Mistä tiedot tulevat yhteystiedot-hakuun

Yliopiston henkilöstön yhteystiedot kootaan seuraavista tietojärjestelmistä:

• henkilöstöhallinnon järjestelmä,
• puhelinvaihteen järjestelmä ja
• käyttöoikeuksien hallintajärjestelmä.

Mukana ovat henkilöt, joilla on

• voimassaoleva työsuhde (ilman työstävapautusta toisen tehtävän hoitoa varten),
• emeritus-/emeritasopimus , eivätkä ole kieltäneet sähköpostin näkymistä tai
• yliopiston puhelinnumero.

Lisäksi mukana on muutamia yhteistyökumppaneiden edustajia.

Huomioitavaa:

• Tiedoissa ei ole henkilöiden henkilökohtaisia puhelinnumeroita, poikkeuksena emeritus-/emeritaprofessorit, jotka voivat halutessaan ilmoittaa henkilökohtaisen puhelinnumeron
• Jos henkilöllä on useampia samanaikaisia työsuhteita ilman työstävapautusta toisen tehtävän hoitoa varten, niin henkilön tiedot näkyvät useampaan kertaan.
• Työnantajan ohjeen mukaisesti mukana on koko henkilökunta, ellei ole perusteltua syytä olla näyttämättä tietyn työntekijän yhteystietoja.

Tarkemmin haun kentistä

Nimi, Nimike, Yksikkö

työsuhteessa olevilla tiedot tulevat henkilöstöhallinnon järjestelmästä, muilta puhelinvaihteen järjestelmästä

Puhelin, Matkapuhelin, Kiinteistö ja huone

tiedot tulevat puhelinvaihteen järjestelmästä

Sähköpostiosoite

tieto tulee käyttöoikeuksien hallintajärjestelmästä.