Tampereen yliopisto - Etusivulle

etusivu: virtuaaliyliopisto: hankkeet

Hankkeet


Tampereen yliopiston virtuaaliyliopistohanke on ollut yksi keskeinen väline tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön toimintamallien ja tukimuotojen kehittämisessä sekä niiden integroimisessa yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Hankkeen päätavoitteena on ollut toteuttaa Tampereen yliopiston tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön strategiaa vuosille 2004-2006. Vuosien 2004-2006 painopisteenä on ollut toimintatapojen ja tukimuotojen vakiinnuttaminen koko yliopistoa varten.

Virtuaaliyliopistohanke ei ole ollut yksin vastuussa tukijärjestelmän kehittämisestä ja toteuttamisesta, vaan kehittäminen vaatii tiivistä yhteistyötä tukiyksiköiden kanssa. Virtuaaliyliopistohankkeen rooli tässä työssä on ollut tukea niiden uudenlaisten ratkaisujen toteuttamista, joita ei ole mahdollista toteuttaa osana tukiyksiköiden normaalia kehittämistoimintaa, mutta joita on esimerkiksi voitu organisoida toteutettavaksi normaalien kehittämistoimien yhteydessä. Hanke on selvittänyt yhteistyössä tukiyksiköiden kanssa kehittämistarpeita ja arvioinut esitettävien kehittämiskohteiden hyötyjä. Arvioinnin yhteydessä on selvitetty myös mahdollisesti jo käynnissä olevat yliopiston kehittämistoimet sekä alueelliset ja valtakunnalliset kehittämishankkeet.

Tampereen yliopiston virtuaaliyliopistohankkeen painopiste siirtyi vuoden 2004 alusta yksittäisistä piloteista tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön järjestelmän kehittämiseen yliopistossa tehtyjen strategisten linjausten mukaisesti. Virtuaaliyliopistohankkeen rakenteesta ja periaatteista vuosille 2004-2006 on tehty suunnitelma yliopistolaisille, joka on käsitelty opetusneuvostossa 14.10. 2003. Rehtori on tehnyt suunnitelman ja opetusneuvoston suosituksen perusteella virtuaaliyliopistohankkeisiin varattujen määrärahojen jaosta päätöksen, jonka mukaisesti hanke on toiminut vuosina 2004-2006. Toteutettavien kehittämisprojektien keskeisenä kriteerinä olivat, miten laajasti ne palvelevat yliopiston toimijoita ja miten niiden tulokset ovat otettavissa arkipäiväiseen käyttöön. Kehittämisprojekteissa pyritään yksiköiden yhteistyöhön suunnitteluvaiheesta lähtien.

Tampereen yliopisto osallistuu sisäisen kehittämistyön lisäksi myös useimpien valtakunnallisten tieteenalaverkostojen toimintaan, jotka tarjoavat verkko-opetusta yliopistojen yhteiseen käyttöön.

 

Virtuaaliyliopistohankkeen toimintamalli

Tampereen yliopiston virtuaaliyliopistohanke jakaantuu rakenteellisesti kolmeen kokonaisuuteen:

  • Tukitoimintaan kuuluu hankkeen koordinointi (vastuuyksikkönä OKA), tieto- ja viestinnän opetuskäytön tuki ja koulutus (vastuuyksikkönä OTK) sekä tietokonekeskuksen ja kirjaston tukiosuudet.
  • Verkko-opetuksen starttitoiminnan avulla pyritään tukemaan aloittelevia laitoksia tarjoamalla niille ohjaus sekä 5000€ rahallinen tukiosuus kehittämispilotin toteuttamiseksi.
  • Muut kehittämiskohteet priorisoidaan OKA:n koordinoimana yhteistyössä tieto- ja viestintätekniikan tukiyksiköiden kanssa yliopiston yksiköiltä saatujen ehdotusten perusteella.

 

Verkko-opetuksen starttitoiminta

Verkko-opetuksen starttitoiminta on tarkoitettu niille laitoksille, joilla on vähäinen kokemus tieto- ja viestintätekniikan soveltamisesta opetuksessaan. Näitä laitoksia pyritään virtuaaliyliopistohankkeen avulla tukemaan tehostetusti kehittämistyön alkuun.

Vuonna 2005 virtuaaliyliopistohankkeen budjetissa starttitoiminnalle on varattu resursseja yhteensä 10 laitokselle. Tukipakettiin kuuluu sekä ohjausta että rahallinen tuki, jonka suuruus laitoksille on 5000€/laitos. Tukea tarvitsevia laitoksia kartoitetaan ensi vaiheessa yhdessä opetuksen kehittämisyksikön kanssa osana opetuksen tukipakettia.

