastumisen/tapaturman varalle. Lisätietoja saat Kelan sivuilta (Kela-kortti -> Eurooppalainen sairaanhoitokortti).

Jos käytät jotain lääkettä säännöllisesti, ota sitä tarpeeksi mukaasi ja muista selvittää, kuinka saat sitä tarvitessasi lisää. Muista ottaa kaikki tarvitsemasi reseptit mukaasi. Matkalle lähtiessäsi sinun kannattaa myös varautua jonkinlaisella hätäapteekilla: ota mukaasi esimerkiksi päänsärky- ja ripulitabletteja, mahdollisesti pahoinvointilääkkeitä sekä laastaria.

Tarkista hyvissä ajoin, ovatko rokotuksesi kunnossa. Hampaat olisi myös hyvä tarkistuttaa ennen vaihtoon lähtöä. Ole kuitenkin ajoissa liikkeellä, sillä YTHS:n hammashoitolassa on ruuhkaa!

Kansainväliset opiskelijakortit

Joissain maissa saatat esimerkiksi saada alennusta esim. junalipuista ja retkeilymajoituksesta hankkimalla kansainvälisen etukortin. Tarkista ennen kortin hankkimista oikeuttaako kortti etuihin juuri sinun kohdemaassasi!

Kansainvälisen ISIC-opiskelijakortin voi ostaa Kilroy Travelsista. Korttia näyttämällä voit ostaa lennot opiskelijahintaan. Lue lisää kortista Kilroyn sivuilta -> Muut tuotteet -> Etukortit -> ISIC opiskelijoille

Myös Eurooppalainen nuorisokortti on Euroopassa tunnettu etukortti. Kortin tarjoamista eduista eri maissa voit lukea kortin kotisivulta.

Opintotuki ja raha-asiat

Ota selvää omasta pankistasi, mikä on edullisin ja kätevin tapa hoitaa raha-asiat kohdemaassasi. Mahdollisia vaihtoehtoja ovat esimerkiksi VISA, VISA Electron, tilisiirrot tai kansainvälinen pankki- tai luottokortti. Huomaa, että opintotuki maksetaan kuukausittain suomalaiselle tilillesi. Kysy omasta pankistasi jo etukäteen kaikki sellaiset tiedot, joita saatat tarvita rahasiirtoja ulkomaiseen pankkiin tehdessäsi (esim. pankin SWIFT-koodi ja IBAN-muotoinen tilinumerosi sekä maksun käsittelyaika).

Ulkomailla suoritettavien opintojen sisältyessä Suomessa suorittamaasi tutkintoon, olet oikeutettu suomalaiseen opintotukeen. Opintotukiasioista saat tarkempaa tietoa opintotukitoimistosta sekä sivulta Ulkomaille lähtevän opintotuki.

Ennen matkaan lähtöä kirjaa ylös kaikkien mahdollisten luotto- ja pankkikorttiesi numerot ja säilytä niitä erillään korteista ja rahoista. Jos esimerkiksi kadotat lompakkosi, tämä varotoimenpide helpottaa huomattavasti asiointia eri viranomaisten kanssa.

Hanki tietoa kohdemaasta

Tutustu kohdemaassa opiskeluun esim. lukemalla Cimon Maatieto-sivuja. Lue myös Kansainvälisyys opinnoissa -sivuilta matkakertomustietokannasta aiemmin samassa yliopistossa tai maassa vaihdossa olleiden kokemuksista.

Internet

Kannattaa tutustua kohdeyliopistosi kotisivuihin sekä mahdolliseen muuhun tietoon kaupungista ja kohdemaasta internetissä. Perille päästyäsi selvitä myös, miten saat kohdeyliopistossasi sähköpostiosoitteen.

Liity Tampereen yliopiston vaihto-opiskelijoiden Facebook-ryhmään (University of Tampere Exchanges).

