Tuutoroinnin suunnittelu ja aikataulu

Suunnitelmista toimintaan

Koulutuksen jälkeen tuutorit kokoontuvat suunnittelemaan syksyn ohjelmaa tarkemmin. Tuutoritoiminnan laadun kannalta on oleellista, että kaikki sitoutuvat toimintaan ja kantavat vastuuta toiminnan onnistumisesta. Toimintaa kannattaa suunnitella hyvin ja riittävän ajoissa, myös yhdessä yksikön henkilökunnan kanssa.

Suunnittelussa huomioitavaa

• Mitä asioita tulisi sopia ja suunnitella?
• Millaisiin tuutoriryhmiin uudet opiskelijat kannattaisi jakaa?
• Minkälaisia asiasisältöjä halutaan uusien opiskelijoiden yhteisiin tapaamisiin?
• Mihin tapahtumiin oma tuutoriryhmäsi osallistuu?
• Kuinka pitkälle ajalle tapaamisia kannattaa jaksottaa?
• Miten huomioit tuutoroinnin aloittamisen jälkeen saapuneet opiskelijat?
• Miten uusien opiskelijoiden tarpeet muuttuvat syksyn edetessä?
• Miten omaa ainejärjestöä ja sen toimintaa kannattaa esitellä?
• Huomioidaanko tapahtumissa aidosti esim. osallistujien liikuntarajoitteet tai mahdollisuus päihteettömään osallistumiseen? (Tässä kannattaa myös huomioida, että kaikki yliopistoon hyväksytyt eivät välttämättä ole ehtineet täyttää 18 vuotta, joten ikärajallisia tapaamispaikkoja kannattaa välttää.)
• Työnjaosta sopiminen yksikön/oppiaineen kanssa
• Tuutoriryhmien välisen yhteistyön ja yhteisten tapaamisten suunnittelu ja aikatauluttaminen

Syksyn lähestyessä tuutori pohtii ensimmäisten tapaamisten ajankohtaa, asiasisältöjä ja muita käytännön asioita. Tuutoriryhmän jäsenet saattavat vaihdella huomattavasti niin luonteen kuin iänkin puolesta, mutta silti jokainen tulisi huomioida tasa-arvoisesti.

Tuutoroinnin jatkuvuus

Tuutoritoiminnan jatkuvuus ja kehittyminen edellyttävät jokaisen tuutorin panosta. Toiminnan kehittämiseksi tuutoroitavilta kerätään palautetta esim. kaikille toisen vuoden opiskelijoille suunnatussa opiskelijakyselyssä. Tuutori voi myös itse kerätä palautetta omasta tuutoritoiminnastaan. Saadun palautteen pohjalta on hyvä pohtia kuluneen syksyn tuutoritoimintaa ja arvioida sen kehittämistarpeita. Kokemuksia voi jakaa myös muiden tuutorien kanssa.

Tuutorivastaavan kannattaa loppusyksyn tai alkutalven aikana kerätä ainejärjestön tuutoreilta palautetta. Kun ainejärjestön uusi tuutorivastaava valitaan alkukeväällä, vuorovaikutus uuden ja vanhan vastaavan välillä auttaa seuraavia tuutoreita aloittamaan työnsä vakaalta pohjalta.

Tuutoroinnin kalenteri

Aikataulutuksen tukena toimii tuutorin vuosikello. Vuosikellosta on helppo nähdä tehtävien jakaantuminen lukuvuodelle.

Tampereen yliopistossa ainejärjestöjen tuutorivastaavat valitaan alkuvuodesta. Tuutorivastaavat taas valitsevat muut tuutorit viimeistään huhtikuussa. Vastaaville on oma koulutuksensa helmikuussa ja kaikille tuutoreille yhteinen koulutus järjestetään huhtikuussa. Viiden tunnin koulutuksessa käydään läpi tuutorin toiminnan kannalta erittäin olennaisia asioita. Lisäksi tuutorit saavat toimintaansa tukevaa materiaalia.

Kevät ja kesä on tuutoroinnin suunnittelulle olennaisinta aikaa. Tuutoroitaviin voi ottaa yhteyttä jo hyväksymiskirjeen mukana (ainejärjestön tervehdys). Yhteistyö yksikön ja oppiaineen vastaavien henkilöiden kanssa on myös tärkeää.

Tuutoriryhmän ensimmäinen tapaaminen ajoittuu juuri ennen opintojen alkua. Alkusyksy on täynnä tapahtumia, joista voi olla jopa vaikea valita. Tieteenalayksiköiden ja yliopiston eri tahojen yhteistyössä toteutetut orientoivat opinnot ja HOPS-infotilaisuudet ovat tilaisuuksia, joihin jokaisen uuden opiskelijan tulisi osallistua. Orientoivissa opinnoissa käsitellään opintojen käynnistymisen kannalta oleellisimpia asioita.

Tuutoriryhmän aikataulun suunnittelussa kannattaa huomioida, ettei kaikkia tilaisuuksia ja tapahtumia sijoiteta vain ensimmäisille opiskeluviikoille. On kuitenkin luonnollista, että lukukauden lopussa tuutoritapaamisia ei enää järjestetä yhtä paljon kuin opintojen alussa. Palautetta kannattaa pyytää, jotta toiminnan jatkuvuus voitaisiin taata ainejärjestössä.

Keväällä kannattaa vielä kysellä tuutoroitavien kuulumisia ja järjestää tapaaminen vaikka tuutoroinnin lopettamisen merkeissä. Seuraavan vuoden tuutorivastaavat ja tuutorit saavat toimintaansa tukea aiempien tuutorien saamista palautteista ja raporteista.