Starttitoimintaan osallistuvat laitokset saavat tukipalveluna kehittämispilottinsa toteuttamiseksi tarpeen mukaan ohjausta kaikkiin vaiheisiin alustavasta suunnittelusta arviointiin.

Ohjauksen järjestävät yhteistyössä Opetusteknologiakeskus tukitiimeineen, virtuaaliyliopistohankkeen projektipäällikkö Sami Hautakangas sekä TYT:n avoimen yliopiston erikoissuunnittelija Ismo Isopoussu.

Vuoden 2005 starttitoiminta

  • Kieli- ja käännöstieteiden laitos, Venäjän kieli
  • Taloustieteiden laitos
  • Sosiologian ja sosiaalipsykologian laitos
  • Puheopin laitos
  • Opettajankoulutuslaitos, Tampereen toimipaikka (teatterikasvatuksen yhteinen kokonaisuus)
  • Kunnallistieteiden keskus

Syksyn 2004 starttitoiminta

  • Liiketaloudellinen tutkimus- ja koulutuskeskus
  • Tampereen yliopiston Porin yksikkö

Kevään 2004 starttirtoiminta:

  • Filosofia
  • Saksan kieli ja kulttuuri
  • Kielikeskus
  • Sosiaalipolitiikka ja sosiaalityö
  • Terveystiede

Verkko-opetuksen kehittäminen

Virtuaaliyliopistohankkeen suorina tuloksina ovat olleet tukitoimintaa kehittävien hankkeiden lisäksi erikseen kohdennetut osahankkeet, joita on vuosina 2004-2006 ollut yhteensä 54 kappaletta, ja joiden teemat jakaantuvat päätavoitteen mukaan seuraavasti:

  • videoteknologian opetuskäytön kehittäminen (10 hanketta)
  • joustavien suoritustapojen kehittäminen (tentit, testit, ohjaus, seuranta) (13 hanketta)
  • yhteistyötapoja ja opettajien vertaistukea kehittävät hankkeet (20 hanketta)
  • tietovarantojen kehittäminen (8 hanketta)
  • sähköisen opetussuunnitelmatyön kehittäminen (3 hanketta)

Tampereen yliopiston virtuaaliyliopistohankkeen puitteissa toteutettavien kehittämiskohteiden lähtökohtana on, että niiden tuloksia voidaan hyödyntää järjestelmällisesti tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytössä tai sen tukijärjestelmässä.

Virtuaaliyliopistohanketta koordinoiva opinto- ja kansainvälisten asiain osasto priorisoi yhteistyössä tieto- ja viestintätekniikan tukiyksiköiden kanssa kehittämiskohteet yliopiston yksiköiltä saatujen ehdotusten perusteella. Kehittämiskohteiden arviointiin ja priorisointiin osallistuvat tarvittaessa myös muut yliopiston asiantuntijat.

Yksittäisissä kehittämisprojekteissa toteuttajiksi pyritään löytämään yliopistosta kulloinkin projektin tavoitteiden mukaisesti parhaat ja tarkoituksenmukaisimmat resurssit, jotta pilotit ja niiden tulokset voidaan integroida osaksi jatkuvaa toimintaa. Projekteja voidaan esimerkiksi toteuttaa yhden tai useamman laitoksen sekä tukiyksiköiden yhteistyönä tämän saavuttamiseksi. Tarvittaessa projekteissa osallistutaan myös valtakunnalliseen yhteistyöhön.

 

Vuoden 2005 kehittämisprojekteja:

Vuoden 2004 kehittämisprojekteja:

Ideasta projektiksi

Koska tarkoitus on se, että pystyisimme kehittämään tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytöstä ja siihen liittyvästä tuesta järjestelmällistä toimintaa yliopistona, myös virtuaaliyliopistohankkeen puitteissa tapahtuva kehittäminen on organisoitu uudelleen. Erillisten hakukierrosten järjestämisten sijaan kehittämisehdotuksia kerätään yksiköiltä jatkuvasti, jolloin hyviä ehdotuksia voidaan ryhtyä viemään eteenpäin aikaisempaa joustavammin. Toiminnassa pyritään avoimuuteen seuraavan mallin mukaisesti.

Vaihe 1. Ideat ja alustavat ehdotukset

Laitokset sekä yksittäiset henkilökunnan jäsenet voivat jättää ideoita ja ehdotuksia tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön kehittämiskohteista. Tässä vaiheessa ideasta riittää lyhyt kuvaus.