Täytä CIMOn ja Oulun yliopiston kehittämä Global Mindedness –kysely osoitteessa www.GlobalMindedness.fi. Kyselyn avulla saat tietoa siitä, kuinka suhtaudut kansainvälisiin vuorovaikutustilanteisiin ja erilaisen kohtaamiseen. Toinen osio kyselystä täytetään vaihdon jälkeen. Se sisältää samat väittämät kuin ensimmäinen kysely sekä kysymyksiä, joissa arvioit itse ulkomaanjakson vaikutuksia.

Vaihtoon liittyvät dokumentit

Muista täyttää NettiOpsussa hyvissä ajoin apurahasopimus Erasmus-apurahaa varten.

Laadi alustava opintosuunnitelma jo ennen Erasmus-vaihtoon lähtöä ja neuvottele etukäteen oman yksikkösi vastuuopettajien ja/tai oman HOPS-opettajasi kanssa vaihtovuoden opintojen korvaavuuksista sekä yksikkösi opintopäällikön kanssa vaihtojaksosi opintojen sisällyttämisestä tutkintoosi. Erasmus+ -ohjelman keskeinen periaate on, että ulkomailla suoritetut opinnot hyväksytään täysimääräisinä osaksi Tampereen yliopistossa suoritettavaa tutkintoa. Jos yksikkösi vaihtoyliopisto soveltaa ECTS-järjestelmää, tulisi ulkomaisten opintojaksojesi laajuus näkyä kurssitodistuksessasi/opintorekisteriotteessasi ECTS-opintopisteinä. Tämä helpottaa opintojen hyväksilukemista Tampereella.

Muista siis täyttää Learning Agreement ja pyytää siihen yksikkösi liikkuvuuskoordinaattorin allekirjoitus. Vaihdon jälkeen Learning Agreementin tulee sisältää samat opintojaksot kuin vaihtoyliopistosta vaihdon päätteeksi saatava virallinen opintorekisteriote. Tämän vuoksi Learning Agreementiin pitää mahdollisesti tehdä vaihdon alussa muutoksia, kun saat selville lopulliset suoritettavat kurssit (Learning Agreement part II).

Tampereen yliopistosta sinun on mahdollista saada englanninkielinen ECTS-opintorekisteriote, jota suosittelemme kaikille Erasmus-vaihtoon lähteville opiskelijoille. Virallisen otteen voit pyytää Tampereen yliopiston Aktuaarinkansliasta. NettiOpsusta saat englanninkielisen opintorekisterinotteen (PDF), kun vaihdat sivupalkista kielen englanniksi. Lisätietoa opintojen hyväksiluvusta löytyy Kansainvälisyys opinnoissa -sivuilta.

Ilmoittautuminen Tampereen yliopistoon

Ilmoittaudu Tampereen yliopistoon joko läsnä- tai poissaolevaksi. Läsnäolevaksi ilmoittautuessasi maksat Tamyn jäsenmaksun ja saat lukuvuositarran opiskelijakorttiin. Saat mm. VR:n alennukset ja pääset YTHS:n vastaanotoille. Vain läsnäolevalle opiskelijalle voidaan kirjata opintosuorituksia. Voit ilmoittautua läsnäolevaksi myös vain yhden lukukauden ajaksi. Erasmus-apuraha maksetaan vasta ilmoittautumisen jälkeen.

NettiOpsun sähköisestä vaihtohakujärjestelmästä siirtyy automaattisesti tieto ulkomailla opiskelustasi. Tampereen yliopiston sähköpostiosoitteesi on käytössä myös ulkomailla oleskelusi aikana. Muista ilmoittaa Aktuaarinkansliaan voimassa oleva osoitteesi.

Muista ilmoittaa vaihtosuunnitelmien muutoksista Erasmus-koordinaattori Noora Majalle.

