Informaatiotieteiden tiedekunnan laadunvarmistusmatriisit

- tutkimuksen laadunvarmistuksen periaatteet määritelty yhdessä tdk:n yksiköiden kanssa

- TaY:ssa yleensä ja erityisesti tdk:n maisterikoulutuksessa tutkimuksella ja opetuksella on läheinen yhteys

- hakijoiden tieteelliset ansiot arvioidaan rekrytointien yhteydessä (ks. tarkemmin hallinto- ja tukipalveluiden laatumatriisi)

- tehtävien täyttösuunnitelmien käyttöönotto klk 2008

- jatko-opiskelijoiden valintaperusteet on määritetty opinto-oppaan jatkotutkintoja koskevissa määräyksissä

- jatko-opintojen rahoitusmahdollisuuksista saa tietoa tiedekunnasta, laitoksilta ja yliopiston kotisivuilta

- jatko-opiskelijan rekrytointikäytännöt ovat ohjaajakohtaisia

- jatko-opiskelijan valintaprosessi (pdf) päivitetty yhdessä tdk:n yksiköiden kanssa

- tiedekunnan kotisivujen tutkimus-osio uudistettu

- valintakriteerien soveltamisen yhdenmukaistaminen

- systemaattisempi tasokkaiden jatko-opiskelijoiden rekrytointi Suomesta ja ulkomailta

- jatko-opintojen opetussuunnitelmat arvioidaan ja päivitetään tiedekunnan työryhmissä; opetussuunnitelmat vahvistetaan tiedekunnassa kahden vuoden välein

- jatko-opiskelijat voivat hyödyntää laitosten, tutkijakoulujen, TaY:n yhteisiä jatkokoulutuskursseja ja menetelmäopetusta antavien yksiköiden (mm. Tamcess) opetustarjontaa vahvistetun HOPSin mukaisesti

- opiskelijoita rohkaistaan hyödyntämään kansainvälisten kesäkoulujen, doctoral workshoppien tms. opetustarjontaa

- työelämäyhteyksien vahvistaminen

- jatko-opiskelijalle nimetään 1-2 ohjaajaa

- opiskelija laatii vuoden kuluessa opinto-oikeuden saamisesta yhdessä ohjaajien kanssa tarkennetun HOPSin jossa yksilöidään jatkotutkintoa tukevat ja mahdolliset aiempaa tutkintoa täydentävät kurssit:

Tiedekunnan jatko-opiskelijan yksityiskohtainen opintosuunnitelma (pdf)

- tutkimussuunnitelmaa tarkennetaan jatkokoulutusseminaareissa ja/tai tutkimusryhmien kokouksissa

- tdk:n kotisivuilla on jatko-opiskelusta käytännön tietoa

- opinto- ja tutkimussuunnitelman toteutumisen systemaattinen seuranta

- ohjaaja lähettää laitoksen ulkopuolella työskenteleville jatko-opiskelijoille kerran lukuvuodessa kyselyn opintojen etenemisestä ja yksilökohtaisen ohjauksen tarpeista

- laitokset toimivat aktiivisesti tutkijakoulujen kehittämiseksi yhteistyössä muiden yliopistojen kanssa

- kansainvälisen opetustarjonnan (mm. kesäkoulut) tiiviimpi integrointi tutkijakoulujen kurssivalikoimaan

- lisensiaatintutkimuksen ja väitöskirjan tarkastuksessa on vakiintuneet käytännöt, joista on yksityiskohtainen ohjeistus jatko-opiskelijalle ja tarkastajille. Prosessit ja ohjeet on päivitetty yhdessä tdk:n yksiköiden kanssa:

Lisensiaatintyön tarkastusprosessi (pdf)
Väitöskirjan tarkastusprosessi (pdf)
Ohjeet lisensiaatintutkimuksen tarkastajille
Ohjeet väitöskirjan esitarkastajille
Ohjeet vastaväittäjälle