Ideoita ja ehdotuksia voit lähettää oheisella lomakkeella. Voit ottaa myös suoraan yhteyttä virtuaaliyliopistohankkeen projektipäällikköön Sami Hautakankaaseen.

Laitokset, jotka ovat kiinnostuneita osallistumaan kehittämisprojektien toteutukseen voivat kuvata osaamistaan ja käytettävissään olevia resursseja oheisella lomakkeella. Tämä lista on avuksi, kun talosta pyritään löytämään parhaita voimia kehittämisprojektien toteuttamiseen tai ohjaamiseen.

Vaihe 2. Alustava arviointi

Ideaa arvioidaan hankkeen periaatteisiin nähden ja pyritään kartoittamaan

  • mihin ja miten laajasti toteuttaminen vaikuttaa
  • olemassa olevat palvelut tai hankkeet, jotka voisivat toteuttaa idean
  • suunnitteilla olevat hankkeet, joihin idean voisi yhdistää
  • käytettävissä olevat resurssit vs. lisäresurssien tarve, johon virtuaaliyliopiston hankerahaa olisi perusteltua käyttää

Keskeiset kysymykset ideoiden arvioinnissa ja kehittämisprojektien rakentamisessa virtuaaliyliopistohankkeen näkökulmasta ovat:

1) Mitä uutta projektissa toteutetaan?
2) Miten laajaa kohdejoukkoa projektissa toteutettavat ratkaisut palvelevat?
3) Mikä on ratkaisujen laatu käytettävyyden ja ylläpidettävyyden näkökulmista toiminnan laajentuessa?
4) Miten ratkaisut integroituvat opintohallinnollisiin käytäntöihin sekä yliopiston tietojärjestelmiin?
5) Minkä tahojen olisi tarkoituksenmukaista osallistua projektiin? (laitokset/tukiyksiköt)

Arvioinnin organisoi VY-hankkeen projektipäällikkö, joka pyytää arviot keskeisiltä toimijoilta (opetuksesta vastaava vararehtori, hankkeen johto, tukiyksiköt, muut asiantuntijat) tarpeen ja idean sisällön mukaisesti. Ideoista annetaan palaute niiden esittäjille. Mikäli idea arvioidaan periaatteessa hyödylliseksi siirrytään seuraavaksi neuvottelemaan projektin toteutuksesta ja suunnittelusta ottaen huomioon arvioitsijoiden kommentit.

Vaihe 3. Neuvottelu

Seuraavassa vaiheessa neuvotellaan siitä lähdetäänkö rakentamaan idean pohjalta varsinaista projektia. Neuvottelussa käydään läpi seuraavat asiat.

Projektiin sidoksissa olevien osapuolten kuuleminen:

  • Projektiryhmän koostumuksen hahmottelu
  • Projektin tavoitteiden täsmentäminen
  • Priorisointi suhteessa muihin kehittämiskohteisiin

Keskeisten vastuiden nimeäminen:

  • Projektin vastuuyksikkö
  • Projektin vetäjä vastuuyksiköstä
  • ”Virallinen valvoja” projektin integroinnin varmistamiseksi (esim. tietojärjestelmien osalta TKK:n yhteyshenkilö)

Mikäli neuvotteluissa päästään yhteisymmärrykseen projektin toteutettavuudesta, jatketaan tarkempaan projektisuunnitteluun.


Vaihe 4. Tarkempi projektisuunnittelu

Neuvottelujen jälkeen nimetty projektin vetäjä kokoaa tarkemman projektisuunnitelman muiden osapuolten tuella.

  • Kuvauksen ja perustelujen kokoaminen yhteen
  • Tehtävien tarkentaminen
  • Työnjako, resurssien kohdentaminen ja aikataulu
  • ”Virallisen valvojan” tarkistusmenettelystä sopiminen
  • Budjetti
  • Raportointi
Vaihe 5. Rahoitushakemuksen jättäminen hallintokeskukselle

Vastuuyksikkö jättää rahoitushakemuksen hallintokeskukselle liitteenään yhteisesti hyväksytty suunnitelma.

Vaihe 6. Rahoituspäätös ja projektin käynnistäminen

Rahoituspäätöksen jälkeen projekti voidaan käynnistää suunnitelman mukaisesti.

Vaihe 7. Projektin päättäminen

Tulokset otetaan käyttöön ja virtuaaliyliopistohankkeen projektipäällikölle toimitetaan loppuraportti.

 

Hankkeet

Raportityliopistolaisille

Yhteistyöhankkeet

Yliopiston hankkeet 2001-2003

 
Ylös

etusivu: virtuaaliyliopisto: hankkeet

sami.hautakangas@uta.fi
08.10.2008