Kaikissa vaihtoa koskevissa asioissa voit kääntyä yksiköiden liikkuvuuskoordinaattoreiden tai Erasmus-koordinaattorin puoleen. Erasmus-toimistoon voit aina myös lähettää sähköpostia, osoite on erasmus (at) uta.fi.

Maastamuuttoilmoitus

Tee muuttoilmoitus maistraatille ja Postille. Voit tehdä ilmoituksen Postin verkkopalvelussa, puhelimitse tai paperilomakkeella, joita saa posteista ja maistraateista. Palatessasi sinun on muistettava tehdä ilmoitus paluustasi!

    Asunto

    Selvitä yksikkösi liikkuvuuskoordinaattorilta, järjestääkö kohdeyliopistosi asunnon tai auttaako se asuntojärjestelyiden hoitamisessa. Useimmiten olet itse vastuussa asunnon hankkimisesta! Tampereella voit vuokrata oman asuntosi eteenpäin käyttäen esimerkiksi Opiskelijan Tamperetta apuna. TOASin verkkosivuilta löydät ohjeet asuntosi alivuokraukseen.

    Uuteen kaupunkiin kannattaa saapua hyvissä ajoin ennen opintojen ja mahdollisten orientaatiotilaisuuksien alkua. Näin sinun ei tarvitse hukata aikaasi käytännön asioista huolehtimiseen enää opintojen alettua. Sinun kannattaa varautua siihen, että joissakin maissa muodollisuuksien hoitaminen on byrokraattisempaa, eikä siis kannata hermostua vaikka aluksi esimerkiksi asumisjärjestelyt saattavat viedä aikaa. Myös asioiminen yliopistolla tai viranomaisten kanssa saattaa olla mutkikkaampaa kuin mihin olet tottunut. Pidä mielessäsi jokaisen matkustajan kultainen sääntö: ”Maassa maan tavalla”.

    Mieti tarkkaan, mitä kannattaa ottaa mukaan. Alussa voit tarvita paljon käteistä rahaa esimerkiksi asunnon takuumaksuun yms. Passikuvia tarvitaan usein opiskelija- ja bussikortteihin.

    Selvitä jo etukäteen sähkövirran voimakkuus ja jännite sekä pistokkeen tyyppi kohdemaassasi. Voit näin jo etukäteen varautua ostamalla adaptereita erilaisia sähkölaitteita varten (esim. kännykkä, hiustenkuivaaja).

    Perillä (vaihtelee kohdemaasta riippuen)

    Kaupungin asukkaaksi ilmoittautuminen

    Saatat tarvita ilmoittautumistodistuksen asioidessasi viranomaisten kanssa ja yliopistolla.

    Ota selvää sairaanhoitopalveluista

    Missä on lähin lääkäri? Mistä saat tarvittaessa ensiapua? Kuinka toimia matkavakuutuksen ja Eurooppalaisen sairaanhoitokortin kanssa? Selvitä nämä asiat heti alkuun. Siitä on hyötyä, jos onnettomuus osuu kohdallesi. Hätänumero on kaikissa EU-maissa 112.

    Oleskelulupa

    Tarvitset oleskeluluvan, koska opiskelusi kestää yli 3 kuukautta. Pääsääntö on, että EU- ja ETA-maissa EU-kansalaiset voivat rekisteröidä oleskelunsa kolmen kuukauden kuluessa perillä kohdemaassa. Tässä yhteydessä voit käyttää myös todistusta Erasmus-statuksesta ja -apurahasta, joka on postitettu sinulle muun Erasmus-materiaalin mukana. Sillä voit osoittaa, että pystyt kattamaan elinkustannuksesi kohdemaassa.

    Raha-asiat

    Voit hoitaa raha-asioitasi avaamalla pankkitilin kohdemaassa, mikäli paikallista tiliä edellytetään esimerkiksi vuokranmaksuun. Nettipankin avulla myös suomalaisen pankkitilin käyttäminen kohdemaassa onnistuu.