- päätetty arvostelutoimikuntien perustamisesta jokaista väitöskirjaa varten (1.8.2008 alkaen)

- lisensiaatintutkimuksen ja väitöskirjojen arviointiasteikko uudistettu (1.8.2008 alkaen)

- palautteen kerääminen on ohjaajien vastuulla

- palautteen keräämisen muuttaminen systemaattisemmaksi sekä opetuksesta että ohjauksesta ja palautteen hyödyntäminen jatko-opintojen suunnittelussa, kurssitarjonnassa ja ohjauksessa

- TaY:n pyynnöstä ulkopuoliset arvioivat yliopiston kaikkien laitosten tutkimuksen tason 2004: raportti

- Suomen Akatemia arvioi suomalaisten tietojenkäsittelytieteiden laitosten tutkimuksen 2007: raportti

- Tutkimusaiheet ovat relevantteja ympäröivän yhteiskunnan kannalta

- Tutkimusyhteistyötä kv-kumppaneiden kanssa on yksikkökohtaisesti

- opetussuunnitelmat arvioidaan ja päivitetään tiedekunnan työryhmissä; opetussuunnitelmat vahvistetaan tiedekunnassa kahden vuoden välein

- tutkimuksen ja opetuksen suhde on läheinen; erityisesti maisteritason opetuksessa hyödynnetään opettajan omaa tutkimusta

- laitoskohtaisesti määritellyt opetuksen kehittämistavoitteet

- opetuksen laadunvarmistuksen yhteiset suuntaviivat arvioidaan ja määritellään tdk:n kehittämistyöryhmässä

- TaY:n tilastoaineistoa käytetään kehittämistyön tukena

- uusi tutkimustieto siirtyy pysyvään opetukseen (opetussuunnitelmaan) evaluoinnin kautta

- laitosten opetussuunnitelmatyöryhmät

- tdk:n kehittämistyöryhmä ja sen opetuksen alaryhmä

- TaY:n opetussuunnitelmatyön käytänteet on dokumentoitu; tdk:n opetussuunnitelmatyö on dokumentoitu tdk:n omaan prosessikaavioon (pdf)

- tdk antaa yhteiset ohjeet opetussuunnitelmien päivittämiseksi

- opetussuunnitelmatyön välineenä käytetään sähköistä OPSI-järjestelmää

- valtakunnallinen luonnontieteellisen alan yhteistyö (ml. tutkintouudistuksen koordinaatio tietojenkäsittelytieteen ja tilastotieteen aloilla)

- tdk:lle keskeisten tilastojen ja mittareiden sopiminen ja systemaattisempi seuranta tdk:n kehittämistyöryhmässä ja johtoryhmässä

- tdk:n valintatoimikunta

- TaY:n yleiset suositukset valintojen toteuttamiseksi

- TaY:n opiskelijavalintojen laatulista käytössä tdk:ssa

- TaY:n opiskelijavalinnan yleisiä ohjeita TaY:n intrassa (vain henkilökunnalle)

- tdk:ssa on toimiva järjestelmä kandidaatin tutkintojen opiskelijoiden rekrytoimiseksi

- valintojen kehittämissuunnitelmat on listattu laitoskohtaisesti; tdk:lla yhteinen valintojen kehittämissuunnitelma

- koostettu tdk:n valintakokeiden laatulista kokeen laatijoille ja vastausten tarkastajille

- tdk:n kaikki opiskelijavalintaprosessit päivitetty yhdessä tdk:n yksiköiden kanssa. Opiskelijavalintaprosessit: päävalinta, erillisvalinta, ylimääräisten opiskelijoiden valinta, jatko-opiskelijoiden valinta (kaikki ovat pdf-dokumentteja)

- erilaiset valintaselvitykset ja tilastot kehittämisen apuna

- laitoskohtaiset abi-infot; tdk päivittää omaa abi-info -sivua

- tdk osallistuu laitosten ja opiskelijoiden kanssa tapahtumiin mm. TaY:n Avoimet ovet –päivään

