Väittelijän ohjeet: Väitöskirjaa koskevat toimet aikajärjestyksessä

Tälle sivulle on koottu tiivistetyssä muodossa väitöskirjan tarkastamiseen liittyviä käytännön ohjeita. Ohjeet perustuvat informaatiotiotieteiden yksikön jatkotutkintoja koskeviin määräyksiin ja käytänteisiin. Yksikön jatkotutkintoja koskevat määräykset 2012-2015 löytyvät Tohtoriopinnot -sivulta.

Väitöskirjan tarkastamista koskevat toimet ovat aikajärjestyksessä seuraavat:

1. Jatko-opiskelija varmistaa väitöskirjan ohjaajalta, että käsikirjoitus on valmis tarkastettavaksi. Väitöskirjan käsikirjoitus jätetään esitarkastusta varten tieteenalayksikön toimistoon kolmena täydellisenä, kansioituna kappaleena. Samalla jätetään täytettynä henkilötietolomake joka löytyy yksikön Lomakkeet -verkkosivulta ja yksikön toimistosta. Lisäksi artikkeliväitöskirjan tekijä jättää erittelyn osuudestaan käsikirjoituksessa oleviin yhteisjulkaisuihin.
   
   
2. Tieteenalayksikkö määrää käsikirjoitukselle vähintään kaksi esitarkastajaa. Ennen päätöksentekoa jatko-opiskelijalle varataan tilaisuus huomauttaa esitarkastaja­ehdok­kaista.
   
   
3. Tieteenalayksikön johtokunta päättää esitarkastajien lausuntojen perusteella julkaisu­luvan myöntämisestä. Ennen päätöksentekoa jatko-opiskelijalle varataan tilaisuus huomauttaa lausun­noista. Julkaisuluvan saamisen jälkeen väittelijän on hyvä varmistaa, että opintosuoritusrekisterissä on kokonaismerkintä yksityiskohtaisen jatko-opintosuunnitelman mukaisista tutkimustyötä tukevista jatko-opinnoista (40 op). Tämän merkinnän voi pyytää ohjaajalta. Jo tässä vaiheessa väittelijä voi toimittaa tieteenalayksikön toimistoon todistushakemuksen tohtorin tutkinnosta. Todistusta tohtorin tutkinnosta haetaan yksikön Lomakkeet-verkkosivuilta ja yksikön toimistosta saatavalla lomak­keella.
   
   
4. Tieteenalayksikön johtokunta määrää väitöstilaisuuden kustoksen ja vastaväittäjän/vastaväittäjät. Ennen päätök­sentekoa väittelijälle varataan tilaisuus huomauttaa vastaväittäjäehdok­kaasta tai -ehdokkaista.
   
   
5. Tieteenalayksikön johtokunta tai johtaja määrää väitöstilaisuuden ajankohdan. Ajankohdan määräämistä varten väit­telijä ottaa yhteyden kustokseen, vastaväittäjään ja yksikön toimistoon sekä huolehtii salivarauksesta, jollei ohjaajan kanssa ole muuta sovittu. Salivarauksia hoitaa TaY:n tilasihteeri; puhelinnumero on (03) 3551 6455. Väitöskirjan nimi täs­mentyy joskus vielä tarkastusmenettelyn aikana. Väitöstilaisuuden ajankohtaa koskevan ilmoituksen yhtey­dessä väittelijän on vielä ilmoitettava tieteenalayksikön toimistoon väitöskirjan lopullinen nimi.
   
   
6. Väittelijä lähettää väitöskirjansa yliopiston kirjastoon hyvissä ajoin pdf-muotoon tallennettuna kirjaston antamia ohjeita noudattaen mahdollista verkkojulkaisemista varten ja hoitaa väitöskirjan painatuksen. Väitöskirjan ohjaajan kanssa kannattaa neuvotella siitä, painatetaanko kustokselle ja vastaväittäjälle väitöskirjasta sellainen kappale, jossa joka toinen sivu on tyhjä muistiinpanoja varten.
   
   
7. Viimeistään kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta väitöskirjan tekijä täyttää yliopiston kirjaston verkkosivulla olevan väitöslomakkeen väitöskirjasta tiedottamista varten.
   
   
8. Väitöskirja voi olla sähköinen tai painettu. Myös sähköisestä väitöskirjasta tulee olla saatavilla painettuja tai monistettuja kappaleita, joiden välissä on irrallinen kutsulehti (väitöskirjan etusivu jossa on väitöksen aika ja paikka).
   
   Viimeistään kymmenen päivää ennen väitöstilaisuutta väittelijä luovuttaa tieteenalayksikölle 10 painettua tai monistettua väitöskirjaansa. Yliopiston kirjasto kustantaa yksikölle luovutettavat 10 painettua tai monistettua väitöskirjaa, jotka tulevat yliopiston ja kirjaston käyttöön, mikäli väittelijä antaa luvan julkaista väitöskirjansa verkossa ja toimittaa käsikirjoituksensa kirjastoon pdf-muotoon tallennettuna.
   
   Tieteenalayksikön toimisto hoitaa väitöskirjakappaleiden (10) jakelun. Väitöskirja lähetetään seuraaville: kustos/ohjaaja, vastaväittäjä, esitarkastajat, arvostelutoimikunnan jäsenet, pääkirjasto, tieteenalayksikön arkisto. Väittelijää pyydetään ilmoittamaan yksikön toimistoon, mikäli hän haluaa signeerata näitä väitöskirjoja ennen jakelua.
   
   Tieteenalayksikön toimisto toimittaa kymmenen päivää ennen väitöstilaisuutta yliopiston virallisille ilmoitustauluille väitöskirjan välissä olevan irrallisen kutsulehden (kutsulehden voi lähettää tieteenalayksikön toimistoon sähköisessä muodossa heti kun se valmistuu).
   
   
9. Väitöstilaisuuden käytännön järjestelyt: Tieteenalayksikön toimisto ohjeistaa vastaväittäjää matka- ja hotellivarauksissa. Väittelijää pyydetään ohjaamaan mahdolliset näihin asioihin liittyvät kyselyt tieteenalayksikön toimistoon. Väittelijä hoitaa väitöstilaisuuden mahdollisen kahvitarjoilun ja väitöskaronkan tilaamisen ja kustannukset.
   
   
10. Väitöstilaisuus. Tilaisuuden kulusta on tarkat ohjeet yksikön Väitöstilaisuus-sivulla.
    
    
11. Tieteenalayksikön johtokunta arvostelee väitöskirjan. Ennen päätöksentekoa väittelijälle varataan tilaisuus huomauttaa vastaväittäjän lausunnosta ja arvostelutoimikunnan esittämästä arvosanasta. Tieteenalayksikön johtokunnan arvostelupäätökseen voi hakea oikaisua.
    
    
12. Kirjallinen todistushakemus on toimitettava tieteenalayksikön toimistoon valmistelua varten viimeistään 2 viikkoa ennen johtokunnan kokousta, jossa työ arvostellaan. Todistusta haetaan yksikön verkkosivuilta ja tieteenalayksikön toimistosta saatavalla lomak­keella. Todistus pyritään päiväämään samalle päivälle, jolloin johtokunta on hyväksynyt väitöskirjan. Todistus voidaan kirjoittaa vain jos oppiaine on vienyt opintosuoritusrekisteriin kokonaismerkinnän yksityiskohtaiseen jatko-opintosuunnitelmaan sisältyneistä 40 op:n jatko-opinnoista (katso yllä kohta 3). Todistus myönnetään tieteenalayksikön johtajan allekirjoituksella.