    Ilmoittaudu yliopistoon

    Osallistu mahdollisiin orientaatiotilaisuuksiin ja kielikursseille, koska niillä tapaat muut kansainväliset opiskelijat ja saat tietoa kaikesta ulkomaalaisille opiskelijoille järjestettävästä ohjelmasta. Muut samassa tilanteessa olevat vaihto-opiskelijat saattavat olla myös monessa asiassa avuksi eikä sinun tarvitse yksin miettiä, miten ratkaista jokin asia. Muista tarkistaa, täytyykö sinun ilmoittautua etukäteen orientaatiokurssille. Ilmoita mahdollisesta halukkuudestasi saada paikallinen tuutori ja/tai ystäväperhe kohdemaahan saavuttuasi.

    Ota selvää, saatko opiskelijakortilla alennuksia esimerkiksi julkisten kulkuneuvojen kuukausilipuista. Opiskelijakortilla saatavia etuuksia ei useinkaan mainosteta missään, vaan saat parhaiten tietoa kyselemällä mahdollisista eduista opiskelijatovereiltasi.

    Ota selvää kohdeyliopistosi ja paikkakuntasi kirjastojen palveluista sekä liikuntamahdollisuuksista.

    Etsi laitoksen yhteyshenkilö lisätietoja varten ja pidä yhteyttä myös Tampereen yliopistoon. Tee tarvittavat muutokset Learning Agreementiin ja toimita kaikkien osapuolten allekirjoittama versio Tampereen yliopiston Erasmus-toimistoon (skannattu versio käy).

    Palatessasi

    Osallistu syyskuun alussa järjestettävään paluuorientaatioon, jossa käydään kootusti läpi kaikki paluun jälkeen huomioitavat asiat. Paluuorientaation ohjelma löytyy Kansainvälisyys opinnoissa -sivuston ilmoituksista ja saat siitä myös tiedon sähköpostitse paluudokumentteja koskevien viestien yhteydessä.

    Muista pyytää opintosuoritusote (Transcript of Records) tai yksittäiset todistukset suorittamistasi kursseista ja allekirjoituttaa Letter of Confirmation- ja Learning Agreement- lomakkeet. Myös kaikki kirjalliset työt on hyvä säilyttää arviointia varten. Hoida opintojen hyväksilukeminen ko. tutkinto-ohjelman vastuuopettajan (tutkintovaatimuksiin kuuluvien kurssien korvaaminen) tai oman yksikkösi opintopäällikön (ulkomaisten opintojen sisällyttäminen tutkintoon) kautta. Katso lisätietoa sivulta Opintosuoritusten hyväksilukeminen.

    Tarkista tietosi NettiOpsussa ja ilmoita tarvittaessa muutoksista ulkomailla opiskeluasi koskien Erasmus-toimistoon.

    Tee rekisteriviranomaisille muuttoilmoitus, että asut taas Suomessa.

    Palauta Erasmus-toimistoon allekirjoitettu Learning Agreement ja ulkomaisen korkeakoulun edustajan allekirjoittama todistus opiskelustasi. Tällainen todistus on esimerkiksi Letter of Confirmation -lomake. Todistuksesta tulee käydä ilmi opiskelun aloitus- ja päättymispäivämäärä. Todistus tulee allekirjoittaa vasta vaihdon päätteeksi, aikaisintaan viikko ennen vaihdon päättymistä. Muista myös kirjoittaa matkakertomus ja palauta se NettiOpsussa. Voit käsitellä kertomuksessasi esimerkiksi seuraavia asioita: hakuprosessin toimivuus ja informaation saanti, kohdeyliopiston kurssitarjonta, asuntojärjestelyt kohdemaassa, kohdeyliopiston tutortoiminta, harrastusmahdollisuudet, kielitaidon riittävyys, kursseille ilmoittautuminen ja kurssien taso sekä mahdolliset yllättävät asiat, joihin samaan kohteeseen lähtijöiden olisi syytä varautua. Näin olet osaltasi auttamassa seuraavia Erasmus-vaihtoon lähteviä opiskelijoita. Tämän vuoksi toivommekin, että annat luvan julkaista raporttisi Kansainvälisyys opinnoissa –sivustolla (raportti voidaan julkaista myös ilman nimeäsi). Ohjeet matkakertomusta varten.