- valintaprosessin kehittäminen kaksiportaisessa tutkintorakenteessa (erillisvalintaselvitys v. 2009)

- TaY:n oppimisen arvioinnin ohjeet käytössä: arviointisääntö 

- opetusansioiden johdonmukainen huomioiminen tdk:n opetustehtävien täytöissä; opetustehtävien hakijoille tdk:n omat ohjeet opetustaidon dokumentoinnista

- sähköistä OPSI-järjestelmää käytetään  opetussuunnittelussa

- laitostasolla opettajien laajempi rohkaiseminen pedagogiseen koulutukseen

- erilaiset oppaat kuten opinto-opas ja tdk:n Uuden opiskelijan opas ohjauksen tukena

- opinto-ohjaustahot on nimetty ja ohjausta koskevaa tietoa on yksiköiden ja tdk kotisivuilla

- Opintojen ohjattu suunnittelu –opintojakso ja henkilökohtaiset opintosuunnitelmat HOPSit ovat käytössä kaikissa tdk:n pääaineissa; tdk:ssa järjestetään HOPS-opettajien yhteisiä tapaamisia

- laitoksilla kuvattu HOPS-toiminnan prosessit; tdk:lla kandidaatti- ja maisterivaiheen ohjauskehys (pdf) sekä jatko-opiskelijoiden ohjauskehys HOPS-ohjaajien ja opintoneuvojien apuna

- opiskelua koskevia ohjeita on koottuna tdk:n kotisivuille: mm. aiempien opintojen hyväksilukuohjeet, tutkintouudistuksen ohjeet, JOO-opintojen ohjeet

- laitosten HOPS-opettajien työn tukeminen

- tdk:n opiskelijaopinto-ohjaajan toiminnan vakiinnuttaminen

- laitokset keräävät kurssipalautetta; laitoksilla myös sähköpostilistoja tiedottamiseen ja palautteen saamiseen

- tdk kerää opetuksesta ja palveluista palautetta e-lomakkeella suomeksi ja englanniksi; palautetta saadaan myös sähköpostilla, puhelimitse ja tapaamisissa

- laitoksille tulleiden palautteiden yhteenvedot toimitetaan tiedekuntaan ja käsitellään kehittämistyöryhmässä

- tdk järjestää säännöllisiä tapaamisia ainejärjestöjen kanssa

- tdk ja laitokset järjestävät yhdessä opiskelijoiden kanssa työelämäpäiviä

- kaikissa pääaineissa mahdollisuus työelämäharjoitteluun

- TaY:n ura- ja rekrytointipalvelujen selvitykset valmistumisesta

- TaY:ssa tdk:lla on tutkimuksen ja opetuksen varmistajan rooli, koska tdk esittää tutkimus- ja opetustehtäviin nimitettävät ja TaY:n tutkimusstipendien saajat, valitsee uudet opiskelijat ja päättää opetussuunnitelmista ja tutkinnoista

- uutena käytänteenä opetustehtävien täytössä tdk on klk 2008 ottanut käyttöön tehtävien täyttösuunnitelmat jotka tehdään yhdessä tdk:n kanslian ja laitoksen kesken

- opiskelijoiden panosta kaikkien osa-alueiden kehittämisessä arvostetaan

- professoreista, muusta henkilökunnasta ja opiskelijoista koottu tdk-neuvosto on tdk:n päättävä elin; sen puheenjohtaja dekaani (apunaan varadekaani) koordinoi tdk:n kehittämistyötä ja yhteistyötä laitosten välillä

- laitosten johtajat kokoontuvat säännöllisesti dekaanin ja tdk:n kanslian kanssa

- tdk järjestää vuorollaan luonnontieteellisen alan dekaanikokouksia joissa pohditaan laajemmin ajankohtaisia aiheita esim. opetusministeriön edustajan alustuksella

