Ohjelmaan hakeminen

Tampereen yliopistossa yksiköt solmivat Erasmus-sopimukset, ottavat vastaan ja käsittelevät Erasmus-vaihtoon hakevien hakemukset, hyväksyvät ohjelmaan osallistujat ja hoitavat myös vaihtoon liittyvän virallisen kirjeenvaihdon kuten esimerkiksi hyväksymiskirjeiden hankkimisen vastaanottavasta yliopistosta tai kurssimahdollisuuksista tiedottamisen. Kaikilla yksiköillä on Erasmus-yhteyshenkilö, jolta voit kysyä neuvoa vaihtoon liittyvissä asioissa. Yksikön edustajalla on tietoa muun muassa siitä, mitä opintoja vastaanottavassa yliopistossa voi opiskella, mitä vastaanottava yliopisto vaatii hakijalta ja kuinka kyseiseen yliopistoon haetaan Erasmus-opiskelijaksi.

Erasmus-haku on kaksivaiheinen. Ensin sinun tulee hakea Erasmus-vaihtopaikkaa yksikkösi kautta. Hakemukseesi tarvitset ECTS-hakulomakkeen, Europassi-ansioluettelon kohdemaan opiskelukielellä, englanninkielisen opintorekisteriotteen NettiOpsusta ja kohdemaan opiskelukielellä kirjoittamasi motivaatiokirjeen (Statement of Purpose), jossa mainitset jo alustavat opintosuunnitelmasi hakukohteessasi. ECTS-hakulomakkeen voit ladata ja tulostaa tai pyytää kansainvälisten asioiden toimistosta tai yksikkösi Erasmus-yhdyshenkilöltä. Ensimmäinen hakuaika Erasmus-vaihtoon on tammi–helmikuussa. Hakuajan alkaessa kansainväliset asiat järjestää Erasmus-infotilaisuuden, jossa kerrotaan Erasmus-vaihtoon hakeutumisesta ja jossa aiemmin Erasmus-vaihdossa olleet opiskelijat kertovat kokemuksistaan.

Kaikki Erasmus-vaihtopaikat eivät täyty ensimmäisellä hakukierroksella, joten keväällä ja alkusyksystä järjestetään täydennyshaut, jolloin voit hakea vaihtopaikkaa muidenkin kuin oman pääaine- tai sivuaineyksikkösi kautta. Ota tällöin selvää, mitä oppiaineita olet oikeutettu opiskelemaan kohdeyliopistossa yksikön solmiman alakohtaisen sopimuksen mukaan. Ks. hakuajat.

Toisessa vaiheessa (kun yksikkösi on hyväksynyt sinut Erasmus-opiskelijaksi) täytät kohdeyliopiston oman hakulomakkeen ja se toimitetaan liitteineen (esim. ECTS-opintorekisteriote ja Learning Agreement) kohdeyliopistoosi, joka sitten hyväksyy hakemuksesi vastaanottavana osapuolena ja lähettää sinulle virallisen hyväksymiskirjeen. Useilla yliopistoilla on käytössä online-hakulomake www-sivuillaan. Ulkomaisten yliopistojen hakuajat syyslukukaudelle hakeville päättyvät yleensä huhti–heinäkuussa. Tässä vaiheessa sinun olisi syytä tiedustella lähettävästä yksiköstä asunnonhausta kohdekaupungissasi sekä mahdollisista tarjolla olevista kieli- ja orientaatiokursseista.

Jos mielit vaihto-opiskelijaksi koko lukuvuodeksi, sinun on syytä panna asia vireille jo vaihtovuottasi edeltävän vuoden syyslukukaudella ja hankkia mahdollisimman paljon tietoa eri vaihtoehdoista. Monien korkea-asteen oppilaitosten hakuajat ovat vasta keväällä, mutta hakuprosessi on hidas ja byrokratian kiemurat saattavat vaatia yllättävän paljon aikaa, joten sinun on hyvä olla liikkeellä ajoissa. Lisäksi opetustarjonnan selvittäminen saattaa viedä aikaa, jos käytettävissäsi ei ole oppaita tai selkeitä nettisivuja.

Jos haet vaihtoon yhdeksi lukukaudeksi, tarkista yksikkösi yhteyshenkilöltä, milloin sinun tulee jättää hakemuksesi. Useimmissa korkeakouluissa on myöhäisemmät hakuajat niille hakijoille, jotka haluavat päästä vaihtoon esimerkiksi ainoastaan kevätlukukaudeksi.

Varaudu viettämään kohdeyliopistossa koko lukukausi tai -vuosi orientaatio- ja tenttikaudet mukaan lukien, tällöin saat vaihtojaksostasi eniten irti. Esimerkiksi Pohjoismaissa orientaatiot ja mahdollisesti myös opiskelu alkavat jo elokuussa, tenttikaudet ovat tammi- ja kesäkuussa. Monissa Etelä-Euroopan maissa sen sijaan lukuvuosi alkaa vasta lokakuussa, ja tenttikausi venyy kesä-heinäkuulle. Huomioi tämä vaihtojakson suunnittelussa ja mm. kesätöitä hakiessasi.

Vaikka yksiköt hoitavat virallisen kirjeenvaihdon ja hankkivat opiskelijalle hyväksymiskirjeen ja tietoa kohdeyliopistosta, ei opiskelijan omaa aktiivisuutta voi tässäkään kohtaa korostaa liiaksi. Mikäli olet mielestäsi kohtuuttoman kauan odotellut hyväksymistä tai muuta tietoa, ilmoita tästä yksikköösi, sillä jokaisen vaihtoon lähtijän tulisi ennen lähtöään saada sekä hyväksymiskirje että tietoa asunnonhausta, opetuksesta, mahdollisista orientaatio- ja kielikursseista jne.

Kielivalmennus