Muistilista Erasmus-vaihtoon lähtijöille: Palatessasi

Ennen lähtöä
Perillä

• Muista pyytää todistukset suorittamistasi kursseista ja allekirjoituttaa Learning Agreement -lomake. Myös kaikki kirjalliset työt on hyvä säilyttää arviointia varten.

• Hoida opintojen hyväksilukeminen ko. oppiaineen vastuuopettajan (tutkintovaatimuksiin kuuluvien kurssien korvaaminen) tai oman yksikkösi opintoasiain päällikön (ulkomaisten opintojen sisällyttäminen tutkintoon) kautta.

• Tarkista tietosi ja tee tarvittaessa muutokset ulkomailla opiskeluasi koskien NettiOpsussa.

• Tee rekisteriviranomaisille muuttoilmoitus, että asut taas Suomessa.

• Palauta kansainvälisten asioiden toimistoon allekirjoitettu Learning agreement ja ulkomaisen korkeakoulun edustajan allekirjoittama todistus opiskelustasi. Tällainen todistus on esimerkiksi Letter of Confirmation -lomake. Todistuksesta tulee käydä ilmi opiskelun aloitus- ja päättymispäivämäärä. Huom. todistus tulee allekirjoituttaa vasta vaihdon päätteeksi, aikaisintaan viikko ennen vaihdon päättymistä.

• Muista myös kirjoittaa matkakertomus, jossa kuvaillaan ja arvioidaan opiskeluasi ulkomaisessa yliopistossa. Kertomus tulee jättää NettiOpsussa. Kirjauduttuasi NettiOpsuun peruspalvelutunnuksella valitse vasemmasta palkista linkki Vaihdot, välilehti Ulkomailla opiskelu ja sitten Matkakertomus -> Luo. Mikäli vaihto- tai harjoittelujaksosi puuttuu NettiOpsusta, lisää ensin vaihtojaksosi ensin välilehdellä Ilmoita vaihto. Näin olet osaltasi auttamassa seuraavia vaihtoon lähteviä opiskelijoita. Allekirjoittaessasi sopimuksen Erasmus-statuksesta ja apurahasta sitoudut kirjoittamaan matkakertomuksen vaihtojaksostasi sekä palauttamaan todistuksen opiskelustasi kohdeyliopistossa ja allekirjoitetun Learning Agreementin. Voit käsitellä kertomuksessasi esimerkiksi seuraavia asioita: hakuprosessin toimivuus ja informaation saanti, kohdeyliopiston kurssitarjonta, asuntojärjestelyt kohdemaassa, kohdeyliopiston tutortoiminta, harrastusmahdollisuudet, kielitaidon riittävyys, kursseille ilmoittautuminen ja kurssien taso sekä mahdolliset yllättävät asiat, joihin samaan kohteeseen lähtijöiden olisi syytä varautua. Ks. matkakertomuksen kirjoittamisohjeita!

• Muista myös täyttää vaihtojaksoasi koskeva arviointilomake, jonka täyttämiseen saat erillisen kutsun sähköpostitse. Kutsu lähetetään viimeistään 1-2 kuukautta vaihdosta palaamisen jälkeen eli maaliskuussa syyslukukaudella vaihdossa olleille ja heinäkuussa/elokuussa kevätlukukaudella vaihdossa olleille.

• Jos olet osallistunut ennen vaihtojaksosi alkua EILC-kielivalmennuskurssille, muistathan palauttaa myös kurssitodistuksesi EILC-apurahaa varten.