    Allekirjoittaessasi sähköisen Erasmus-apurahasopimuksen sitouduit kirjoittamaan matkakertomuksen vaihtojaksostasi sekä palauttamaan todistuksen opiskelustasi kohdeyliopistossa ja allekirjoitetun Learning Agreementin.

    Muista myös täyttää vaihtojaksoasi koskeva arviointilomake (Erasmus participant report), jonka täyttämiseen saat erillisen kutsun sähköpostitse. Kutsu lähetetään automaattisesti komission sähköisestä järjestelmästä vaihtoaikasi lähetessä loppuaan.

    Tuutorointi ja Erasmus Student Network

    Sinun on mahdollista toimia kv-tuutorina, ylläpitää näin kielitaitoasi ja jatkaa kansainvälistymistä kotona! Lisätietoja kv-tuutoroinnista saat Tamyn www-sivuilta ja yliopiston sivuilta. Jokaisessa ainejärjestössä on kv-tuutorivastaava, jolle voit ilmoittautua kv-tuutoriksi. Vaikka omaan tutkinto-ohjelmaasi ei olisikaan tulossa vaihto-opiskelijoita, voit ilmoittautua Kansainvälisen koulutuksen keskuksen ylläpitämään kv-tuutoripankkiin olemalla yhteydessä intoffice (at) uta.fi -osoitteeseen.

    Erasmus Student Network (ESN) on opiskelijaorganisaatio, joka ajaa vaihto-opiskelijoiden etuja ja järjestää erilaisia tapahtumia vaihto-opiskelijoille. ESN:n toimintaan voit osallistua jo ennen vaihtoa, sen aikana ja vaihdon jälkeen. ESN perustettiin vuonna 1990 ja nykyään se on edustettuna 31 maassa ja yli 300 eri oppilaitoksessa.

    ESN FINT - Tampere

      Hyvää, antoisaa ja ikimuistoista opiskeluvuotta!

       
      Tampereen yliopisto
      Kalevantie 4, 33014 Tampereen yliopisto
      puh. (03) 355 111
      Ylläpito: opiskeluwww@uta.fi
      Muutettu: 17.10.2014 11.33 Muokkaa

      Tampereen yliopisto

      Tampereen yliopisto
      03 355 111
      kirjaamo@uta.fi

      YLIOPISTO
      Esittely
      Opiskelijaksi
      Opiskelu
      Tutkimus
      Yhteistyö
      Yksiköt
      Yhteystiedot

      AJANKOHTAISTA
      Aikalainen
      Avoimet työpaikat
      Opiskelijablogi
      Rehtoriblogi
      » lisää ajankohtaisia

      PALVELUT
      Aktuaarinkanslia
      Avoin yliopisto
      Hallinto
      Kansainväliset asiat
      Kielikeskus
      Kielipalvelut
      Kirjaamo
      Kirjasto
      Liikuntapalvelut
      Viestintä
      Tietohallinto
      Tutkimuspalvelut
      Täydennyskoulutus
      Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto
      » lisää palveluita

      OPISKELU
      Opetusohjelma
      Opinto-oppaat
      » lisää palveluita opiskelijalle

      SÄHKÖISET PALVELUT
      Intra
      Moodle (learning2)
      Nelli
      NettiOpsu / NettiRekka
      NettiKatti
      Sähköinen tenttipalvelu
      TamPub
      Tamcat
      Office 365 webmail
      Utaposti webmail
      Wentti