- tdk:n kehittämistyöryhmän tehtävänä on kehittää ja arvioida tutkimuksen, opetuksen ja hallinto- ja tukipalveluiden käytänteitä ja laadunvarmistusta

- tdk:lla on oma Moodle-alusta (vaatii salasanan) laitosten ja opiskelijoiden kanssa tehtävää tdk:n laatutyöskentelyä ja muuta kehittämistyötä varten

- tdk:lla on opetussuunnitelmatyöryhmä ja valintatoimikunta joissa myös opiskelijoiden edustus

- tdk:n kanslian henkilökunnan vastuualueet on määritelty

- tdk:n kanslia kokoontuu pari kertaa vuodessa laitosten opiskelijoiden ainejärjestöjen kanssa

- tdk:n kanslia kokoontuu pari kertaa vuodessa laitosten hallintohenkilökunnan kanssa

- tdk:n kanslia päivittää kansliaa ja laitoksia varten hallinnon vuosikalenteria (pdf) johon on koottu lukuvuoden tärkeitä päivämääriä

- tdk:n kanslia kokoontuu viikoittain palaveriin keskustelemaan ajankohtaisista asioista ja käsittelemään saatua palautetta

- tdk:n kanslian asiakirjat ovat yhteisessä kansiossa varmistetulla verkkolevyllä, joten kaikki keskeiset asiakirjat ovat koko henkilökunnan saatavilla

- laitosten avoinna oleviin opetustehtäviin on saatu runsaasti hakijoita, myös TaY:n ulkopuolisia

- tehtävien hakuja ja täyttöä koskevat käytännöt on päivitetty yhdessä tdk:n yksiköiden kanssa yksityiskohtaisiksi ohjeiksi ja prosessikaavioiksi, jotta käytännöt voidaan tehdä mahdollisimman läpinäkyviksi. Tehtävien täyttöprosessit:
professori (pdf)
lehtori (pdf)
yliassistentti (pdf)
assistentti (pdf)

- myös dosentiksi hakeminen on ohjeistettu yhdessä tdk:n yksiköiden kanssa: dosenttiohje (pdf) ja dosentiksi hakemisen prosessikuvaus (pdf)

- tdk:n kansainvälisten asioiden suunnittelijan tehtävä on vakinaistettu 1.8.2008 alkaen

- tutkintouudistus ja opiskelijoiden erilaistuvat taustat ovat lisänneet ohjauksen ja tiedotuksen tarvetta; tdk:n tavoitteena on tdk:n opiskelijaopinto-ohjaajan toiminnan vakiinnuttaminen

- tdk:n keskeisten tehtävien täyttöohjeiden ja prosessikaavioiden tuottaminen myös englanniksi (tekeillä)

- tdk:ssa on perustettu kolme englanninkielistä maisteriohjelmaa jo 2000-luvun alussa, ja 2005 aloitti kahden laitoksen yhteisohjelma; uusia maisteriohjelmia on suunnitteilla

- hyväksi käytänteeksi on huomattu se, että samat maisteriohjelmat ovat saatavilla sekä suomeksi että englanniksi

- englanninkielisiin ohjelmiin on saatu vuosittain hyviä hakijoita, joista valitaan vain ansioituneimmat; englanninkielisistä ohjelmista on rekrytoitu kansainvälisiä jatko-opiskelijoita

- suomalaiset opiskelijat voivat hyödyntää englanninkielisiä kursseja

- myös ulkomaalaisia on nimitetty yliassistentin tehtäviin

- tdk:n englanninkielisten kotisivujen kehittäminen myös laatudokumenttien osalta (tekeillä)

- laitokset keräävät kurssipalautetta

- tdk kerää opetuksesta ja palveluista palautetta e-lomakkeella suomeksi ja englanniksi; palautetta saadaan myös sähköpostilla, puhelimitse ja tapaamisissa

- tdk:n sisäiset kehityskeskustelut tarjoavat mahdollisuuden palautteen antamiseen johdon ja työntekijöiden välillä

- palautteen systemaattisempi käsittely